Skip to main content

ความลับในการสัมภาษณ์ที่ดีคือการพูดคุยน้อยลง

Anonim

หนึ่งในสิ่งแรก ๆ ที่ฉันได้เรียนรู้ในฐานะผู้สรรหานั้นทำให้ฉันประหลาดใจ: การสัมภาษณ์นั้นไม่สะดวกสำหรับผู้จัดการการจ้างเนื่องจากพวกเขาเป็นผู้สมัคร

คำถามแรกของการสัมภาษณ์ - คำถาม "บอกฉันเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่คุณไปถึงวันนี้" คำถาม - เป็นเรือตัดน้ำแข็งที่เห็นได้ชัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่ถามคำถาม ผู้สมัครส่วนใหญ่มีการตอบสนองที่ดีซึ่งฉันมักจะยินดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเขาหรือเธอนำบางสิ่งบางอย่างที่ฉันไม่ได้วางแผนที่จะถามเกี่ยวกับ แต่มีมูลค่าการพูดคุยในเชิงลึกมากขึ้น อย่างไรก็ตามคำตอบที่ได้รับการตกแต่งอย่างดีที่สุดสำหรับคำถามนี้มีข้อบกพร่องที่สำคัญอย่างหนึ่ง:

มันยาวเกินไป

เมื่อเห็นได้ชัดว่าผู้สมัครบางคนสามารถพูดคุยเกี่ยวกับตัวเองเป็นเวลา 25 นาทีจากหน้าจอโทรศัพท์ 30 นาทีฉันมักจะต้องขัดจังหวะและสุภาพ (ฉันหวังว่า) จะเปลี่ยนเส้นทางการสนทนากลับไปยังคำถามที่เหลือที่ฉันต้องการถาม . ไม่เพียงแค่ทำให้รู้สึกอึดอัดใจมันทำให้ฉันรู้สึกว่าผู้สมัครเพียงแค่พยายามที่จะ "ชนะ" บทสนทนาด้วยการขายตัวเองซึ่งไม่จำเป็นต้องทำให้ฉันออกกฎให้พวกเขาสำหรับบทบาท แต่มันก็ดูไม่ดีเลย

แน่นอนว่าคุณต้องการทำทุกสิ่งที่ทำได้เพื่อทำให้ผู้จัดการการจ้างงานรู้สึกว่าคุณเป็นตัวเลือกสำหรับตำแหน่ง อย่างไรก็ตามเป็นสุภาษิตโบราณไปบางครั้งน้อยกว่ามาก วิธีเพิ่มเติม

สำหรับผู้ที่สามารถพูดคุยกันได้หลายวัน (ฉันเป็นหนึ่งในนั้น) นี่คือสิ่งที่คุณควรจำไว้เมื่อต้องพิจารณาว่าคุณควรใช้เวลานานแค่ไหนในการตอบคำถามแต่ละข้อ

ผู้จัดการการจ้างกำหนดระยะเวลานานเท่าไรสำหรับการสัมภาษณ์

คนส่วนใหญ่ที่ฉันรู้จักมีความเฉพาะเจาะจงมากเมื่อตั้งเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหน้าจอโทรศัพท์เริ่มต้น เราเข้าใจว่าเวลาของผู้สมัครมีค่าเท่ากับของเราเองดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์ในการทุบตีป่า หากการสนทนาครั้งแรกควรใช้เวลาเพียง 30 นาทีแผนกความสามารถที่ดีจะทำให้ชัดเจนในขั้นตอนการกำหนดเวลา

เมื่อคุณได้รับแจ้งว่าต้องใช้เวลานานเท่าไหร่คุณควรเข้าใจด้วยว่าไม่ใช่แค่ 30 นาทีเท่านั้นที่สงวนไว้สำหรับคุณเท่านั้นที่จะตอบคำถาม "คุณมาที่นี่ได้อย่างไร"

ในฐานะผู้สมัครงานฉันเคยคิดว่าการสัมภาษณ์ที่ผ่านช่วงเวลาที่กำหนดเป็นตัวบ่งชี้ว่าผู้สรรหาชอบฉันจริง ๆ พวกเขาชอบฉันจริง ๆ เมื่อฉันเป็นนายหน้าฉันได้เรียนรู้ว่ามันน่ารำคาญเพียงใดเมื่อบทสนทนาใช้เวลา 10 ถึง 15 นาทีสำหรับสิ่งที่ฉันวางแผนไว้ นี่คือโลจิสติกส์ของสิ่งที่มักเกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครใช้เวลามากเกินไปในการตอบคำถามแรก:

  1. ฉันเริ่มปรับหลังจากจุดหนึ่งเพื่อเริ่มวางแผนว่าฉันจะขัดจังหวะได้อย่างไร
  2. ฉันตัดสินคำตอบ (ยาว) และตัดสินใจว่าบางทีฉันอาจไม่มีคำถามอื่น - และไม่ใช่ในทางที่ดี
  3. ฉันไขว้นิ้วว่าคำตอบของ“ คุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่” จะเป็น“ ไม่”
  4. ฉันไปประชุมสายครั้งต่อไปและไม่ได้อยู่ในอารมณ์ที่ดี

ผู้จัดการการจ้างไม่ได้มองหาผู้สมัครที่อ่านคำตอบของพวกเขาออกมาจากสคริปต์ อย่างไรก็ตามจงระวังเวลา แม้ว่านายหน้าจะชอบสนทนากับผู้สมัครมากกว่าการสัมภาษณ์แบบเป็นทางการ แต่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ

ซึ่งทำให้ฉันไปที่ …

คุณมีคุณสมบัติที่ได้รับการแสดงจำนวนเท่าใด

ในช่วงต้นของอาชีพของฉัน (ก่อนที่จะเป็นงานของฉัน) ฉันรู้สึกประทับใจกับทุกคนที่พบวิธีที่จะเป็นมิตรและมีพลังในระหว่างการสัมภาษณ์ เมื่อฉันกลายเป็นนายหน้าฉันตกเป็นเหยื่อของเรื่องนี้มากยิ่งขึ้นบ่อยครั้งที่ฉันปล่อยให้ตัวเองถูกผู้สมัครที่ดูเหมือนจะตื่นเต้นจริงๆที่จะพูดคุยกับฉัน

ปัญหา? ฉันไม่มีหลักฐานที่แสดงว่าผู้สมัครเหล่านี้สามารถทำงานได้จริง

แน่นอนว่าผู้คนจะหันไปหาผู้สมัครที่ทำให้ชัดเจนว่าพวกเขาถูกสูบให้อยู่ในห้อง อย่างไรก็ตามพวกเขายังจำเป็นต้องรู้ว่าถ้าคุณมาอยู่ต่างประเทศคุณจะเป็นส่วนสำคัญของทีม เป็นไปไม่ได้ที่จะเรียนรู้สิ่งใดเพื่อสนับสนุนสิ่งนั้นโดยใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการวางแผนงานแต่งงานของคุณ (ฉันมีความผิดในข้อหา) ดังนั้นผู้ที่ตัดสินใจจะต้องถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำสำเร็จ จากนั้นจะมีคำถามติดตามผลตามคำตอบของคุณ และคำถามติดตามเพิ่มเติม และคุณจะได้รับความคิด

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่รับผิดชอบการตัดสินใจเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนจะได้รับการว่าจ้างและเพิ่มเข้ากับเคมีโดยรวมของทีมที่พวกเขาจะเข้าร่วม อย่างไรก็ตามหากการสัมภาษณ์เป็นการประกวดบุคลิกภาพเพียงอย่างเดียวพวกเราส่วนใหญ่จะเข้าเรียนในชั้นเรียนการแสดงโดยเร็ว ผู้จัดการการจ้างงานมีแรงกดดันมหาศาลในการระบุคนที่เหมาะสมสำหรับบทบาทที่พวกเขาพยายามเติม หากพวกเขาทำผิดไม่เพียง แต่จะเป็นคนเกียจคร้านขนาดใหญ่ แต่ก็มีราคาแพง

ฉันจะสะเพร่าถ้าฉันบอกคุณว่าจะไม่เป็นตัวของตัวเอง มันคงจะไร้สาระถ้าฉันแนะนำให้คุณแก้ไขตัวเองจนถึงจุดที่คุณกลายเป็นคนที่คุณเป็นจริง อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าหลังจากคุณออกไปแล้วผู้จัดการการจ้างงานจะต้องแสดงหลักฐานว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมกับงาน (หรือไม่ใช่) ดังนั้นควรออกจากที่ว่างเพื่อให้เขาถามคำถามที่จะทำให้เขาทำได้

การสัมภาษณ์ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับทุกคนดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจได้เมื่อคุณออกจากรางไปเล็กน้อยพร้อมคำตอบ อย่างไรก็ตามการพิจารณาเล็กน้อยสำหรับผู้ที่สัมภาษณ์คุณ (และปฏิทินของพวกเขาความสงบของจิตใจและความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวม) สามารถไปได้ไกลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณออกจากห้องเพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงาน . รักษาตัวคุณให้กระฉับกระเฉงอยู่เสมอ แต่ให้ผู้จัดการจ้างมากกว่าไอศครีมหรือทีมเบสบอลที่คุณต้องการเพื่อทำการตัดสินใจ