“ จำนวนชั่วโมงต่อวันได้รับการแก้ไข แต่ปริมาณและคุณภาพของพลังงานที่เรามีไม่” โทนี่ชวาร์ตษ์และจิมโลห์ร์กล่าวใน พลังของการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่: การจัดการพลังงานไม่ใช่เวลาเป็นกุญแจสู่ประสิทธิภาพสูง และการต่ออายุส่วนบุคคล ข้อความของพวกเขา: ในการเป็นนักแสดงที่มีประสิทธิภาพสูงอย่างต่อเนื่องคุณต้องจัดการพลังงานของคุณไม่ใช่เวลาของคุณ
หากคุณมักจะจัดการเวลาของคุณ - พูดโดยการสร้างรายการที่ต้องทำจัดลำดับความสำคัญของงานและกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละกิจกรรมเหล่านั้น - คุณจะรู้ว่ามันง่ายเพียงใดที่จะตกรางในวันทำการปกติ อีเมลหรือการสนทนาเดียวสามารถทำลายโฟกัสของคุณหรือจัดลำดับความสำคัญของคุณใหม่ทั้งหมด
ด้วยการจัดการพลังงานของคุณคุณสามารถนำประสิทธิภาพที่ดีที่สุดของคุณไปใช้กับกิจกรรมใด ๆ ก็ตามที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็น 100% ในการสนทนาการมีส่วนร่วมในความคิดสร้างสรรค์ในการประชุม คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่เหนือกว่าผลประโยชน์ส่วนเพิ่มที่คุณอาจได้รับจากเทคนิคการจัดการเวลา
แต่คุณจัดการพลังงานของคุณอย่างไร? เริ่มด้วยเคล็ดลับห้าข้อนี้
1. รู้จักการแข่งขันที่คุณต้องวิ่ง
เมื่อคุณตั้งเป้าหมายที่จะส่งมอบงานที่มีประสิทธิภาพสูงในโครงการงานที่สำคัญและยาวนานคุณมักจะได้ยินคนพูดว่า“ มันเป็นการวิ่งมาราธอนไม่ใช่การวิ่ง” กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณควรลดความเร็วลงดังนั้นคุณจึงไม่ควรทำ เหนื่อยหน่ายในช่วงเวลาอันยาวนานข้างหน้าคุณ แต่เมื่อพูดถึงการส่งมอบประสิทธิภาพสูงอย่างต่อเนื่องมันอาจไม่ใช่การเปรียบเทียบที่สมบูรณ์แบบ
“ ฉันมีมนต์ที่บางคนพบว่าน่ากลัว” Amy Feirn อาจารย์ใหญ่ประจำเมืองฮูสตันกล่าวกับ Deloitte Consulting LLP ยอมรับ “ ฉันคิดว่ามันเป็นการวิ่งมาราธอน และ วิ่งเร็ว”
นี่คือตัวอย่าง: สมมติว่าผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจเป็นผู้นำทีมในการเสนอราคาสำหรับสัญญามูลค่าหลายล้านดอลล่าร์ยอมรับว่าการมุ่งเน้นอย่างไม่หยุดยั้งในเป้าหมายสุดท้ายที่เดิมพันสูงนั้นทำให้ความเชื่อมั่นของทีมลดลง หนึ่งเดือนในการติดตามพวกเขาแสดงอาการเหนื่อยหน่ายแล้ว
ในการเพิ่มทีมอีกครั้งผู้จัดการระบุสามเป้าหมายที่เล็กกว่า: ดำเนินการวิเคราะห์การแข่งขันเจรจากับซัพพลายเออร์และเขียนข้อเสนอ ด้วยแผนนี้ทีมสามารถทำงานในซีรีส์“ sprints” เพื่อข้ามเส้นชัยจนสุดและชนะการประมูล
“ ฉันได้รับพลังงานมากขึ้นจากการวิ่ง” เฟรินน์กล่าว “ และฉันใช้เวลาหยุดทำงานเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการวิ่งครั้งต่อไป นั่นคือวิธีที่ฉันรู้ว่าเรากำลังก้าวหน้า - การแบ่งโครงการทั้งหมดออกเป็นชิ้น ๆ ช่วยให้ฉันไปถึงปลายมาราธอนได้”
2. เป็น Energizer
ใน พลังที่ซ่อนอยู่ของเครือข่ายทางสังคม: การทำความเข้าใจวิธีการทำงานจริง ๆ ให้สำเร็จในองค์กร ผู้เขียน Rob Cross และ Andrew Parker รายงานการวิจัยที่พบว่าคนที่รวมพลังคนอื่นเป็นตัวแสดงที่สูงขึ้น
แต่ตามที่ผู้เขียนกล่าวว่าการเป็น energizer นั้นไม่ได้หมายถึงการเป็นผู้ให้ความบันเทิงมีเสน่ห์หรือรุนแรง “ แต่พวกเขานำมาซึ่งการโต้ตอบอย่างเต็มที่”
Feirn เป็นเรื่องง่ายที่สุดเมื่อเธอรับบทเป็นที่ปรึกษาด้านอาชีพ “ สิ่งที่ให้พลังงานกับฉันอย่างมากคือการช่วยให้ผู้คนรอบตัวฉันทำแผนที่เส้นทางอาชีพของตัวเอง” เธออธิบาย
คิดเกี่ยวกับเวลาที่คุณสามารถฟังนำเสนออย่างเต็มที่และเติมพลังผู้อื่น สร้างการโต้ตอบมากขึ้นในวันของคุณและคุณจะพบว่าประสิทธิภาพของคุณได้รับการส่งเสริมเช่นกัน
3. รู้ว่าสิ่งที่คุณระบายและสิ่งที่คุณสนับสนุน
อย่ามา Feirn ที่กำลังมองหาปาร์ตี้ที่น่าสงสาร “ พลังงานของฉันคือสิ่งที่ระบายออกเมื่อผู้คนทิ้งปัญหาไว้ในตักของฉันโดยไม่มีวิธีแก้ปัญหา” เธอกล่าว “ มันเป็นความคิดโบราณ แต่ถ้าคุณจะนำปัญหามาให้ฉันคุณก็ควรมีความคิดในการแก้ปัญหาด้วย”
ผู้นำอย่าง Feirn รู้ว่าท่อระบายน้ำนั้นทำอะไรและทำตามขั้นตอนต่างๆเพื่อหลีกเลี่ยงการสนทนางานและกิจกรรมต่างๆ แต่พวกเขาสร้างกิจกรรมที่เพิ่มพลังและสนับสนุนพวกเขาในยุคสมัยของพวกเขา
“ การปิดกั้นเวลาในปฏิทินของฉันสำหรับกิจกรรมครอบครัวที่มีค่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉันในการรักษาพลังงานสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฉันเดินทางมาก” เฟิร์นกล่าว “ เป็นสิ่งสำคัญที่จะอนุญาตให้คุณจัดการโลกของคุณในแบบที่เหมาะกับคุณ”
4. ก้าวตัวเองเหมือนนักแสดงชั้นยอด
นักดนตรีนักแสดงและนักเล่นหมากรุกชั้นยอดมีอะไรกันกับนักกีฬาชั้นนำ? ศาสตราจารย์เคแอนเดอร์สันอีริคสันและเพื่อนร่วมงานของเขาที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐฟลอริดากล่าวว่าการฝึกอบรมเป็นช่วง ๆ ทีมงานของอีริคสันพบว่าผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดด้วยการทำงานในช่วงเวลา 90 นาทีที่มุ่งเน้นตามด้วยเวลาในการพักฟื้น
โครงสร้างประเภทเดียวกันสามารถนำไปใช้กับกิจวัตรการทำงานประจำวันของคุณได้ หากต้องการเพิ่มเวลาในการทำงานให้มากที่สุดให้จัดโครงสร้างภาระงานของคุณเป็นชิ้น ๆ 90 นาที ติดตามแต่ละกิจกรรมที่จะต่ออายุคุณเช่นการเดินเล่นหรือสังสรรค์กับเพื่อนในที่ทำงาน
“ โปรแกรมผู้นำ NextGen ของ Deloitte ช่วยให้ฉันได้รับอนุญาตให้จัดโครงสร้างวันของฉันเพื่อให้พลังงานที่ฉันต้องการ” Feirn กล่าว “ ฉันต้องการพักทางร่างกายและจิตใจตลอดทั้งวัน อาจเป็นการเดินเล่นรอบตึกหรือร้านกาแฟ การหยุดพักสั้น ๆ หลายครั้งช่วยให้ฉันได้รับพลังงานมากขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น "
5. อย่าเป็นมืออาชีพ Pretzel
“ การพยายามเป็นคนที่คุณไม่ได้เป็นงานหนัก” เฟิร์นกล่าว “ มันเปลืองพลังงานของคุณ!”
การเป็นเพรทเซลมืออาชีพนั่นคือการบิดเป็นคนอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเองนั้นเป็นงานที่เหนื่อยล้า
ทางเลือกอื่น - การเป็นตัวตนที่แท้จริงของคุณในที่ทำงาน - อาจดูน่ากลัวและเหนื่อยล้าเช่นกัน แต่ที่จริงแล้วมันบรรเทาได้มาก เมื่อคุณหยุดการต่อสู้กับจุดแข็งของคุณและเริ่มใช้พวกเขาคุณจะปลดปล่อยพลังงานมากกว่าที่จะใช้มัน คุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นและทำงานได้ดีขึ้น
ในฐานะผู้นำ Fairn อธิบายว่า“ ฉันมุ่งมั่นที่จะเป็นจริงเปิดกว้างและไม่โอ้อวดเพื่อให้ผู้คนสามารถอยู่รอบตัวฉันและเข้าถึงพลังงานได้มากที่สุด ฉันสร้างความแข็งแกร่งนั้นด้วยการทำความรู้จักกับคนที่ฉันทำงานด้วยและค้นหาว่าอะไรสำคัญกับพวกเขาเป็นการส่วนตัว”
กล่าวโดยย่อการจัดการพลังงานของคุณหมายถึงการทำงานจริงและสนับสนุนให้ผู้อื่นทำเช่นเดียวกัน ค้นพบและเล่นกับจุดแข็งของคุณทำให้มีที่ว่างสำหรับทีมของคุณที่จะเล่นกับพวกเขาและดังนั้นคุณจะสามารถปลดปล่อยประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมในฐานะทีม
