วิธีง่ายๆในการสร้างความประทับใจให้ทุกคนในชีวิตของคุณ

ฉันทำงานในสื่อดิจิทัล ในความเป็นจริงฉันทำงานให้กับ บริษัท ที่มุ่งเน้นการเปลี่ยนแปลงระบบคลาวด์ขององค์กร (จะได้รับยุคใหม่มากขึ้นหรือไม่) และฉันกำลังเรียนจบชั้นมัธยมในสิ่งต่าง ๆ เช่น "Social Media Metrics" ดังนั้นคุณอาจจินตนาการได้ ทั้งหมดสำหรับการรวบรวมเทคโนโลยีใหม่ล่าสุด

แต่มีประเพณีเก่าแก่ที่ฉันคิดว่าไม่ควรหายไป: โน้ตขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ ฉันไม่เพียงแค่พูดถึงหลังวันหยุดและวันเกิดของคุณเมื่อคุณได้รับของขวัญ แต่สำหรับการอยู่ที่บ้านของใครสักคนการรับคำแนะนำที่ดีหรือการแนะนำที่สำคัญหรือเพียงแค่รู้สึกซาบซึ้งต่อใครบางคน

ทำไม? ในโลกที่เร่งรีบทุกวันนี้ที่อีเมลใช้เวลาในการเขียนนานเกินไปและที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐกำลังปิดตัวลงจริง ๆ ข้อความที่เขียนด้วยลายมือนั้นโดดเด่น - อย่างยิ่งใหญ่ ผู้คนรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการนั่งและเขียน (ไม่พูดถึงการดรอปสิ่งของในกล่องจดหมาย) และการใช้ความพยายามพิเศษนั้นจะทำให้พวกเขาประทับใจมากกว่าที่คุณรู้

เมื่อใดที่คุณทราบขอบคุณที่เหมาะสม

ผู้คนมักจะสงสัยว่าเมื่อไรที่เหมาะสมที่จะเขียนโน้ตขอบคุณและกฎง่ายๆของฉันคือ: เมื่อมีข้อสงสัยให้ เขียน เขียนสำหรับของขวัญที่คุณได้รับ (สำหรับวันเกิดงานแต่งงานของคุณเด็กทารกหรือเจ้าสาวอาบน้ำวันหยุดหรือความเห็นอกเห็นใจ) ทุกครั้งที่คุณได้เป็นเจ้าภาพ (ในงานเลี้ยงค็อกเทลงานเลี้ยงอาหารค่ำการเข้าพักวันหยุดสุดสัปดาห์หรือกิจกรรม) รู้สึกขอบคุณบางคนหรือบางสิ่งบางอย่าง (เมื่อเพื่อนช่วยคุณย้ายให้คุณยืมกระเป๋าใบใหญ่หรือฟังในขณะที่คุณจัดการกับการเลิกรา) และเขียนอะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างแน่นอนเช่นถ้าลูกพี่ลูกน้องของคุณช่วยให้คุณสัมภาษณ์งานหรือใช้เวลาในการช่วยเรซูเม่ของคุณ

ฉันควรส่งเมื่อไหร่

ฉันได้รับการสอนมาเสมอว่าคุณควรเขียนภายในสองสัปดาห์หลังจากได้รับของขวัญหรือเข้าร่วมกิจกรรม - แม้ว่าจะมีโรงเรียนแห่งความคิดที่แตกต่างกันมาก (Etipedia ของ Emily Post ให้ 2-3 วันเท่านั้น!) แน่นอนว่าช้ากว่าที่ไม่เคยมีมาก่อนอย่างแน่นอน (ดูวิดีโอของ Emily Post เกี่ยวกับเรื่องนี้) แต่การเขียนไม่เพียง แต่มีประโยชน์มารยาทเท่านั้นไม่นานมันยังช่วยให้คุณจดจำรายละเอียดที่สามารถรวมอยู่ในบันทึกย่อของคุณ

นอกจากนี้จำไว้ว่างานแต่งงานมีกฎที่แตกต่างกันเล็กน้อยและเจ้าสาวจะได้รับถึงสามเดือนเพื่อขอบคุณเพื่อนและครอบครัวของพวกเขาสำหรับของขวัญ

ฉันจะจัดการมันได้อย่างไร

ข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือนั้นเป็นแบบดั้งเดิมโดยธรรมชาติดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่เริ่มต้นด้วย "ที่รัก" แทนที่จะเป็นเพียงแค่ชื่อของบุคคลนั้น (หรือ "สวัสดี" - นี่ไม่ใช่อีเมล!)

ฉันควรเขียนอะไร

โดยทั่วไปแล้วจะมีน้ำใจขอบคุณและที่สำคัญที่สุด - เป็นของแท้ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพูดออกมาดัง ๆ เพื่อขอบคุณคนที่คุณเขียนแล้วแปลคำเหล่านั้นลงบนกระดาษโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ประโยคสี่ประโยค

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพูดขอบคุณสำหรับหมายเหตุขอบคุณแต่ละประเภทสามารถใช้ข้อความที่แตกต่างกันเล็กน้อย:

หลังจากได้รับของขวัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อสิ่งที่คุณได้รับโดยเฉพาะและวิธีการใช้หรือสวมใส่ ตัวอย่างเช่นหากมีคนให้สร้อยคอแก่คุณพูดถึงว่าคุณได้รับคำชมมากมายเมื่อคุณสวมใส่สร้อยคอให้ทำงานเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว หากเป็นการตรวจสอบหรือเงินสดให้อธิบายสิ่งที่คุณวางแผนที่จะใช้เช่นเก็บออมสำหรับวันหยุดฤดูร้อนนี้จ่ายเงินกู้ยืมของนักเรียนหรือตักรองเท้าที่คุณมองมาเป็นเวลาหลายเดือน ผู้รับจะรู้สึกราวกับว่าปัจจุบันมีความหมายต่อคุณ

หลังจากอยู่บ้านใครซักคน

ผู้คนภาคภูมิใจในบ้านของพวกเขาดังนั้นโปรดจดบันทึกไว้ว่าเมื่อคุณเขียน - ตัวอย่างเช่น:“ ฉันแค่มองข้ามทิวทัศน์อันงดงามจากห้องนั่งเล่นของคุณไม่ได้” หรือถ้าคุณกินระหว่างที่คุณอยู่ที่นั่นลอง “ อาหารเย็นที่คุณทำในคืนวันเสาร์นั้นยอดเยี่ยมมากและฉันจะชอบสูตรนี้ถ้าคุณยินดีที่จะแบ่งปัน”

เมื่อขอบคุณโฮสต์ของเหตุการณ์

ไม่ว่าเธอจะเชิญคุณไปที่บ้านของเธอหรือทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการที่วางแผนจัดงานขนาดใหญ่เจ้าภาพมักจะชอบฟังว่าแขกของเธอสนุกและงานหนักของเธอก็ได้รับผลตอบแทน ดังนั้นจงเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณรักเกี่ยวกับเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเขียนเพื่อขอบคุณเจ้าภาพของผู้บริจาคกองทุนมะเร็งเต้านมคุณสามารถเขียน“ จักรวาลสีชมพูและการแสดงของหวานสีชมพูทั้งหมดนั้นสมบูรณ์แบบมากสำหรับงานนี้ - และพวกเขาก็อร่อย! ทุกคนที่ฉันพูดในเย็นวันนั้นพูดถึงพวกเขาโดยเฉพาะ macaroons สีชมพู”

เมื่อคุณรู้สึกซาบซึ้งในบางสิ่งที่บางคนทำไป

เพื่อนแม่ของคุณตั้งค่าคุณในวันที่ตาบอดเพื่อนร่วมงานของคุณครอบคลุมสำหรับคุณพ่อของแฟนของคุณขับรถพาคุณไปที่สนามบิน - สิ่งเหล่านี้สมควรได้รับการชื่นชม และนอกเหนือจากการกล่าวคำขอบคุณมันเป็นการดีที่จะยอมรับว่าคุณรู้ว่าบุคคลนั้นออกไปเพื่อช่วยเหลือคุณ

ฉันจะจบการบันทึกได้อย่างไร

มีตัวเลือกมากมาย: ขอแสดงความนับถืออย่างอบอุ่นดีที่สุดเกี่ยวกับความรักและอื่น ๆ และไม่มีอะไรถูกหรือผิดเพียงใช้สิ่งที่คุณรู้สึกสบายใจโดยอิงจากความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้น ตัวอย่างเช่นถ้าเป็นเพื่อนพ่อของฉันฉันมักจะใส่ "จริงใจ" แต่กับพ่อของฉันฉันจะเขียน "ความรัก" ถ้าคุณยังไม่แน่ใจฉันมักจะเป็นแฟนของ "อบอุ่น" และ “ สิ่งที่ดีที่สุด” ทั้งสองปิดสนิทแสดงถึงความรัก แต่ไม่เกะกะ

โปรดจำไว้ว่าไม่ว่าจะมีโอกาสหรือเหตุผลเพียงใดประโยคที่เขียนเร็วสี่ประโยคสำหรับโลกใบนี้ ดังนั้น - โบราณหรือไม่ - มันเป็นประเพณีที่ควรค่าแก่การรักษา