ทำอย่างไรจึงจะทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นในเวลาน้อยลง

ผมขอเริ่มด้วยการบอกว่าใช่วันละไม่กี่ชั่วโมง รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณไม่มีวันว่างคุณไม่ได้กลับบ้านเร็วเท่าที่คุณต้องการและคุณไม่รู้สึกว่าคุณทำทุกอย่างที่คุณต้องการให้เสร็จ

เนื่องจากฉันไม่สามารถให้เวลากับคุณได้มากขึ้นในวันนี้ (แม้ว่าฉันค่อนข้างแน่ใจว่าจะเป็นพลังวิเศษที่ดีที่สุด) ให้ฉันแบ่งปันความลับกับคุณในการทำให้เสร็จในเวลาที่คุณมี: ก้าวร้าว ปกป้องตารางเวลาของคุณ

โดยสิ่งนี้ฉันไม่ได้หมายถึงไม่ได้เข้าร่วมการประชุม (แม้ว่าฉันเชื่อว่ามีน้อยกว่าดีกว่า) ฉันหมายถึงการจัดการสมดุลและลำดับเหตุการณ์ในวันของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด นี่คือหนึ่งในสิ่งที่ทรงพลังที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อตัวคุณเอง - ที่จริงแล้วมันเกือบจะรู้สึกเหมือนได้เพิ่มเวลาให้กับวันของคุณ

ต่อไปนี้เป็นสองขั้นตอนง่ายๆในการเริ่มต้น:

ขั้นตอนที่ 1: ลองนึกภาพสัปดาห์ในอุดมคติของคุณ

ก่อนอื่นให้นั่งลงและตอบคำถามสั้น ๆ ต่อไปนี้:

• ชั่วโมงการทำงานของคุณในวันและสัปดาห์เฉลี่ยเท่าไหร่?
• การประชุมยืนของคุณมีอะไรหรือสิ่งที่ต้องทำในวันและเวลาที่แน่นอน
• คุณมีเวลามากที่สุดในเวลาใดของวัน (เช่นคุณทำอะไรหลาย ๆ อย่างในตอนเช้าแล้วนอนพักผ่อนหลังอาหารกลางวันหรือไม่)
• มีวันของสัปดาห์ที่มีประสิทธิผลมากหรือน้อยสำหรับคุณหรือไม่? (กรณีของวันจันทร์ใคร ๆ ?)
• การทำงานประเภทต่าง ๆ ทำได้ดีขึ้นในวันหรือเวลาที่ต่างกันหรือไม่? (แคทรีนผู้ร่วมก่อตั้งของฉันเล่าว่าการส่งอีเมลการขายบ่ายวันศุกร์เป็นหลุมดำดังนั้นเธอจึงทำงานประเภทต่าง ๆ ได้)

เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้แล้วให้ย้อนกลับไปดูว่าตารางเวลาการประชุมงานประจำวันและระดับการทำงานจะเข้ากันเป็นสัปดาห์การทำงานที่สมบูรณ์แบบได้อย่างไร

จากนั้นใช้ปฏิทินเปล่าเพื่อวางแผนกำหนดการจริง รวมช่วงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานที่มุ่งเน้น (ช่วงเวลาที่เหมาะสมเมื่อคุณรู้สึกว่ามีประสิทธิผลมาก) บล็อกที่ดีที่สุดสำหรับการประชุม (เพื่อนร่วมงานของฉันเอเดรียนชอบที่จะกำหนดตารางเวลาพวกเขาในตอนบ่าย จะรู้สึกเซื่องซึม) และแน่นอนว่าบล็อกเพื่อตอบอีเมล

ขั้นตอนที่ 2: ทำวิศวกรรมย้อนกลับปฏิทินของคุณ (โดยทำให้คนอื่นเหมาะสมกับตารางเวลาของคุณ)

ตอนนี้สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นและคุณอาจไม่สามารถยึดตามกำหนดการนี้ได้ทุกสัปดาห์ แต่คุณสามารถและควรปกป้องมันเหมือนมังกรหายใจ (เป็นมิตร) โดยเฉพาะอย่างยิ่งเวลาของคุณสำหรับการทำงานที่มุ่งเน้น ฉันกำลังบอกคุณว่าการมีบล็อกจำนวนหนึ่งที่ไม่ถูกขัดจังหวะซึ่งคุณสามารถ ทำงานได้ จริงนั้นมีค่ามากในการบีบเวลาให้มากขึ้นในแต่ละวัน

รักษาช่วงเวลาการทำงานเหล่านั้นเหมือนกับการประชุมอื่น ๆ ในปฏิทินของคุณ เมื่อมีคนถามคุณว่าคุณว่างหรือไม่คุณจะไม่ (ยกเว้นว่าคุณสามารถกำหนดเวลาใหม่ในวันหรือสัปดาห์ต่อมา) หากคนใน บริษัท ของคุณสามารถเห็นเวลาว่างหรือจองไว้ในปฏิทินของคุณคุณสามารถกำหนดเวลาทำงานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเอาเวลาไปจากคุณ

อีกวิธีที่ดีในการป้องกันเวลาของคุณคือการเป็นผู้นำในการกำหนดตารางการประชุม ตอนนี้ฉันไม่ได้บอกว่าจะรับช่วงต่อจากคนอื่นถ้าคุณไม่ใช่คนที่มักจะประสานงานการจัดตารางเวลา - นั่นจะเป็นการทำงานมากขึ้นและนั่นก็ไม่ใช่ทิศทางที่ถูกต้องแน่นอน!

สิ่งที่ฉันหมายถึงคือให้คนรู้ว่าเวลาใดที่เหมาะกับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อย่างมีมนุษยธรรม หากคุณต้องการที่จะมีการประชุมในช่วงบ่ายหรือในวันที่กำหนดให้โยน“ ทุกเวลาหลัง 15.00 น.” หรือ“ วันศุกร์เปิดกว้าง” ด้วยวิธีนี้ตัวเลือกจะยึดตามคำแนะนำไม่ใช่ในเวลาที่คุณต้องการเก็บไว้ เพื่อตัวคุณเอง

คุณจะไม่สามารถเพิ่มเวลาให้กับวัน แต่คุณสามารถฉลาดเกี่ยวกับชั่วโมงที่คุณมี และโดยการเพิ่มเวลาที่ให้ผลผลิตสูงสุดของคุณ (และเวลาที่ไม่เป็นประโยชน์ของคุณคุณจะพบว่าคุณสามารถทำงานได้มากขึ้นอย่างรวดเร็ว