วิธีถามคำถามในขณะที่สมัครงาน - รำพึง

การเตรียมคำถามเพื่อถามเมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์เป็นเรื่องหนึ่ง คุณต้องการดูรอบคอบ คุณต้องการที่จะแสดงว่าคุณได้ฟัง; และคุณอาจมีคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับวิธีทำสิ่งต่างๆ

แต่มันเป็นเรื่องที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงเมื่อคุณมีคำถามก่อนที่การสัมภาษณ์จะเริ่มขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณควรทำอย่างไรเมื่อผู้จัดการการจ้างงานขอให้คุณว่างในวันอังคารจากนั้นส่งคำขอปฏิทินสำหรับวันพฤหัสบดี หรือถ้าคุณไม่แน่ใจว่าได้รับส่วนเพิ่มเติมของใบสมัครแล้ว

ที่จะไม่ทำให้คุณกระวนกระวาย (ยิ่งไปกว่านั้น) แต่นี่อาจเป็นสถานการณ์ที่ฮิตหรือพลาดได้ หากคุณถามคำถามอย่างมีชั้นเชิงมันจะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถรับมือกับสถานการณ์ที่ยากลำบากได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าอีเมลของคุณดูฟุ่มเฟือยเกินความกระตือรือร้นหรือยอมรับว่ามันจะไม่แปลกใจที่จะทำให้ผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ

อ่านต่อเกี่ยวกับ dos และ don'ts ของการถามคำถามระหว่างขั้นตอนการสมัคร

หาคำตอบ

ในชีวิตประจำวันถ้าคุณยังไม่แน่ใจว่ามีใครบางคนหมายถึงอะไรมันไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะส่งอีเมลด่วนถึงเขา แต่เมื่อคุณกำลังหางานมีบางอย่างที่ไร้เดียงสาในฐานะ“ เฮ้ฉันจะไปเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้อย่างไร?” อีเมลอาจส่งผลเสียต่อผู้สมัคร

ทำไม? เพราะหากคำตอบสำหรับคำถามของคุณมีการระบุไว้อย่างชัดเจนในเว็บไซต์คุณจะดูเหมือนว่าคุณไม่มีเวลาหรือความสนใจหรือความคิดริเริ่มหรือทักษะในการแก้ปัญหาของคุณเอง และนั่นก็ไม่ใช่ความประทับใจที่คุณพยายามทำ

ดังนั้นค้นหาคำตอบสูงและต่ำ หากไม่ได้อยู่ในอีเมลของคุณโปรดอ้างอิงกลับไปที่เว็บไซต์ (หรือกลับกัน) หากคุณค้นหาคำตอบอย่างขยันขันแข็งและยังหามันไม่เจอให้ยื่นมือออกไป - ให้แน่ใจว่าคำถามนั้นเน้นความต้องการของคุณในการหาทางออก (แทนที่จะเป็นเรื่องยุ่งยาก) คิดว่า“ คุณสามารถอธิบายได้อย่างชัดเจนว่าฉันควรส่งส่วนนี้ของแอปพลิเคชันนี้ได้อย่างไร” ไม่ใช่“ ฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทดลองทุกอย่าง แต่ฉันไม่สามารถเข้าใจได้ว่าคุณต้องการอะไรดังนั้นคุณสามารถอธิบายได้ว่าคุณชอบสิ่งนี้อย่างไร ส่ง?"

อย่าอวด

เช่นเดียวกับที่คุณไม่ควรถามคำถามเมื่อคุณสามารถหาคำตอบได้อย่างง่ายดายคุณไม่ควรถามคำถามเพียง“ แสดงความเห็น” บางครั้งคุณไม่มีทางเลือกนอกจากขอความช่วยเหลือหรือชี้แจงเพิ่มเติม (คิดว่า: การจ้างงาน ผู้จัดการอ้างอิงคุณถึงไฟล์แนบ - และไม่มีไฟล์แนบ) อย่างไรก็ตามการสอบถามเกี่ยวกับการพิมพ์ผิดที่เห็นได้ชัดและเป็นพิษเป็นภัยเน้นถึงการขาดการเจรจาต่อรอง (แทนที่จะใส่ใจในรายละเอียด)

ฉันเข้าใจว่าคุณมาจากไหน: คุณไม่ต้องการที่จะเพิกเฉยต่อการพิมพ์ผิดเพราะถ้ามันเป็นแบบทดสอบ คุณไม่ต้องการที่จะดูเหมือนไม่ได้แจ้งให้ทราบ!

เคล็ดลับคือการจัดการสถานการณ์อย่างสง่างาม คุณอาจฟังดูหยาบคายถ้าคุณเขียนว่า“ คุณแน่ใจหรือว่าคุณไม่ได้หมายถึงเวลา 12.00 น. ซึ่งตรงข้ามกับเวลา 12.00 น. ซึ่งเป็นเวลาที่อีเมลของคุณพูดถึง” แทนที่จะระบุเวลาที่ถูกต้องในการตอบกลับ:“ ใช่ ฉันว่างตอนเที่ยง ฉันหวังว่าจะได้พบคุณ!”

จะถามคำถามที่สำคัญ

ก่อนที่ฉันจะทำให้คุณกลัวว่าคุณควรคิดออกให้ชัดเจนว่าบางครั้งการถามคำถามอาจทำให้เกิดความแตกต่างได้! นอกเหนือจากเวลาที่จำเป็น (เช่นไม่มีความชัดเจนว่าจะเป็นโทรศัพท์วิดีโอหรือการสัมภาษณ์ด้วยตนเอง) นอกจากนี้ยังมีเวลาที่ถามคำถามที่สามารถยกระดับคุณ

หลายปีที่ผ่านมาฉันได้รับรายละเอียดการเดินทางในอีเมลกำหนดการซึ่งกล่าวว่าชื่อของศิษย์เก่าผู้ร่วมสัมภาษณ์จะถูกส่งถึงฉันในภายหลัง ฉันรอหลายวันเพราะฉันรู้ว่าการเจรจาต่อรองกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่าง ๆ มีความท้าทายขนาดไหน แต่เมื่อฉันยังไม่ได้รับชื่อ 48 ชั่วโมงก่อนที่ฉันจะถูกสัมภาษณ์ฉันติดตามและถามว่ามันเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเรียนรู้ชื่อของเขาหรือเธอ (ซึ่งฉันถูกส่งหลังจากนั้นไม่นาน)

ด้วยข้อมูลนั้นฉันจึงไปเที่ยวเขา - และนั่นก็เกิดขึ้นจริงในการสัมภาษณ์! เขาพูดว่า“ ฉันไปเอาคุณ แต่สิ่งที่เกิดขึ้นคือคุณไปที่แฟรงคลิน & มาร์แชลล์” และฉันก็พูดว่า“ ฉันก็ไปหาคุณด้วยเหมือนกันและเห็นคุณเขียนบทขึ้นมา!” ซึ่งกระตุ้นการสนทนาทั้งหมด

ช่วงเวลาแห่งพันธะเหล่านั้นสามารถไปได้ไกล - และมันเกิดขึ้นเพราะฉันมีความมั่นใจที่จะถามคำถาม ดังนั้นหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณบอกว่าจะมีการชี้แจงในภายหลังหรือสิ่งที่จะเปลี่ยนวิธีการยื่นใบสมัครหรือเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ของคุณอย่ากลัวที่จะถาม แค่ดูน้ำเสียงของคุณ:“ เป็นไปได้ไหมที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ … ?” นั้นแตกต่างจาก“ ฉันต้องรู้ … ”

อย่าฝังตะกั่วของคุณ

ดังนั้นคุณมีคำถามที่เกี่ยวข้อง แต่คุณควรถามมันอย่างไร? คุณอาจรู้สึกอยากที่จะปฏิบัติต่ออีเมลเช่นการสนทนาและความสะดวก แต่นี่ ไม่ใช่ วิธีการที่ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่นคุณอาจคิดว่าการเขียน“ การเดินทางทางอากาศนั้นไม่อาจคาดเดาได้! ครั้งสุดท้ายที่ฉันบินเครื่องบินของฉันล่าช้ากว่าสองชั่วโมง … "ฟังดูอบอุ่นกว่า" ฉันจะเดินทางในวันนั้น เป็นไปได้ไหมที่จะกำหนดตารางการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ในช่วงบ่าย? "แต่การฝังคำถามของคุณจะไม่ทำให้คุณฟังดูเป็นมิตร ค่อนข้างคุณเสี่ยงต่อการที่ผู้สัมภาษณ์ไม่มีความคิดในสิ่งที่คุณถาม และถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะต้องเอื้อมมือออกไป - อีกครั้ง!

ทำให้มันง่าย ๆ ให้ชัดเจนทำให้เป็นมืออาชีพ และหากคุณกังวลว่าคุณใช้เวลานานเกินไปให้เขียนอีเมลของคุณในเอกสาร Word แล้วลองตัดอย่างน้อยสองบรรทัด

ทักษะที่คุณแสดงตลอดกระบวนการจ้างงานสะท้อนให้เห็นถึงผู้สมัครของคุณ ดังนั้นพร้อมกับการเคาะเรซูเม่ของคุณสัมภาษณ์และขอบคุณทราบจากสวนสาธารณะ; เน้นที่การสื่อสารเป็นระยะเช่นอีเมลเพื่อถามคำถามที่ชัดเจน มันสามารถสร้างความแตกต่าง