ตกลงเตรียมพร้อมสำหรับกฎการเพิ่มประสิทธิภาพที่เปลี่ยนแปลงตลอดชีวิตที่ฉันเคยใช้ (และเชื่อฉันเถอะฉันพยายาม มาก ) พร้อมหรือยัง?
ทำภารกิจหนึ่ง ให้เสร็จ ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป
สงสัย? ที่น่าสงสัย? ไม่มั่นใจ? ฉันรู้ว่าฉันเป็น มันง่ายเกินไป ฉันคิดว่าเมื่อฉันเจอคำแนะนำเฉพาะนี้เป็นครั้งแรกเมื่อ 10 ปีก่อนในขณะที่อ่าน Almanac of Wit, Wisdom และคำแนะนำที่ เป็นที่รักของ Ben Franklin (ความจริง: Tome ที่ไว้ใจได้อยู่กับฉันมานานกว่า 14 ปี และการเคลื่อนไหวข้ามประเทศเจ็ดครั้ง)
นี่คือหน้าที่ฉันพบคำแนะนำ:
ฉันไม่เห็นด้วยกับแนวทางนี้มานานหลายปีเพราะมันดูเหมือนจะไม่เป็นประโยชน์กับฉัน ในเวลานั้นฉันจัดการเกือบ 30 คนและรับผิดชอบรายงานจำนวนมากรายวันรายสัปดาห์และรายเดือนงานนำเสนอ PowerPoint และการประเมินเป็นลายลักษณ์อักษร วิธีเดียวที่ฉันใช้ในการจัดการภาระงานหนักก็คือการทำงานทั้งหมดของฉันในเวลาเดียวกัน - จึงกลายเป็นผึ้งงานที่ยุ่งหลายงาน
แต่ในความเป็นจริงฉันเป็นเหมือนนักดับเพลิงที่เล่นเทียนวันเกิด ฉันคิดว่าเพื่อให้มีประสิทธิภาพและดูเหมือนว่ามีความสามารถฉันต้องอยู่เหนือ ทุกสิ่ง ซึ่งแปลให้ฉันตื่นตระหนกหากฉันไม่ตอบอีเมลจากหัวหน้างานของฉันทันที ในตอนท้ายของสัปดาห์ฉันรู้สึกเหนื่อยล้าเหนื่อยล้าและกลัวเช้าวันจันทร์
หนึ่งในข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของมัลติทาสกิ้ง (นอกเหนือจากการขับรถบ้า) คือภาระการรับรู้ที่จำเป็นในการเปลี่ยนงานอย่างรวดเร็ว บทความจากสมาคมจิตวิทยาอเมริกันกล่าวว่า“ การทำงานหลายอย่างอาจมีประสิทธิภาพบนพื้นผิว แต่จริงๆแล้วอาจต้องใช้เวลามากขึ้นในตอนท้ายและเกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดที่มากขึ้น … แม้แต่บล็อกจิตสั้น ๆ ที่สร้างขึ้นโดยการเปลี่ยนระหว่างงานต่างๆ ของเวลาการผลิตของใครบางคน”
เมื่อฉันได้พบคำแนะนำอีกครั้งคราวนี้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน (บทความของเจมส์เคลียร์เกี่ยวกับวิธีการ Ivy Lee ซึ่งเป็นอีกเรื่องในเรื่องของชาร์ลส์ชวาบ) ฉันอยู่ในสภาวะเปิดกว้างมากขึ้น
ณ จุดนี้ฉันค่อนข้างมั่นใจว่าฉันต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของฉัน
และในตอนแรกฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่ากระบวนการใหม่ทำให้ฉันมีประสิทธิภาพแค่ไหน จริง ๆ แล้วฉันสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยไม่รู้สึกสมองตายเวลา 18.00 น.
มันยังเป็นงานที่กำลังดำเนินอยู่สำหรับฉันและฉันมักจะพบว่าตัวเองถูกเบี่ยงเบนความสนใจและเข้าถึงโทรศัพท์ของฉันหรือตรวจสอบอีเมลของฉัน แต่เมื่อฉันสามารถปิดผู้ที่ต้องการเปลี่ยนเกียร์ก่อนที่จะทำอะไรบางอย่างเสร็จแล้วนั่นคือตอนที่ฉันเข้ามาในโซนจริงๆ - ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและผลิตงานที่มีคุณภาพสูงเร็วกว่ามากถ้าฉันพึ่งมัลติทาสกิ้ง
ให้มันลอง. ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและทำให้รายการเดียวเริ่มตั้งแต่ต้นจนจบโดยไม่รบกวนตนเองกับภาระหน้าที่อื่น ใช่มันจะยากในครั้งแรก แต่ฉันสัญญาว่ายิ่งคุณใช้วิธีนี้มากเท่าไหร่ก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น
ฟังดูง่ายเกินไปหรือ คุณลองหรือยัง แจ้งให้เราทราบบน Twitter
