เป็นเวลา 16.00 น. และคุณกำลังลำบากกับการมุ่งเน้น ดังนั้นคุณจ้องที่คอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกเข้าและออกจากแท็บมากมาย แต่เมื่อคุณเงยหน้าขึ้นคุณจะเห็นเพียง 4:03 PM จากนั้นคุณจะได้น้ำหนึ่งแก้วซึ่งใช้เวลาทั้งหมดเจ็ดนาที คุณไม่ได้รู้สึกถึงแรงบันดาลใจที่จะรับมือกับบางสิ่งที่สำคัญ แต่ก็ต้องรีบออกไปก่อน - หรือนั่งที่โต๊ะทำงานและเลื่อนนิ้วโป้งเป็นเวลา 50 นาที - ไม่ใช่ตัวเลือก
แน่นอนว่านี่อาจฟังดูเป็นปัญหาในฝันสำหรับคนที่ถูกฝังอยู่ในกองงาน แต่ถ้ามันเป็นความจริงของคุณ หากคุณมีภาระงานน้อยกว่าปกติหรือขาดแรงจูงใจความรู้สึกของการถูกกักขังในที่ทำงาน - เมื่อเวลาผ่านไปอย่างช้า ๆ อย่างทนทุกข์ทรมาน - สามารถแข็งแกร่งเป็นพิเศษได้
คุณจะเอาชนะสิ่งนี้ได้อย่างไร คำตอบคือโครงการที่อ่อนนุ่ม พวกเขาไม่ต้องการความสนใจการลงทุนหรือความพยายามมากนัก แต่พวกเขาจะยังคงให้คุณผ่านชั่วโมงสุดท้ายของวันทำงานและช่วยให้คุณก้าวหน้าในรายการที่ต้องทำ โบนัส: พวกเขาจะทำให้คุณดูยุ่ง (อ่าน: ทุ่มเท) กับเจ้านายของคุณ
แต่เนื่องจากคุณเพิ่งจัดพื้นที่ทำงานใหม่ในอีกหนึ่งวันถัดไปนี่คือรายการสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้เกิดประสิทธิผล เป็นโบนัสเราจับคู่แต่ละงานกับวันที่กำหนดเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุด
วันจันทร์: จัดระเบียบอีเมลของคุณ
คนทั่วไปใช้เวลามากกว่าสามชั่วโมงต่อวันในการตรวจสอบอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน และฉันจะเดิมพันหมายเลขนั้นให้สูงขึ้นในวันจันทร์เมื่อคุณปล่อยให้กล่องจดหมายของคุณนอนเฉยๆตลอดสุดสัปดาห์
และในขณะที่คุณอยู่ห่างจากการเขียนข้อความที่ยุ่งยากเมื่อสมองของคุณถูกทอดการจัดระเบียบกล่องรับข้อความของคุณไม่ได้ใช้เวลามากและมันสามารถช่วยลดเวลาที่สูญเปล่าในระยะยาว
ต่อไปนี้เป็นวิธีง่าย ๆ ในการเริ่มต้น:
- ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวใด ๆ ที่คุณไม่เคยอ่าน
- สร้างโฟลเดอร์ (หรือป้ายกำกับ) สำหรับอีเมลประเภทต่างๆเช่นจากแผนกต่าง ๆ หรือตามที่มาจากใครหรือโครงการที่เกี่ยวข้อง
- ลบหรือเก็บถาวร messaages เก่าที่เป็นเพียงความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณ ณ จุดนี้
- ทำเครื่องหมายอีเมลที่คุณยังต้องดำเนินการ
วันอังคาร: คิดถึงโครงการใหญ่ครั้งต่อไปของคุณ
บางครั้งผู้คนหลีกเลี่ยงการเริ่มต้นสิ่งใหม่หลังจากช่วงเวลาหนึ่งของวันเพราะพวกเขารู้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถทำให้เสร็จ หากคุณมีงานสี่ชั่วโมงสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือเริ่มต้นเพียงเพื่อทำลายความคิดที่อยู่ตรงกลางเมื่อถึงเวลากลับบ้าน
ในตัวอย่างนี้ฉันแนะนำให้คุณเริ่มคิดว่าคุณจะทำอย่างไรและจัดการอย่างไร บ่อยครั้งที่คุณเริ่มโครงการสี่ชั่วโมงเพื่อตระหนักว่าคุณไม่มีทุกสิ่งที่คุณต้องการหรือมีคำถาม? การวิจัยเชิงรุกระยะสั้นอาจช่วยให้คุณมีข้อมูลที่ดีขึ้นและให้เวลากับคุณเมื่อคุณมีแรงบันดาลใจและพร้อมที่จะทำงานในโครงการ
ดึงสิ่งนี้ออกในช่วงต้นสัปดาห์และคุณจะมีแนวโน้มที่จะนำแผนเหล่านั้นไปปฏิบัติในอีกไม่กี่วันข้างหน้า
วันพุธ: ทำงานกับความคิดของคุณเป็นผู้นำ
การเป็นมืออาชีพที่ดีขึ้นไม่ได้เกี่ยวกับการทำงานและการวางแผนโครงการ บ่อยครั้งที่มันใช้จ่ายในการถอยห่างและทำงานในความรู้ทักษะและชื่อเสียงของคุณและมันก็ไม่ได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการทำเช่นนั้น
พยายามเป็นผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมของคุณให้มากขึ้นโดยการติดตามเนื้อหาล่าสุดในช่องของคุณ รับความเร็วสูงในการพัฒนาใหม่ ๆ และมีส่วนร่วมกับผู้อื่นโดยแบ่งปันบทความเกี่ยวกับ LinkedIn และเริ่มการสนทนา เป็นวิธีที่ดีในการรู้สึกมีประสิทธิผลในช่วงตกต่ำในช่วงกลางสัปดาห์ของคุณ
วันพฤหัสบดี: Declutter โต๊ะของคุณ
มีงานวิจัยที่บอกเป็นนัยว่าคนที่มีความคิดสร้างสรรค์และชาญฉลาดมักจะยุ่งเหยิง อย่างไรก็ตามยังมีการศึกษาที่แสดงให้เห็นว่าความยุ่งเหยิงเบี่ยงเบนความสนใจของคุณยับยั้งการผลิตโดยรวมของคุณ - และฉันสงสัยว่ามันจะไปไกลในการสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณ
ดังนั้นการทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณจึงเป็นงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับหนึ่งวันเมื่อคุณนับถอยหลังจนถึงวันศุกร์และไม่ต้องการทำอะไรมากไปกว่าการยืดให้ตรง มันง่ายพอ ๆ กับการทิ้งกระดาษที่ไม่จำเป็นทิ้งสิ่งเร่งด่วนล้างแก้วกาแฟของคุณและให้โต๊ะและคีย์บอร์ดสะอาดหมดจด
วันศุกร์: จัดทำตารางสำหรับสัปดาห์ถัดไป
คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดสร้างและยึดตามตาราง ไม่เพียง แต่จะช่วยคุณประหยัดเวลาในวันข้างหน้าเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเปลี่ยน“ meh” ในช่วงบ่ายให้เป็นแผนการที่จะก้าวไปข้างหน้าอย่างมีประสิทธิผล ในที่สุดก็สามารถเพิ่มอารมณ์ของคุณและส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อแรงผลักดันของคุณ
ดังนั้นดึงแผนเข้าด้วยกันในสามขั้นตอนง่าย ๆ :
- ทำรายการงานสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในสัปดาห์หน้า รวมทุกอย่างที่อยู่ในเรดาร์ของคุณในปัจจุบัน - เล็กหรือใหญ่ แบ่งโครงการขนาดใหญ่เป็นงานที่เล็กกว่าและจัดการได้มากกว่า
- จัดอันดับทุกอย่างในรายการของคุณและกำหนดลำดับความสำคัญ
- สร้างตารางเวลาที่เหมือนจริงสำหรับการทำทุกอย่างให้เสร็จ
มันเป็นงานวันศุกร์ที่สมบูรณ์แบบเพราะแม้คุณจะขาดสมาธิในสัปดาห์นี้ แต่คุณก็จะได้รับความก้าวหน้าในสัปดาห์หน้า
ไม่ว่าคุณจะมองโลกในแง่ดีหรือกระฉับกระเฉงคุณจะต้องหยุดงานและไม่เป็นไร การบังคับให้ตัวเองต้องรับมือกับงานที่ซับซ้อน (สมมติว่าไม่มีกำหนดเวลาออกจากคุณโดยไม่มีทางเลือก) อาจส่งผลให้งานต่ำและไม่พอใจดังนั้นโปรดใช้เวลาว่างเหล่านั้นและทำสิ่งที่คุณทำได้
