“ พิซซ่าอยู่ที่นี่!”
นั่นเป็นวิธีที่คุณควรเริ่มการประชุมครั้งต่อไปตาม Jeff Bezos ซีอีโอของ Amazon
เมื่อพิจารณาจำนวนพนักงานที่จะมา Bezos มี "กฎสองพิซซ่า" ที่เข้มงวด - กล่าวอีกนัยหนึ่งหากทุกคนไม่ได้รับพายสองสามชิ้นมาหลายคน
ทฤษฏีนั้นคือการพูดพล่ามผู้เข้าร่วมประชุมถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดนั้นมีความสำคัญต่อผลผลิต ในกรณีของ Bezos นั่นหมายความว่ารายการคำเชิญมักจะวนเวียนอยู่ระหว่างห้าถึงแปด
แน่นอนการประชุมที่แปดจะไม่ทำงานสำหรับทุกองค์กรหรือประเภทของการประชุม The Two Pizza Rule เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพูดการระดมสมองและการแก้ปัญหาซึ่งคุณภาพมีความสำคัญมากกว่าปริมาณ นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องดีที่ต้องระลึกไว้เสมอเมื่อมีการประชุมเพื่อตัดสินใจเพราะเมื่อพยายามบรรลุข้อตกลงมันเป็นเรื่องง่ายที่จะมีสถานการณ์ที่หลากหลาย
ในทางกลับกันใครก็ตามที่เข้าร่วมการประชุมแบ่งปันข้อมูลควรได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นการอัปเดตเกี่ยวกับความก้าวหน้าของ บริษัท และเป้าหมายในอนาคตควรรวมถึง บริษัท ทั้งหมดด้วย ในทำนองเดียวกันหากคุณกำลังพยายามหากลยุทธ์หลายแผนกตัวแทนจากทุกแผนกควรอยู่ที่นั่นแม้ว่าจะหมายถึงการสั่งซื้อวงกลมเพิ่มเติมหรือสองรายการ
อย่างไรก็ตามในกรณีใด ๆ กฎอย่างเบโซส์เป็นสิ่งที่ดีเพราะบังคับให้คุณประเมินนโยบายการประชุมของคุณใหม่ การประชุมที่มากเกินไปนั้นไม่เกิดผลเพราะรายการคำเชิญที่สูงเกินจริง แต่ถ้าคุณคิดในรายชื่อแขกล่วงหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถพิสูจน์เหตุผลของแต่ละคนในการเข้าร่วมการประชุมของคุณจะถูกเปลี่ยน รับประกันผลผลิต
