ทุกคนมีบุคคลนั้นอยู่ในสำนักงาน คุณรู้หรือไม่ว่าคนที่ดูเหมือนจะทำอะไรได้ดีกว่าคนอื่น ๆ เสมอ แต่ใครที่ไม่เคยรู้สึกเครียดหรือพยายามเมามันให้ทำภารกิจให้เสร็จ เขาหรือเธอทำได้อย่างไร? และคุณสามารถขโมยความลับเหล่านั้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเองได้หรือไม่?
ใช่. ใช่คุณสามารถ.
ด้วยการใช้แอปติดตามเวลาและเพิ่มผลผลิต DeskTime เราสามารถศึกษานิสัยของพนักงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดและระบุขั้นตอนการทำงานที่นำไปสู่ความสามารถที่เหลือเชื่อในการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ
และเคล็ดลับอาจทำให้คุณประหลาดใจ ปรากฎว่าสิ่งที่มีประโยชน์สูงสุด 10% ของผู้ใช้ของเรามีเหมือนกันคือความสามารถในการหยุดพักที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดทำงานเป็นเวลา 52 นาทีต่อครั้งแล้วพักเป็นเวลา 17 นาทีก่อนกลับไปที่เดิม (คล้ายกับวิธี Pomodoro - เพิ่มเติมจากที่นี่)
พนักงานที่มีระดับความสามารถในการผลิตสูงสุดจริง ๆ แล้วไม่ได้ทำงานแปดวัน กลับกลายเป็นความลับในการรักษาระดับสูงสุดของการผลิตในช่วงวันทำงานไม่ทำงานอีกต่อไป แต่การทำงานอย่างชาญฉลาดด้วยการหยุดพักบ่อยครั้ง
เหตุผลที่ทำให้ผู้ใช้ของเรามีประสิทธิภาพสูงสุด 10% สามารถทำได้ดีที่สุดในช่วงเวลาสั้น ๆ ของเวลาทำงานคือเวลาในการทำงานของพวกเขานั้นเสมือนเป็นวิ่งเร็ว พวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ใน 52 นาทีโดยการทำงานด้วยจุดประสงค์ที่เข้มข้น แต่จากนั้นพักผ่อนให้พร้อมสำหรับการระเบิดครั้งต่อไป กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาทำงานด้วยความตั้งใจ
การทำงานอย่างมีจุดประสงค์สามารถเรียกได้ว่าทฤษฎีการอุทิศตน 100% - ความคิดที่ว่าคุณทำอะไรคุณก็ลงมือทำอย่างเต็มที่ ดังนั้นในช่วงเวลา 52 นาทีของการทำงานคุณทุ่มเทเพื่อทำงานให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดีและทำให้ก้าวหน้า ในขณะที่ในช่วงพัก 17 นาทีคุณจะถูกปลดออกจากงานที่ทำ - คุณพักผ่อนอย่างเต็มที่ไม่แอบดูอีเมลของคุณทุก ๆ ห้านาทีหรือแค่ "ตรวจสอบ Facebook อย่างรวดเร็ว"
มีประโยชน์มากมายที่น่าประหลาดใจในช่วงเวลาที่เหลือนี้ ก่อนอื่นในระดับของการเพิ่มผลิตภาพการทำงานเป็นเวลานานอาจส่งผลเสียต่อระดับความผูกพันของคุณกับงานบางอย่าง งานที่ทำซ้ำจะนำไปสู่ความเบื่อหน่ายในการรับรู้ซึ่งจะเป็นการหยุดความสามารถในการเจริญเติบโตของสิ่งที่คุณทำ สมองของมนุษย์ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อโฟกัสเป็นเวลาแปดชั่วโมงต่อครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการฟื้นฟูความสนใจคือการหยุดพัก
นอกจากนี้ร่างกายมนุษย์ไม่เคยถูกนั่งตรงแปดชั่วโมงและจากการวิจัยแสดงให้เห็นว่าการแยกซิทอัพทั้งวันสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้ (โอ้มันทำให้สุขภาพคุณแข็งแรงขึ้นด้วย)
ระยะเวลาปิดนี้อาจดูสูง แต่ถ้าคุณดูที่นักดนตรีระดับโลกพวกเขาจะกลายเป็นคนที่ยอดเยี่ยมด้วยการฝึกฝนโดยการเพิ่มเวลาที่คล้ายกัน จริง ๆ - เรากำลังมาถึงระดับผู้ยิ่งใหญ่ เรากำลังพูดถึงการอุทิศตัวเองอย่างสมบูรณ์เพื่อไม่ทำงาน
ดังนั้นคุณจะใช้เวลาพักให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการวิ่งของคุณได้อย่างไร ขั้นแรกให้หลีกเลี่ยงคอมพิวเตอร์ (และสมาร์ทโฟน) ทำแบบฝึกหัดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในสำนักงานของคุณหรือออกไปข้างนอกแล้วเดินไปรอบ ๆ เพื่อล้างใจและทำให้ร่างกายของคุณเคลื่อนไหว แชทกับเพื่อนร่วมงานบางคนของคุณ (ไม่เกี่ยวกับงาน) - การวิจัยแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่เข้าสังคมมีความสุขในการทำงานและสามารถทำอะไรได้มากเท่ากับเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้เข้าสังคมซึ่งเป็นผลให้ใช้เวลาทำงานมากขึ้น หยิบของที่ดีต่อสุขภาพมากินเพื่อเติมพลังงานให้กับระดับของคุณ หรือถ้าคุณต้องอยู่บนคอมพิวเตอร์ด้วยเหตุผลบางอย่างให้ดูวิดีโอสัตว์ตลก ๆ - แสดงให้เห็นว่าการดูภาพแมวและสุนัขที่น่ารักสามารถนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตได้จริง
คนไม่สามารถผลิตได้ 100% ตลอดทั้งวัน เท่าที่คุณต้องการใช้เวลาให้มากที่สุดเพื่อทำสิ่งต่างๆเพื่อเร่งรีบมันเป็นไปไม่ได้อย่างมนุษย์ปุถุชน สมาธิเหมือนกล้ามเนื้อ: มันต้องพักเพื่อให้สามารถทำงานได้และไม่ควรทำงานหนักเกินไป มิฉะนั้นมันก็จะทำให้คุณเหนื่อยหน่ายและใช้เวลานานกว่าในการกลับเข้าสู่การแกว่งของสิ่งต่าง ๆ
ดังนั้นให้คำมั่นที่จะหยุดพักอย่างจริงจังในสัปดาห์นี้ หาก 17 นาทีทุกชั่วโมงให้ความรู้สึกเหมือนตัวเองมากเกินไป (สำหรับคุณ - หรือเจ้านายของคุณ) ให้พิจารณาเพียงแค่ใช้เวลาห้าหรือ 10 ชั่วโมงต่อชั่วโมงและดูว่ามันมีผลอย่างไร ผลลัพธ์อาจทำให้คุณประหลาดใจ
