ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มองไปที่ธุรกิจของพวกเขาในทางที่ผิด พวกเขาใช้เวลานานหลายชั่วโมงในการทำทุกอย่างเพื่อให้รายละเอียดของธุรกิจดำเนินไปอย่างถูกต้อง
แต่การออกไปนั้นไม่น่าจะเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงเริ่มก่อตั้ง บริษัท ของคุณหรือไม่ก็เป็นวิธีที่ บริษัท ควรจะทำงาน แทนที่จะทำงานให้กับธุรกิจของคุณธุรกิจของคุณควรทำงานให้ คุณ ในความเป็นจริงมันควรจะสามารถทำงานได้โดยไม่มีคุณ ไม่ใช่เพราะคุณไม่ต้องการ - แต่เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาในการเติบโตของธุรกิจแทนการติดอยู่ในรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมด
ดังนั้นคุณจะสร้างธุรกิจที่เหมาะกับคุณได้อย่างไร คำตอบคือใช้การวางแผนและระบบ
เริ่มต้นด้วยแผน
ขั้นตอนแรกคือการเริ่มต้นด้วยวิสัยทัศน์ของสิ่งที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในที่สุด ตอบคำถามสำคัญ ๆ เช่น:
การตอบคำถามเหล่านี้บังคับให้คุณคิดถึงเป้าหมายระยะยาวของคุณและช่วยให้คุณสร้างแผนปฏิบัติการที่จะช่วยให้คุณไปถึงที่นั่นได้
เมื่อคุณมีเป้าหมายนี้แล้ว (ซึ่งมักจะเป็นปีต่อ ๆ ไปในอนาคต) คุณต้องคิดแผนหนึ่งปีของคุณ - สิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในปีนี้เพื่อที่จะก้าวหน้า ตัวอย่างเช่นลองนึกถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ๆ ที่คุณต้องพัฒนาในปีหน้า คุณต้องจ้างงานใหม่อะไร คุณต้องมีลูกค้าใหม่กี่ราย
หนึ่งในลูกค้าของฉันมาหาฉันเมื่อแปดปีก่อนในฐานะ บริษัท รับจ้างทำกระบวนการธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายได้เพียง 100, 000 ดอลลาร์ เราทำแบบฝึกหัดนี้เพื่อกำหนดว่าเขาต้องการให้ธุรกิจอยู่ใน 10 ปีและสิ่งที่เขาต้องทำในปีถัดไปเพื่อเริ่มต้นความก้าวหน้า วันนี้ บริษัท ของเขากำลังสร้างรายได้ปีละ 150 ล้านดอลลาร์และมีพนักงานมากกว่า 2, 000 คน ใช่มันใช้งานได้จริง!
สร้างระบบ
หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณจะต้องทำในปีนี้และทุก ๆ ปีคือการสร้างระบบ ในขณะที่คนส่วนใหญ่คิดว่า "ระบบ" เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งโดยปกติแล้วจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ แต่จริงๆแล้วเป็นเพียงขั้นตอนหรือกระบวนการในการทำภารกิจให้เสร็จเพื่อจัดทำเอกสาร
ตัวอย่างเช่นลองคิดถึงวิธีที่ บริษัท ของคุณควรจัดการกับสายโทรเข้า คุณอาจรู้ว่าคุณต้องการรับสายแต่ละครั้งอย่างไร แต่มีระบบเอกสารที่สามารถแก้ไขได้:
เมื่อคุณมีระบบที่กำหนดไว้แล้วสำหรับกระบวนการในธุรกิจของคุณระบบจะสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยที่คุณไม่ต้อง พนักงานของคุณทุกคนจะรู้ว่าต้องทำอะไรอย่างแน่นอนและการฝึกอบรมพนักงานใหม่จะเป็นเหมือนเค้กชิ้นหนึ่งเมื่อเทียบกับการอธิบายทุกอย่างทุกครั้ง
เริ่มต้นด้วยการระบุระบบที่คุณต้องสร้างก่อน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คิดถึงที่ บริษัท ของคุณมีปัญหามากที่สุดที่ทำผิดพลาดบ่อยที่สุดหรือที่ที่คุณพบว่าคุณใช้เวลามาก ระบบจะช่วยแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำเหล่านี้และทำให้คุณเสียเวลามากขึ้น
เมื่อเวลาผ่านไปคุณควรสร้างระบบสำหรับกระบวนการใด ๆ ที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณที่ดำเนินการอยู่บ่อยครั้งและหากดำเนินการในลักษณะที่คาดการณ์ได้และสอดคล้องกันจะช่วยเพิ่มมูลค่าและผลกำไรให้กับธุรกิจของคุณ
กำหนดเวลาวางแผนการเดินทาง
ความท้าทาย“ ไก่และไข่” ที่ยิ่งใหญ่ที่นี่คือต้องใช้เวลาในการวางแผนและสร้างระบบซึ่งเป็นเวลาที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ใช้จ่ายเพื่อรักษาการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจ การแก้ปัญหาคือเพียงบังคับให้คุณตั้งเวลาไว้ 15 นาทีทุกวันเพื่อถอยกลับและจัดทำเอกสารระบบของคุณ ภายในสิ้นเดือนเดียวคุณจะเห็นว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น มันจะเริ่มทำงานให้คุณ และนั่นคือวิธีที่ควรจะเป็น
โยคีเบราเคยกล่าวไว้ว่า“ ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังจะไปที่ไหนคุณก็อาจจะไม่ไปถึงที่นั่น” นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับธุรกิจของคุณ ดังนั้นให้คิดว่าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณไปที่ใดและสร้างแผนของคุณเพื่อไปที่นั่น ระหว่างทางสร้างระบบมากขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้เวลาในการเติบโตทางธุรกิจในขณะที่พนักงานของคุณจัดการการดำเนินงานแบบวันต่อวันอย่างเชี่ยวชาญ
