เมื่อคุณมีข้อซักถามครั้งใหญ่คุณตั้งเป้าหมายที่จะทำให้บุคคลอื่นเป็นเรื่องง่ายไม่ว่าจะเป็นเจ้านายเพื่อนร่วมงานหรือผู้ติดต่อในเครือข่ายของคุณเพื่อบอกว่าใช่
ดังนั้นคุณคิดโดยบังเอิญเตรียมคำตอบให้กับคำถามที่น่าจะเป็นไปได้และใส่ใจกับวิธีที่คุณพูดกับอีเมลของคุณ
หากนั่นเป็นกลยุทธ์การไปสู่คุณการวิจัยโดยศาสตราจารย์ Vanessa Bohns และ Mahdi Roghanizad อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับคุณ พวกเขานำการศึกษาที่ผู้คนต้องถามคนแปลกหน้าเพื่อทำการสำรวจ ครึ่งถามพวกเขาทางอีเมลและอีกครึ่งถามด้วยตนเอง
ตามที่ Bohns เขียนในบทความสำหรับ รีวิวธุรกิจของ Harvard :
… ผู้เข้าร่วมที่ส่งคำขอทางอีเมลรู้สึกมั่นใจเป็นอย่างมากเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคำขอของพวกเขาเช่นเดียวกับผู้ที่ส่งคำขอแบบตัวต่อตัวแม้ว่าคำขอแบบตัวต่อตัวจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการส่งอีเมลถึง 34 เท่า
ทำไม? Bohns ตั้งข้อสังเกตว่าในขณะที่คนที่ขอมักจะรู้สึกสบายใจที่จะทำมันจากด้านหลังหน้าจอคอมพิวเตอร์ - คนที่ได้รับการร้องขอตอบสนองเชิงบวกกับภาษากายที่น่าเชื่อถือ
ตอนนี้ก่อนที่คุณจะยกเลิกอีเมลสำหรับกิจวัตรการทำงานที่มีศูนย์กลางอยู่ที่หน้าเวลาคุณควรระลึกไว้ว่าผู้เข้าร่วมในการศึกษานี้กำลังเผชิญกับคนแปลกหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องชนจำนวนการประชุมด้วยตนเองกับเพื่อนร่วมงานที่คุณนั่งถัดจาก
อย่างไรก็ตามคุณอาจมีคนที่สำนักงานหรือในเครือข่ายของคุณซึ่งในขณะที่คุณรู้จักพวกเขา - คุณไม่ได้ใกล้ชิดกับ และกับคนเหล่านั้นที่คำแนะนำนี้สามารถสร้างความแตกต่างใหญ่ ต้องการความช่วยเหลือจากคนที่คุณเห็นในลิฟท์หรือที่ปาร์ตี้วันหยุดของ บริษัท หรือไม่ ต้องการถามใครสักคนที่คุณไปเรียนมหาวิทยาลัยเมื่อสิบปีก่อนเพื่อเข้าร่วม บริษัท ของพวกเขา?
นี่เป็นเวลาที่การอภิปรายด้วยตนเองควรจะคุ้มค่า
คุณมักจะต้องส่งอีเมลเพื่อตั้งค่าการประชุมด้วยตนเอง ดังนั้นจงสังเกตุเกี่ยวกับเวลา (“ คุณต้องคุยเรื่อง…”) ยืดหยุ่นเกี่ยวกับสถานที่ (“ ฉันจะพบที่ทำงานของคุณ”) และโปร่งใสเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณยื่นมือเข้ามา (“ ฉันอยากจะพูดถึงวิธีของเรา แผนกต่างๆสามารถทำงานร่วมกันได้ใน / ฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของคุณที่ บริษัท ) ซึ่งจะทำให้การสนทนาของคุณมีโอกาสเกิดขึ้นได้มากขึ้น และหากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเรามีเทมเพลตอีเมลเครือข่ายเพื่อขอการประชุม
ใช่อีเมลอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ แต่ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการใครสักคนที่จะบอกว่าใช่พิจารณาว่ามันเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะไปเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือถ้ามันจะดีกว่าที่จะตั้งค่าการแชท
