กับลูกคนแรกของฉันน้ำของฉันแตกเร็วและฉันไม่ได้มีถุงโรงพยาบาลบรรจุล่วงหน้า ผลลัพธ์: สามีที่ตั้งใจไว้ของฉันบรรจุกางเกงที่เล็กเกินไปสามคู่และเสื้อกล้ามหนึ่งตัว (ทำไมใช่ฉันลงเอยยืมจากเหงื่อที่เขาเก็บไว้เพื่อตัวเอง!)
ครั้งที่สองรอบฉันมีกระเป๋าโรงพยาบาลของฉันบรรจุประมาณเวลาเดียวกับที่ฉันพบว่าฉันมีผู้หญิงและใช่เมื่อลูกสาวของฉันเกิดฉันมีเสื้อผ้าของตัวเองมากที่จะสวมใส่
ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดว่านี่จะเข้าถึงได้ แต่ข้อความนอกสำนักงานของฉันมีรูปแบบเดียวกัน การตั้งครรภ์ครั้งที่หนึ่ง: ฉันพิมพ์ข้อความ“ ฉันกำลังมุ่งหน้าไปที่โรงพยาบาลและจะไม่ตรวจสอบอีเมล” แจ้งกับหัวหน้างานของฉัน - และต้องเข้าสู่ระบบภายในไม่กี่วันหลังคลอดเพื่อเขียนสิ่งที่มีประโยชน์จริง ๆ การตั้งครรภ์ที่สอง: ฉันได้บันทึกการอยู่นอกออฟฟิศเอาไว้ล่วงหน้าแล้วดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่น่ากังวลน้อยกว่า (และมันก็เป็น!)
ไม่ว่าการลาคลอดของคุณจะเป็นเพียงไม่กี่สัปดาห์หรือไม่กี่เดือนการตอบกลับอัตโนมัติของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเตือนผู้คนว่าคุณไม่เพียง แต่พร้อมใช้งาน แต่คุณยังเป็นมืออาชีพที่คิดทุกอย่าง (ตกลงเกือบทุกอย่าง) ล่วงหน้า.
นี่คือวิธีการสร้างยานยนต์ที่เหมาะกับทุกคน:
พูดถึงประเด็นสำคัญ
ข้อความลาคลอดที่ดีที่สุด ได้แก่ : วันที่เดินทางกลับของคุณจุดติดต่ออย่างน้อยหนึ่งจุดและสิ่งบ่งชี้ว่าคุณมีแผนที่จะว่างอย่างไร
วันที่ของคุณย้อนกลับ - แม้บางสิ่งที่คลุมเครือว่า "กลางเดือนกรกฎาคม" - สำคัญมากเพราะให้ข้อมูลกับบุคคลอื่นที่เขาหรือเธอต้องการเพื่อก้าวไปข้างหน้า หากพวกเขาหวังว่าขั้นตอนต่อไปของโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ในเวลานั้นพวกเขาจะรู้ว่าจะเข้าถึงคนใดคนหนึ่งที่คุณระบุไว้ แต่ถ้าพวกเขาส่งอีเมลถึงคุณเมื่อคุณถึงกำหนดส่งคืนพวกเขาจะเห็นว่าคุณจะกลับมาในไม่ช้า
จุดติดต่อหลายจุดเหมาะอย่างยิ่งเพราะผู้คนเข้าถึงด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน ในการทำให้ชีวิตของพวกเขา - รวมถึงคนที่ครอบคลุมคุณ - ง่ายยิ่งขึ้นให้เขียนรายการตัวเลือกสองสามอย่าง คิดว่า:“ หากต้องการความช่วยเหลือติดต่อสตีฟที่ สอบถามข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดกรุณาติดต่อเจนนิเฟอร์ที่” (อย่าลืมถามคนเหล่านี้ล่วงหน้าหากคุณสามารถระบุข้อมูลการติดต่อได้)
ในที่สุดมันก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึงว่าทุกคนไม่สนใจกล่องจดหมายของพวกเขาขณะที่พวกเขาจากไป ผู้หญิงบางคนไม่ว่าจะอยู่ในวงวนหรือถ้ามีโครงการหรือไคลเอนต์หนึ่งที่พวกเขาต้องการยังคงเชื่อมต่ออยู่ หากเป็นกรณีของคุณคุณจะต้องให้ความกระจ่างเกี่ยวกับความหมายของ "ตอบช้าลง" จำไว้ว่าคุณได้รับอนุญาตให้ตั้งขอบเขตที่นี่ดังนั้นอย่ากลัวที่จะซื่อสัตย์
ทีนี้ด้วยจุดสามจุดในใจนี่คือสามแม่แบบ อย่าลังเลที่จะคัดลอกและวางโดยตรง (เติมในช่องว่าง) หรือเพื่อผสมและจับคู่ มีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้ว่าอะไรเหมาะสมกับบทบาท ของคุณที่ บริษัท ของคุณ
เทมเพลต # 1 สำหรับผู้ที่วางแผนจะปลดการเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์
เทมเพลต # 2 สำหรับคุณแม่ที่วางแผนจะเชื่อมต่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง
เทมเพลต # 3 สำหรับคุณแม่ที่ต้องการมีความสนุกสนานเล็ก ๆ น้อย ๆ กับมัน
อาจเป็นเรื่องงี่เง่าที่จะเขียนสิ่งนี้ก่อนที่คุณจะออกจากการเป็นแม่ แต่เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการมุ่งเน้นคือการตรวจสอบการสะกดคำข้อความนอกสำนักงาน มันจะช่วยให้คุณ (และเพื่อนร่วมงานของคุณ) เครียดมากมายถ้าสิ่งนี้พร้อมที่จะไปในวินาทีที่คุณพร้อมจะออกไป
