ความลับในการคงประสิทธิผลเมื่อคุณมีโครงการใหญ่

หากคุณเป็นอะไรที่เหมือนกับฉันคุณเป็นผู้ทำงานหลายอย่างที่ไม่สิ้นสุด คุณภาพนี้มีประโยชน์ แต่ก็อาจเป็นอุปสรรคเช่นเมื่อคุณพยายามทำวิทยานิพนธ์วิทยานิพนธ์กระดาษคำหรือโครงการสร้างสรรค์ระยะยาว งานประเภทนี้ต้องอาศัยความใจเดียวมุ่งเน้นและขยันหมั่นเพียร - ไม่กระดอนจากความคิดสู่ความคิด

เมื่อฉันเริ่มทำวิทยานิพนธ์ของฉันทุกครั้งที่ฉันนั่งเขียนฉันพบว่าตัวเองถูกรบกวนโดยงานอื่น ๆ ในรายการที่ต้องทำ กิจการรู้สึกว่าใหญ่มากจนฉันพบว่าง่ายต่อการทำงานในโครงการเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ฉันรู้ว่าฉันจะเสร็จเร็ว นอกจากนี้ฉันยังมีสิ่งอื่นอีกมากมายที่ฉันต้องทำดังนั้นฉันจึงให้เวลากับการเขียนเมื่อถึงเวลาเร่งด่วนเรื่องอื่น ๆ

สิ่งที่ฉันเรียนรู้คือเมื่อฉันจัดโครงสร้างเวลาของฉันในการตอบสนองทันทีต่อภารกิจถัดไปที่จะปรากฏขึ้นฉันถูกย่ำยีโดยเผด็จการแห่งความเร่งด่วนและไม่ได้ดำเนินการใด ๆ ตามลำดับความสำคัญหลักของฉัน: จบการศึกษา! ฉันต้องการหาวิธีที่จะทำให้ตัวเองจดจ่อกับการเขียนและไม่ต้องหันเหความสนใจจากงานหรือความรับผิดชอบต่อสังคมที่อาจรออีกวัน

หากคุณอยู่ในตำแหน่งเดียวกันให้ฉันบอกคุณเกี่ยวกับสองเทคนิคที่ฉันพบว่าช่วยฉันออกจากวงจรนี้

เทคนิค Pomodoro

เมื่อฉันบอกเพื่อนเกี่ยวกับความยากลำบากที่ฉันประสบเธอแนะนำให้ฉันตรวจสอบ PhATED วิทยานิพนธ์และการเขียนฟอรัมและกลุ่มสนับสนุน ที่นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับพลังของเทคนิค Pomodoro สำหรับการมุ่งเน้นและการเขียนชิ้นเล็ก ๆ (หรืองานประเภทใด ๆ สำหรับเรื่องนั้น)

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการจัดการเวลาที่ใช้ตัวจับเวลาเพื่อแยกการทำงานออกเป็นระยะโฟกัสและพักผ่อน ช่วงเวลาเหล่านี้เรียกว่า "Pomodoros" (หรือ "มะเขือเทศ" ในภาษาอิตาลี) หลังจากตัวจับเวลาครัวรูปมะเขือเทศที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับช่วงเวลา Pomodoros ถูกคั่นด้วยการแบ่งช่วงสั้น ๆ สำหรับการรบกวน, การฝันกลางวัน, การทำอาหารว่าง - อะไรก็ตาม มันใช้งานได้เช่นนี้:

เลือกงานเพื่อทำงานโดยเฉพาะเป็นเวลา 25 นาที

ตั้งเวลา

ทำงานให้เสร็จจนกว่าตัวจับเวลาจะดังขึ้น

หยุดพักห้านาที

ทำซ้ำรอบนี้สี่ครั้งแล้วพัก 15 นาที

เทคนิคนี้ช่วยฉันเพิ่มความเข้มข้นและลดการรบกวนในขณะที่ฉันเขียนวิทยานิพนธ์ ฉันพบว่าโดยทั่วไปฉันชอบที่จะเติมเต็ม Pomodoros อีกต่อไป (30-45 นาที) ด้วยการพักยาว แต่ในแต่ละวันนั้นแตกต่างกันและฉันพยายามตั้งเป้าหมายตามนั้น

ในการจับเวลาช่วงเวลาและติดตามความคืบหน้าของฉันฉันใช้แอพ PomodoroPro บน iPhone ของฉัน ($ 2.99 จาก App Store) เว็บไซต์ Pomodoro Technique ยังมีแหล่งข้อมูลฟรีเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณและต่อสู้กับแนวโน้มงานแบบมัลติทาสกิ้งของคุณ

วิธีทำให้เสร็จ

อีกวิธีหนึ่งที่ฉันพบในการจัดการเวลาของฉันและการจัดการกับสิ่งรบกวนคือการทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จสิ้น (GTD) ซึ่งเป็นระบบการจัดการเวลาที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดโครงสร้างหน้าที่ของคุณและจัดการรายละเอียดชีวิตของคุณ

GTD คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการควบคุมและมุมมองเกี่ยวกับ สิ่งที่ คุณต้องการทำให้สำเร็จหรือต้องทำ ไม่ว่าคุณจะต้องการหนังสือจากห้องสมุดกำหนดเวลาการสัมภาษณ์หรือร่างโครงร่างการทำงานให้เป็นเรื่องของการเรียนรู้ที่จะจัดการและจัดระเบียบข้อมูลของคุณ

นี่เป็นโครงร่างพื้นฐานของการทำงาน:

รวบรวมและจัดทำทุกสิ่งของคุณ: จัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดของคุณในตำแหน่งศูนย์กลาง กำจัดโพสต์แบบสุ่มบนหน้าจอของคุณและรวบรวมงานและแนวคิดทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว แอพที่แนะนำ: Evernote

ประมวลผลข้อมูลด้วยความแม่นยำและวัตถุประสงค์: เมื่อคุณรวบรวมทุกอย่างแล้วก็ถึงเวลาดำเนินการ สิ่งที่ต้องทำที่ใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีควรได้รับการจัดการทันที หากคุณต้องการเวลามากกว่าสองนาทีในการทำงานให้เพิ่มงานนั้นลงในรายการการกระทำที่จัดหมวดหมู่อย่างเหมาะสม คุณสามารถชุดรูปแบบรายการการกระทำตามบริบท (เช่น "สำหรับสำนักงาน" หรือ "ที่ห้องสมุด") หรือตามหน้าที่ (เช่น "การทบทวนวรรณกรรม" หรือ "การรวบรวมข้อมูล") แอพที่แนะนำ: การแจ้งเตือน

แยกย่อยสิ่งต่าง ๆ ออกเป็นขั้นตอนที่ดำเนินการได้: สำหรับโครงการแบบมัลติแอ็กชั่นเช่นวิทยานิพนธ์คุณจะต้องแยกย่อยเป็นส่วน ๆ อธิบายรายการให้ชัดเจนที่สุดและเพิ่มลงในรายการการดำเนินการตามหมวดหมู่ แอพที่แนะนำ: สิ่งต่าง ๆ

ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมสิ่งที่ต้องทำและภาระผูกพันได้ แต่คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีมุมมองในการจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้คุณสามารถ

ด้วยเหตุนี้ GTD จึงขอให้คุณทบทวนจุดสนใจทุกสัปดาห์ซึ่งจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับลำดับความสำคัญของคุณและดูว่าคุณกำลังอยู่ที่ไหนและกำลังจะไปที่ไหน นี่คือคำแนะนำบางอย่างสำหรับวาระการตรวจสอบรายสัปดาห์:

รวบรวมเอกสารที่หลวมของคุณ: รวบรวมบันทึกย่อที่คุณสะสมในสัปดาห์เดียว

บันทึกกระบวนการ: อ่านบันทึกย่อของคุณและค้นหารายการดำเนินการ เพิ่มรายการการกระทำลงในรายการการกระทำที่เหมาะสม

ตรวจสอบปฏิทินของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดการนัดหมายหรืองานใด ๆ

วางแผนกำหนดการของคุณสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง: สังเกตการประชุมสำคัญหรือกำหนดส่งเพื่อให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบรายการการกระทำของคุณ: ดูรายการต่าง ๆ ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นและตัดสินใจว่าจะแก้ไขปัญหาอย่างไรในช่วงสัปดาห์ที่จะถึงนี้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GTD โปรดไปที่เว็บไซต์ของ David Allen ผู้สร้างรับหนังสือหรือดูแอพ GTD เหล่านี้