ไม่ต้องสงสัยเลยว่างานใหญ่ ๆ ของทุกคนเกี่ยวข้องกับการอ่านและตอบอีเมลหลายสิบฉบับทุกวัน งานโปรโมชั่นจดหมายข่าวทางอีเมล: กล่องจดหมายของคุณจะไม่มีวันหยุดพักและไม่ใช่คุณ
แต่ถ้ามีวิธีหยุดยั้งความเครียดเกี่ยวกับอีเมลที่ทำงานทั้งหมดเหล่านั้นล่ะ หรือถ้าคุณสามารถทำสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ให้ออกจากการส่งอีเมลล์ไก่งวงเย็น?
นี่คือสิ่งที่ผู้ประกอบการ Claire Burge ทำเมื่อไม่นานมานี้ หลังจากใช้ RescueTime เพื่อติดตามกิจกรรมวันทำงานของเธอและตระหนักว่าเนื่องจากอีเมลเธอมีประสิทธิผลเพียง 23% ของวันเธอจึงตัดสินใจหยุดส่งอีเมลพร้อมกันเป็นเวลา 10 เดือน
อย่างไร? Burge ตระหนักว่ามีอีเมลสามประเภทที่เธอได้รับตลอดทั้งวัน ได้แก่ งานที่เกี่ยวข้องการแจ้งเตือนแบบพุช (เพียงแค่อีเมลประเภท "FYI" ที่ไม่ต้องดำเนินการใด ๆ ) และข้อความการทำงานร่วมกัน เธอสรุปว่าข้อความเหล่านี้ทั้งหมดสามารถสื่อสารผ่านวิธีอื่นเช่นโทรศัพท์ธรรมดาทวีตหรือระบบการจัดการงาน
นอกจากนี้ Burge ยังพบว่ากล่องจดหมายเข้าของอีเมลนั้นไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับระบบการจัดการงานที่เจาะจงและตรงเป้าหมาย “ ด้วยกล่องจดหมายทุกอย่างจะไหลลงสู่สระน้ำ ไม่มีความแตกต่างในวิธีที่ชาญฉลาด” เธอบอกกับ Fast Company “ การใช้ระบบการจัดการงานหรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียข้อความจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจัดการในช่วงเวลาที่ระบุสำหรับงานเหล่านั้น”
ในขณะที่ Burge ไม่ได้ตัดอีเมลให้ดีหลังจากการทดสอบเธอพบวิธีที่จะเชื่อฟังลดและจัดการอีเมลทำให้อีเมลมีข้อยกเว้นแทนที่จะเป็นกฎ
ไม่คิดว่าคุณจะเตะอีเมลทั้งหมดหรือเปล่า ยังมีอะไรอีกมากมายที่คุณเรียนรู้จากการทดลองของ Burge สำหรับสิ่งหนึ่งเริ่มคิดหาวิธีที่คุณสามารถลดเวลาอีเมลที่ไม่จำเป็นออกไปจากชีวิตของคุณ ทำให้ชี้ไปที่ตรวจสอบอีเมลสองสามครั้งต่อวันหรือหยุดเมื่อคุณออกจากสำนักงานหรือตามเวลาที่กำหนดทุกคืน (มาจริงกันที่นี่: คุณอยากตอบอีเมลหรือดูตอนล่าสุดของ ชุดสูท หรือไม่) หรืออย่าง Burge ลองคิดดูว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการรับงานและข้อความของคุณไปให้คนอื่น ระบบการจัดการงานหรือแอพอื่นอาจช่วยประหยัดเวลาและความเครียดได้
วันนี้คุณสามารถทำอะไรเพื่อเริ่มตัดอีเมลออกจากชีวิตของคุณ
