“ ไอริสระบุว่าคุณเป็นข้อมูลอ้างอิง” ผู้โทรกล่าว ท้องของฉันลดลง - ไอริสไม่ได้พูดอะไรกับฉันเกี่ยวกับการหางานทำใช่ไหม? ฉันวาฟเฟิล “ อืมฉันต้องการช่วยคุณ แต่คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับงานที่เธอสมัครได้หรือไม่?” ผู้โทรปฏิเสธปฏิเสธอ้างกฎหมายความเป็นส่วนตัวและวางสาย - โดยไม่ได้รับคำแนะนำของฉัน
ไอริสเป็นอดีตพนักงานของฉันและฉันยินดีที่จะแนะนำให้เธอถ้าฉันมีคำเตือนใด ๆ แต่ฉันไม่ทันระวัง ไอริสสร้างความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งซึ่งผู้หางานสามารถทำได้: เธอให้การอ้างอิงโดยไม่ตรวจสอบกับพวกเขาก่อนตั้งค่าตัวเองให้ดูน้อยกว่าตัวเอกเมื่อถูกเรียกการอ้างอิงเหล่านั้น เธอไม่สามารถทำงานได้
คุณได้ทำงานหนักเพื่อหาแหล่งอ้างอิงที่ดี ดังนั้นคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณไม่ได้ทำผิดพลาดกับไอริสและการอ้างอิงของคุณใช้ได้กับคุณไม่ใช่ต่อ? เมื่อถึงเวลาต้องระบุชื่อและข้อมูลการติดต่อให้ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้
เริ่มเมื่อวานนี้
ขั้นตอนการจ้างงานสามารถคลี่คลายได้อย่างรวดเร็วดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มสมัครให้ทำรายการของใครก็ตามที่คุณอาจขอคำแนะนำ: หัวหน้างานโดยตรงจากงานหรือฝึกงานผู้ร่วมงานหลักหรือแม้กระทั่งคนที่คุณดูแลอยู่ทั้งหมด ใครควรรู้จักคุณและทำงานได้ดี ตำแหน่งอาสาสมัครยังสามารถให้การอ้างอิงที่ดีเยี่ยม
จากนั้นให้แคบลงรายการของคุณ โดยทั่วไปคุณจะต้องมีการอ้างอิงสองหรือสามตำแหน่งสำหรับงานที่ให้มา แต่คุณอาจต้องการให้มีการอ้างอิงมากกว่าหนึ่งหรือสองรายการเนื่องจากบางงานอาจเหมาะสมกว่าสำหรับงานหรือชุดทักษะที่แน่นอน
เลือกอย่างชาญฉลาด
เมื่อคุณเลือกการอ้างอิงให้เลือกคนที่จะพูดถึงคุณสมบัติความสำเร็จและลักษณะนิสัยของคุณได้ดี - และใครเป็นข้อต่อและสามารถอธิบายได้อย่างชัดเจนถึงผู้สรรหา การอ้างอิงล่าสุดนั้นดีที่สุดแม้ว่าจะมีข้อยกเว้น หากงานที่ผ่านมามีความเกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครเป็นพิเศษคุณจะต้องรวมคนที่ดูแลคุณอยู่ด้วย
หรือหากคุณไม่เห็นผู้บังคับบัญชาเมื่อเร็ว ๆ นี้ให้เลือกบุคคลอื่นจากองค์กรเดียวกันที่มีมุมมองเชิงบวกต่อการปฏิบัติงานของคุณมากขึ้น หากนายหน้าถามคุณสามารถพูด (ตามความจริง) ว่านี่คือคนที่รู้ว่างานของคุณดีที่สุด
ถามอย่างดี
เมื่อคุณทำรายการสิ่งที่ปรารถนาแล้วให้โทรหาคนเหล่านี้แต่ละคน (หรือเห็นพวกเขาด้วยตนเองถ้าคุณทำได้) เพื่อถามว่าพวกเขาเต็มใจที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงหรือไม่ ส่งอีเมลเฉพาะในกรณีที่คุณต้องมีความเป็นส่วนตัวน้อยลงและในทันที หากไม่นานมานี้คุณได้พูดคุยกับผู้อ้างอิงในอนาคตให้เตือนเขาหรือเธอเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเป็นและสิ่งที่คุณทำงานด้วยกันโดยสังเขป
ที่สำคัญที่สุดขอกรอบคำขอของคุณในแบบที่อนุญาตให้การอ้างอิงปฏิเสธได้อย่างสง่างาม - ตัวอย่างเช่น“ คุณจะให้ความสะดวกสบายในการอ้างอิงในการหางานที่กำลังจะมาหรือไม่” หรือ“ คุณมีเวลาในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เป็นข้อมูลอ้างอิงของฉัน?”
หากการอ้างอิงที่คาดหวังของคุณแสดงความลังเลใด ๆ ให้ยอมรับสิ่งนี้อย่างสุภาพขอบคุณเธอและไปยังบุคคลต่อไปในรายการของคุณ อย่าพยายามกดดันการอ้างอิงที่ไม่เต็มใจถ้าคุณไม่อยากสัมผัสกับคำแนะนำการตายอย่างเด็ดขาดนายจ้างที่มีศักยภาพมักจะมองว่าการอ้างอิงที่เป็นกลางเป็นลบ เป็นการดีที่คุณต้องการให้หัวหน้าคนใหม่ของคุณกังวลว่าอดีตหัวหน้างานของคุณอาจเหยียบย่ำกันเพื่อโอกาสที่จะบอกว่าคุณเก่งแค่ไหน
ทำให้ง่าย
เมื่อมีคนเห็นพ้องที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงให้เขาหรือเธอทราบถึงตำแหน่งที่คุณสมัคร (หรือคุณสามารถบันทึกตำแหน่งงาน) และทักษะและคุณสมบัติที่คุณต้องการแสดง นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการส่งอีเมลข้อมูลอ้างอิงประวัติส่วนตัวของคุณพร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ เพื่อรีเฟรชความทรงจำเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณเช่นโครงการที่คุณทำงานหรือรายงานที่คุณสร้างขึ้น แต่ให้สั้น - การอ้างอิงของคุณไม่ว่าง ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามแม้ว่าบริบทของการจ็อกกิ้งความจำเล็ก ๆ น้อย ๆ จะมีประโยชน์ แต่ความทรงจำที่น่าจดจำของเขาหรือเธอนั้นจะน่าเชื่อถือมากกว่าสคริปต์ที่ฟังดูเหมือนจดหมายปะหน้าของคุณ
โปรดแน่ใจว่าได้ใช้เวลาสักครู่เพื่อยืนยันชื่อและข้อมูลติดต่อปัจจุบันของคุณอ้างอิงและถามว่าพวกเขาต้องการที่จะได้รับการติดต่อจากนายหน้า
ง่าย ๆ เข้าไว้
เมื่อคุณมีผู้สนับสนุนเข้ามาจัดทำรายการอ้างอิงเอกสารง่าย ๆ ที่ตรงกับแบบอักษรและสไตล์ของเรซูเม่และจดหมายปะหน้า สำหรับการอ้างอิงแต่ละครั้งให้ใส่ชื่อชื่อองค์กรหน่วยงานหรือแผนกหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลรวมทั้งประโยคสั้น ๆ เพื่ออธิบายความสัมพันธ์ (เช่น“ คาร์ลตันเป็นหัวหน้าทีมของฉันเป็นเวลาสองปีในระหว่างที่เราร่วมมือกัน การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่สำคัญสี่”)
จากนั้นเมื่อคุณพูดกับผู้จัดการการจ้างงานให้เตรียมรายการอ้างอิงของคุณให้พร้อม แต่อย่าอาสาสมัครหรือส่งใบสมัครพร้อมกับใบสมัครเว้นแต่คุณจะคาดหวังให้นายจ้างของคุณร้องขอ หากนายจ้างของคุณไม่ได้มองหาข้อมูลอ้างอิงไม่มีเหตุผลที่จะต้องแจกแจงรายชื่อนี้
ติดตาม
แสดงให้เห็นถึงความโหดร้ายของคุณโดยขอบคุณแต่ละการอ้างอิงด้วยบันทึกที่เขียนด้วยลายมือไม่นานหลังจากที่พวกเขาตกลงที่จะช่วยเหลือคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แจ้งให้พวกเขาทราบทันทีทุกครั้งที่คุณส่งชื่อเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงดังนั้นพวกเขาจะพร้อมถ้าพวกเขาถูกเรียก (อีเมลนี้ใช้ได้ดี) และเมื่อคุณได้คะแนนใหม่ที่น่าประทับใจหรือแม้ว่าคุณจะไม่ได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้การอ้างอิงของคุณทราบถึงผลลัพธ์ - คนชอบที่จะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในกระบวนการที่พวกเขามีส่วนร่วมและติดตามด้วยการอัพเดทคือ ส่วนหนึ่งของการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาว
ดังนั้นรักษาความสัมพันธ์ให้แข็งแรงและแสดงความชื่นชมของคุณ - จำไว้ว่าคุณอาจต้องขอข้อมูลอ้างอิงของคุณอีกครั้งในวันเดียว
