ฉันเพิ่งอ่านคำแนะนำที่ไม่ดีจากผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพที่ควร ผู้สมัครงานกำลังถามว่าควรเตรียมเอกสารสัมภาษณ์นอกเหนือจากสำเนาเรซูเม่ที่สะอาดหรือไม่
คำตอบเป็นดังนี้:
“ บางอุตสาหกรรมเป็นที่รู้จักกันดีในการเตรียมงานนำเสนอหรือพอร์ตการทำงานหรือตัวอย่างของโครงการก่อนหน้านี้ แต่ไม่ใช่สำหรับทุกคน ส่วนใหญ่สำหรับคนในการขายหรือการตลาด คุณอาจไม่ต้องการ”
กรามของฉันกระแทกพื้น ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าฉันกำลังอ่านการแลกเปลี่ยนซึ่งผู้เชี่ยวชาญกำลังบอกใครบางคนไม่ให้ออกไปไกลกว่านี้ - บอกเขาว่าอย่าทำอะไรที่จะช่วยให้เขาโดดเด่น
และถ้ามีสิ่งหนึ่งที่นายหน้าทุกคนเห็นด้วยก็คือคุณต้องใช้โอกาสทุกครั้งที่จะโดดเด่นในบรรดาผู้สมัครที่มีความสามารถอื่น ๆ ในขณะที่มีหลายวิธีที่จะทำเช่นนั้นวิธีหนึ่งที่ฉันค้นพบสิ่งมหัศจรรย์ในการทำงานคือการรวบรวมแฟ้มสัมภาษณ์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดหรือตำแหน่งงานใดก็ตามคุณจะประทับใจตลอดเวลา
ผลงานการสัมภาษณ์เป็นสิ่งที่แน่นอน?
พอร์ตโฟลิโอสัมภาษณ์ประกอบด้วยหกส่วนหลักคือการแนะนำการสรุปพื้นหลังอย่างมืออาชีพตัวอย่างพฤติกรรม STAR รางวัลและคำแนะนำการแก้ปัญหาตัวอย่างและหน้าปิด ในขณะที่เนื้อหาจะคล้ายกับสิ่งที่อยู่ในประวัติย่อของคุณพอร์ตโฟลิโอจะใช้ขั้นตอนต่อไปเพื่อ "แสดงและบอก" ทักษะของคุณด้วยตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง เป้าหมายของคุณคือให้ผู้จัดการการจ้างงานมองเห็นภาพของคุณในการแก้ปัญหาสำหรับเขา
และฉันควรมีหนึ่งเพราะ …
การสร้างแฟ้มสะสมงานการสัมภาษณ์ทำสามสิ่งสำหรับคุณที่จะทำให้คุณทะลุผู้สมัครคนอื่น ๆ อย่างแรกคือมันแสดงให้เห็นว่าคุณจริงจังที่จะทำการบ้านก่อนการสัมภาษณ์และคุณจะไม่ต้องทำกระบวนการเบา ๆ คุณอยู่ในนั้นที่จะชนะมัน มันไปไกลมากกับทั้งผู้สรรหาทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการการจ้างเพราะพวกเขาต้องการไม่เพียง แต่ เห็น ว่าคุณต้องการงาน แต่ยังต้องการงาน นี้ ด้วย ผลงานแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นสำหรับตำแหน่ง เนื่องจากการหมุนเวียนของพนักงานมีค่าใช้จ่ายสูงพลังที่ต้องการทำให้ถูกต้องในครั้งแรก - การพบปะกับคนที่ตื่นเต้นอย่างเห็นได้ชัดสำหรับโอกาสสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด
นอกเหนือจากการแสดงความกระตือรือร้นแล้วพอร์ตโฟลิโอเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ของคุณดีกว่าวิธีอื่น ๆ นี่คือสิ่งที่: สำหรับผู้สรรหาดูเหมือนว่าการแสดงทักษะและความสำเร็จที่ยอดเยี่ยมของคุณ แต่สำหรับคุณ - มันเป็นแผ่นโกง! รู้สึกกระวนกระวายและลืมที่จะพูดอะไรบางอย่างที่น่าประทับใจหรือแย่กว่านั้นคือการพูดอะไรบางอย่างที่ฟังดูไม่ดีเท่าที่ได้ยินในหัวของคุณเป็นเรื่องปกติ สละเวลาเขียนตัวอย่างของความสามารถของคุณล่วงหน้าจะช่วยคุณในการสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จ
เหนือสิ่งอื่นใดแพ็คเก็ตทางกายภาพนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำที่จับต้องได้ของความสามารถของคุณ คุณกำลังให้ตัวเองเพราะตอนนี้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถอ้างอิงทักษะและความสำเร็จของคุณได้อย่างรวดเร็ว
มันใช้งานได้จริงเหรอ?
ใช่ แต่อย่าเพิ่งเอามาจากฉัน มีหลายคนที่ได้เตรียมการแบบนี้มานานหลายปี
ยกตัวอย่างเช่น Kelly Stamerra ซึ่งเป็นตัวแทนขายยาระดับสูงของโรงพยาบาลซึ่งกล่าวว่า“ มันเริ่มต้นจากวิธีการมองและเสียงที่มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นเมื่อฉันเพิ่งเริ่มออกตัว แต่หลังจากนั้นไม่นานฉันก็ตระหนักว่าไม่เพียงทำให้ฉัน ในการติดตาม แต่มันกำกับการสนทนา ฉันรู้สึกสบายใจที่จะพูดคุยถึงข้อมูลที่ฉันใส่ไว้ที่นั่นเพราะฉันใช้เวลาคิดเกี่ยวกับมันดังนั้นฉันจึงไม่เคยลงหลุมกระต่าย”
ผลลัพธ์?
“ ฉันเรียกมันว่างานนำเสนอที่โชคดีของฉัน” Stamerra อธิบาย “ มือฉันจะไม่ได้งานที่ฉันทำถ้าไม่มีมัน ในขณะที่ฉันสมัครตำแหน่งส่งเสริมการขายอย่างต่อเนื่องทำให้ฉันได้รับการฝึกฝนและมีความเป็นมืออาชีพและฉันก็ย้ายเข้าสู่ตำแหน่งพิเศษอย่างรวดเร็ว มันเป็นผ้าห่มรักษาความปลอดภัยของฉัน พูดตามตรงฉันจะรู้สึกเปลือยกายที่จะเข้าไปสัมภาษณ์โดยที่ไม่มีมัน!”
ตกลงคุณเชื่อฉัน ทำอะไรต่อไป
องค์ประกอบสำคัญสำหรับพอร์ตโฟลิโอของคุณก็คือควรมีส่วนร่วมทางสายตา คิดว่ามีลักษณะเหมือนอินโฟกราฟิก มันควรจะเป็นโครงร่างที่เรียบง่ายและน่าประทับใจของความสำเร็จของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแฟ้มสะสมงานสัมภาษณ์คือสร้างใน PowerPoint แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง สำหรับตอนนี้เรามาคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับแต่ละส่วน
1. บทนำ: สองถึงสามหน้า
การแนะนำประกอบด้วยหน้าปกที่มีส่วนร่วมและหน้าชุดรูปแบบที่คุณอธิบายในหนึ่งหรือสองประโยคสิ่งที่ทำให้คุณยอดเยี่ยม (aka แบรนด์ส่วนบุคคลของคุณ) และหน้าทักษะยอดนิยม ฉันมักจะสนุกกับปกเพราะมันเป็นความประทับใจครั้งแรกของคุณ นี่คือหนึ่งในรายการโปรดของฉันพร้อมกับหน้าการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล:
2. พื้นหลังมืออาชีพ: 2-4 หน้า
ส่วนนี้ประกอบด้วยส่วน At-A-Glance ของความรู้สะสมระยะเวลาที่มองเห็นได้ของเส้นทางอาชีพของคุณการศึกษาของคุณและการรับรองใด ๆ ที่คุณมี หากคุณสร้างสรุปประวัติผู้ใช้งานให้ใช้ข้อมูลเดียวกันในส่วนเหล่านี้ หากคุณยังไม่มีข้อมูลสะสมเพียงพอสำหรับแต่ละส่วนเพียงแค่มุ่งเน้นไปที่เส้นทางการศึกษาและอาชีพของคุณโดยการรวมข้อมูลทั้งสองเป็นหนึ่งไทม์ไลน์ ตัวอย่างด้านล่างเป็นตัวอย่างจากมืออาชีพในภาคสังคมและนโยบายสาธารณะ:
3. ตัวอย่างพฤติกรรมของ STAR: สองถึงสามหน้า
ในระหว่างการสัมภาษณ์คุณมักถูกถามคำถามสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรมในบางประเด็น มันจะฟังอะไรแบบนี้“ บอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่คุณต้องก้าวขึ้นและนำทีมของคุณแม้ว่าคุณจะไม่มีอำนาจโดยตรง” วิธีที่ดีที่สุดที่จะคิดเกี่ยวกับการตอบคำถามเหล่านี้คือการใช้รูปแบบ STAR: อธิบาย การ ทำ ซ้ำโครงร่าง t ขอให้คุณระบุบอกสิ่งที่ ction คุณเอาไปแล้วอธิบาย r esult มันเป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามและไม่ออกไปเล่นการพนันเพราะคุณกังวล เราทุกคนเห็นหรือพบกับคำถามที่ลงท้ายด้วย“ ฉันขอโทษ - ฉันจำคำถามไม่ได้” หลังจากพูดพล่ามห้านาที
สำหรับพอร์ตโฟลิโอของคุณให้นึกถึงตัวอย่างที่แตกต่างกันอย่างน้อยสามสถานการณ์ที่ไม่เพียง แต่แสดงความสามารถระดับสูงของคุณเท่านั้น ใช้หนึ่งหน้าสำหรับแต่ละตัวอย่างและเขียนหนึ่งหรือสองประโยคสำหรับแต่ละขั้นตอนของ STAR ในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณคุณสามารถขยายคำพูดแต่ละคำได้ แต่สำหรับพอร์ตโฟลิโอทำให้สั้นและง่าย
4. รางวัลและคำแนะนำ: หนึ่งถึงสองหน้า
รวมถึงการอ้างอิงทักษะของบุคคลที่สามของคุณเสมอไม่ว่าจะเป็นรางวัลที่คุณได้รับใบเสนอราคาไม่กี่คำจากการตรวจสอบประสิทธิภาพล่าสุดหรือแม้แต่ตัวอย่างบางส่วนจากคำแนะนำ LinkedIn ของคุณ
5. ตัวอย่างโซลูชัน: หนึ่งถึงสองหน้า
หลายคนอ้างถึงสิ่งนี้ว่าเป็น 30/60/90 ซึ่งคุณร่างสิ่งที่คุณจะทำถ้าคุณได้งานใน 30, 60 และ 90 วันแรก แต่ปัญหาที่เกิดขึ้นกับมันก็คือมันฟังดูทั่วไปอยู่เสมอ วิธีที่ดีกว่าในการทำเช่นนี้คือการระบุปัญหาเฉพาะที่พบได้ทั่วไปในอุตสาหกรรมที่คุณอยู่หรือปัญหาที่คุณเปิดเผยในการวิจัย บริษัท ของคุณก่อนการสัมภาษณ์
เป้าหมายของคุณที่นี่คือการรับนายหน้าเพื่อให้เห็นภาพคุณในการแก้ปัญหาสำหรับเขา ตอนนี้ เวลาในการขึ้นเครื่องบินนานเป็นผู้จัดการที่หรูหราที่สุดที่ไม่สามารถจ่ายได้และหากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเริ่มมีส่วนร่วมกับทีมได้ทันทีคุณจะได้รับความสนใจจากเขา ใช้รูปแบบ STAR เช่นเดียวกับที่คุณทำในส่วนก่อนหน้าเพื่อให้ง่าย ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจากมืออาชีพในอุตสาหกรรมการสื่อสารที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาการจัดการโครงการทั่วไปและแนวทางแก้ไข
6. ปิด: สองหน้า
ในส่วนนี้คุณจะเน้นย้ำสองถึงสามประโยคในธีมของคุณพร้อมกับปัญหาที่ครอบคลุมซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ในตอนนี้ คุณสามารถแทรกหน้าด้วยข้อมูลการติดต่อทั้งหมดหรือใส่ประวัติย่อดั้งเดิมของคุณ
ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วพอร์ตการลงทุนเหล่านี้ทำใน PowerPoint โดยเฉพาะโดยใช้เทมเพลต Atitlan คุณสามารถใช้โปรแกรมที่คุณต้องการได้ แต่โปรดจำไว้ว่าเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่เช่น FedEx Kinko, Staples, OfficeMax และอื่น ๆ นั้นเข้ากันไม่ได้กับไฟล์ประเภทต่าง ๆ มากมาย หากคุณมีความสามารถในการแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF ความละเอียดสูงก่อนที่จะส่งไปยังเครื่องพิมพ์ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์เนื่องจากพวกเขาทั้งหมดใช้ไฟล์ ppt / pptx และ PDF
ในขณะที่คุณอาจจะประทับใจกับสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นคุณอาจสงสัยว่าใครมีเวลาที่จะดึงสิ่งนี้เข้าด้วยกันสำหรับการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง นี่คือเคล็ดลับ: ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยแฟ้มสะสมผลงานทั่วไปที่จะใช้ได้กับการสัมภาษณ์ส่วนใหญ่ในสาขาของคุณ จากนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเรียนรู้ในระหว่างการวิจัย บริษัท ของคุณคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจำเป็นต้องสร้างหน้า“ ตัวอย่างโซลูชัน” ที่กำหนดเองหรือไม่ บางครั้งมันอาจเป็นบางครั้งไม่ แต่ฉันจะบอกคุณว่าหนึ่งในทางลัดที่ฉันได้เรียนรู้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคือการปรับแต่งใบปะหน้า - ทำให้พวกเขาคิดว่า“ ว้าวเธอต้องใช้ความพยายามอย่างมากสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งนี้!”
