ความลับในการจ้าง: มันเริ่มต้นก่อนที่คุณจะโพสต์ตำแหน่ง

ช่วงเวลาที่มีมา คุณรู้ว่าธุรกิจของคุณทีมหรือแผนกต้องนำคนใหม่มาร่วมงาน

ด้วยความรู้สึกกดดัน - คุณรู้ว่ามันยากแค่ไหนในการหาคนเก่ง ๆ และคุณไม่แน่ใจในทุกขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียเวลา และเหนือสิ่งอื่นใดคุณรู้ค่าใช้จ่ายของเวลาและเงินที่มาพร้อมกับบทบาทที่เปิดกว้างและการจ้างงานที่ไม่ดี คุณรู้ว่าคุณต้องทำให้ถูกต้อง

นอกเหนือจากการค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับบทบาทที่คุณกำลังว่าจ้างสิ่งที่ยากที่สุดเกี่ยวกับการหาคนที่มีความสามารถคือการรู้ว่าจะกำหนดขอบเขตบทบาทได้อย่างไร: จากแนวคิดที่คลุมเครือในการจ้างคนมารู้ว่าการจ้างใหม่จะเป็นอย่างไร ทำสิ่งที่ผู้สมัครต้องมีคุณสมบัติเพื่อส่งผลลัพธ์ที่คุณกำลังมองหาและสิ่งที่คุณจะทำเพื่อดึงดูดคนที่เหมาะสม

ดังนั้นขั้นตอนแรกของคุณควรกำหนดขอบเขตบทบาทให้ชัดเจนล่วงหน้า กระบวนการนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุบทบาทได้อย่างมีประสิทธิภาพในรายละเอียดงานของคุณค้นหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมและทำให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่ถูกต้องเมื่อถึงเวลาคัดกรองและสัมภาษณ์ผู้สมัคร

นี่คือรายการตรวจสอบอย่างง่ายที่คุณสามารถติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอะไรเมื่อคุณกำหนดตำแหน่ง

รับรู้เหตุผลของคุณ

ทำไมต้องมีบทบาทนี้ ทำไมตอนนี้?

เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องให้เหตุผลกับตัวคุณเองและทีมของคุณถึงเหตุผลที่คุณว่าจ้างบุคคลนี้ในตอนนี้อย่างเป็นรูปธรรม โดยทั่วไปแล้วผู้คนจะได้รับการว่าจ้างเพื่อจัดการกับความท้าทาย (กล่าวคือเติมช่องว่างในชุดทักษะของทีม) ไล่ตามโอกาส (กล่าวคือธุรกิจกำลังขยายตัว) หรือเพื่อแทนที่คนอื่นที่ออกไป ให้เหตุผลที่ชัดเจนเกี่ยวกับการจ้างงานของคุณหรือคุณจะเสี่ยงกับการใช้ทรัพยากรจำนวนมากในสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

กำหนด“ เจตนาของผู้บัญชาการ” ของบทบาท

คำนี้ (ประกาศเกียรติคุณจากพี่น้อง Heath ใน Made to Stick , ) หมายถึงภารกิจพื้นฐานของบทบาท ข้อมูลใหม่และสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอจะหมายถึงกลยุทธ์และยุทธวิธีอาจเปลี่ยนแปลงได้ แต่เจตนาของผู้บังคับบัญชายังคงเหมือนเดิม การมีจุดโฟกัสที่สอดคล้องกันและเอาชนะได้ (แสดงอย่างเป็นรูปธรรมว่าอย่างน้อยหนึ่งตัวชี้วัดวัตถุประสงค์) ช่วยให้บุคคลที่จะเข้าใจเหตุผลหลักที่เขาหรือเธอกำลังได้รับการว่าจ้างและตำแหน่งที่จะต้องรับผิดชอบ

ตัวอย่างของเจตนาของผู้บังคับบัญชาอาจเป็น:

• เพื่อให้แผนกกิจกรรมของ บริษัท ทำกำไรได้ในขณะที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งเหตุการณ์ต่อเดือน
• เพื่อออกแบบและเปิดโปรแกรมใหม่
• เพื่อเปลี่ยนทีมจากการทำการตลาดผลิตภัณฑ์ A เป็นผลิตภัณฑ์ B ภายใน 6 เดือน

รวมทีมจ้างของคุณ

การตัดสินใจรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทควรรอจนกว่าคุณจะรู้ว่าใครจะชั่งน้ำหนักในการตัดสินใจของผู้ที่จะจ้าง นี่คือทีมงานของคุณ ควรรวมถึงหัวหน้างานโดยตรงของบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างอย่างน้อยหนึ่งเพียร์หนึ่งคนที่จะทำงานภายใต้เขาหรือเธอ (ถ้ามี) และกรรมการผู้จัดการของหน่วย

ควรมีความชัดเจนต่อทีมนี้ที่เป็นผู้นำกระบวนการดำเนินการสัมภาษณ์และวิธีที่แต่ละคนควรคาดหวังว่าจะมีส่วนร่วมตลอดทาง นี่เป็นสิ่งสำคัญทั้งในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรวมมุมมองที่เกี่ยวข้องมากไว้ในการตัดสินใจและเพื่อให้มั่นใจว่าจะมีการซื้อเมื่อมีคนถูกเลือกและเข้าร่วมในองค์กร

เล็บลงรายละเอียด

เมื่อคุณทำให้ทีมถูกจับได้แล้วก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาความพร้อมของตำแหน่งด้วยกัน ได้แก่ :

ความรับผิดชอบ

แน่นอนว่าจะมีหลายสิ่งที่ตกอยู่ภายใต้ภารกิจของบทบาท สิ่งเหล่านี้เป็นความรับผิดชอบหลัก (ควรมีเพียงสามถึงห้า) และควรเป็นกลุ่มเชิงตรรกะของรายการที่เกี่ยวข้อง ในกรณีส่วนใหญ่มันไม่ควรเป็นการจัดเรียงทุกสิ่งที่คุณต้องการดูการปรับปรุงเกี่ยวกับธุรกิจหรือหน่วยธุรกิจของคุณ หากคุณรู้ว่าคุณกำหนดขอบเขตบทบาทที่จัดการทุกอย่างพร้อมอ่างล้างจานนั่นอาจหมายความว่าคุณไม่พร้อมที่จะจ้างงานหรือไม่มีความคาดหวังที่เป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คนอื่นสามารถจัดการ (หรือต้องการ)

ชื่อตำแหน่งงาน

ชื่อเรื่องควรสื่อถึงความอาวุโสและขอบเขตของความรับผิดชอบอย่างถูกต้องที่สุด โปรดจำไว้ว่าใครก็ตามที่ดำรงตำแหน่งนี้จะมีตำแหน่งนี้ในประวัติย่อของเขาหรือเธอมานานหลายทศวรรษที่จะมาดังนั้นคุณต้องการให้แน่ใจว่ามันรู้สึกเหมือนมันเป็นภาพที่ถูกต้องของบทบาท หากใครบางคนมีความรับผิดชอบระดับผู้จัดการอย่าเรียกเขาว่าพนักงาน และใช่เป็นกรณีนี้แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจ่ายเงินให้ผู้จัดการใน บริษัท อื่นได้ อย่าปรับลดรุ่นชื่อเพราะคุณไม่สามารถจ่ายค่าการตลาดได้

คุณสมบัติของผู้สมัคร

กำหนดพื้นหลังทักษะความเชี่ยวชาญและความสำเร็จที่บุคคลนี้ต้องมี อยู่ห่างจากพร็อกซี่เช่น“ มีปริญญาโท” แทนที่จะมุ่งเน้นทักษะที่คุณคิดว่าพร็อกซี่ที่จะนำไปสู่ ในกรณีของ MBA อาจมีความเชี่ยวชาญสูงด้วย Excel หรือความคุ้นเคยกับการคำนวณต้นทุนการได้มาซึ่งลูกค้าเมื่อเวลาผ่านไปและวิธีการที่ใช้กับการเริ่มต้น เลือกอย่างระมัดระวังคุณสมบัติที่จำเป็นจริง - อื่น ๆ ทั้งหมดที่เป็นคะแนนโบนัสควรได้รับการปฏิบัติในการสัมภาษณ์

ทรัพยากร

ตำแหน่งนี้จะเข้าถึงทรัพยากรใด สิ่งนี้รวมถึงงบประมาณ แต่สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าคือสิ่งต่าง ๆ เช่นผู้ให้คำปรึกษาสมาชิกทีมคนอื่นการซื้อแบบทีมข้อมูลเครื่องมือและซอฟต์แวร์และอื่น ๆ นี่คือบทสรุปของสิ่งที่บุคคลที่เติมบทบาทนี้จะมีในการกำจัดของเขาหรือเธอ - และเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาและล่วงหน้าเกี่ยวกับ

การประเมินผล

บทบาทการรายงานคือใคร ทำไม? ความสำเร็จจะถูกกำหนดอย่างไร? คุณควรมีคำตอบที่เป็นรูปธรรมสำหรับเรื่องนี้นานก่อนที่จะทำการสัมภาษณ์ นี่เป็นองค์ประกอบที่มองข้ามโดยทั่วไปของการกำหนดขอบเขตบทบาท

ค่าตอบแทน

คุณต้องการจ่ายบุคคลนี้เป็นอย่างไร อะไรคือสิ่งที่คุณยินดีจ่ายเพื่อให้ได้ผู้สมัครที่ดีที่สุด? คุณจำเป็นต้องรู้ตัวเลขทั้งสองนี้ก่อนเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาในการพิจารณาในภายหลัง

สร้างแผนเกมและเส้นเวลา

ตอนนี้คุณมีความรู้สึกถึงเหตุผลในการว่าจ้างบทบาททีมที่จะทำการว่าจ้างและสิ่งที่คุณกำลังมองหาอยู่ถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องวางแผนเกม แผนของคุณควรมีประเด็นต่อไปนี้:

ทำแผนเผยแพร่ประชาสัมพันธ์

คุณจะโพสต์งานที่ไหน เครือข่ายใดที่คุณจะเตือน เกณฑ์การค้นหาใดที่คุณจะใช้เพื่อค้นหาผู้สมัครใน LinkedIn คุณจะได้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อรับฟังบทบาทของคุณจากแหล่งที่เชื่อถือได้อย่างไร ตอบคำถามเหล่านี้ในแผนเผยแพร่ประชาสัมพันธ์

ค้นหาระบบแอปพลิเคชัน

คุณจะติดตามแอปพลิเคชันที่เข้ามาอย่างไร พยายามต่อต้านการกระตุ้นให้ใช้กล่องจดหมายของคุณ ที่จะนำไปสู่การสื่อสารปริมาณมหาศาลและสิ่งต่าง ๆ จะลื่นไถลไปมาระหว่างรอยแตกอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ การค้นหาอย่างรวดเร็วจะทำให้ซอฟท์แวร์ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ต้นทุนต่ำที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบเรซูเม่การจัดอันดับผู้สมัครและรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบ

พัฒนาไทม์ไลน์ของคุณ

คุณจะยืนยันรายละเอียดเพิ่มเติมของงานเมื่อใด คุณจะเปิดแอปพลิเคชันเมื่อใด คุณจะปิดแอปพลิเคชันเมื่อใด การสัมภาษณ์จะเกิดขึ้นเมื่อใด บุคคลนั้นจะเริ่มวันไหนในอุดมคติ

เมื่อคุณมีพื้นฐานของกระบวนการจ้างงานของคุณและเข้าใจว่าคุณกำลังมองหาใครอยู่คุณสามารถเริ่มสร้างรายละเอียดของงานที่จะดึงดูดคนที่เหมาะสม (เพิ่มเติมในสัปดาห์หน้า!) ในขณะที่คุณอาจกังวลในการเริ่มต้นอย่าลืมให้ขั้นตอนเริ่มต้นเหล่านี้ในกระบวนการจ้างงานเวลาและความสนใจที่พวกเขาสมควรได้รับเพื่อให้ทีมของคุณสามารถเห็นการเติบโตและผลประโยชน์ที่เกิดจากการว่าจ้างอันน่าอัศจรรย์