โชคไม่ได้อยู่ข้างคุณวันนี้และคุณมาสายไปที่สำนักงาน บางทีคุณอาจไม่มีการประชุมที่กำหนดไว้สำหรับเวลา 8:00 น. - หรือบางทีคุณอาจจะทำและคุณกำลังเครียดอยู่แล้ว! - แต่ไม่ว่าคุณจะรู้ว่าเจ้านายของคุณจะไม่มีความสุขเมื่อเห็นว่าคุณกำลังทำงานอยู่
ไม่ว่าการเชื่องช้าของคุณจะไม่สามารถควบคุมได้หรือเกิดจากความผิดพลาดของคุณเองนี่คือสิ่งที่คุณควรทำ
จับตัวเองให้เร็วที่สุด
คุณไม่ต้องการไปยังจุดที่คุณเดินเข้าไปในสำนักงานเวลา 11.00 น. และเจ้านายของคุณไม่รู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนและทำไมคุณถึงพลาดครึ่งวัน โอกาสที่คุณจะมาสายไม่เพียง แต่คุณจะมีวิธีเตือนผู้จัดการของคุณล่วงหน้า (สวัสดีนั่นคือสิ่งที่โทรศัพท์มือถือใช้) แต่คุณก็รู้ดีว่าคุณจะไปช้าแค่ไหน เป็น
หากผู้ควบคุมวงกระโดดบนไมค์เพื่อบอกให้คุณทราบว่ารถไฟของผู้โดยสารจะจัดขึ้นที่สถานีเป็นเวลา 20 นาทีคุณควรพยายามหาสัญญาณและติดต่อเจ้านายของคุณทันที หากคุณได้รับการแจ้งเตือนในคืนก่อนที่จะเดินทางกลับบ้านโดยบอกว่าเที่ยวบินของคุณอาจล่าช้าออกไปก็คุ้มค่าที่จะส่งข้อความให้หัวหน้างานของคุณทราบก่อนจะเข้านอน หากลูกของคุณเริ่มมีอาการไอและคุณรู้ว่านั่นหมายความว่าคุณจะต้องไปพบแพทย์ที่สำนักงานของคุณ
Matthew Brochstein, CTO ของ Muse ตั้งข้อสังเกตว่าเขาต้องการให้คนในทีมของเขาแจ้งให้เขาทราบเสมอ“ ด้วยวิธีและกรอบเวลาที่ทำให้ฉันสามารถตอบสนองได้ การส่งอีเมลสองนาทีก่อนการประชุมจะทำให้มั่นใจได้ว่าฉันจะไม่มีความคิดว่าคุณจะมาสาย "
ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณ - คุณอาจตัดสินใจว่าแม้จะมีการขนส่งล่าช้าหรือทางอ้อมไปยังคลินิกสุขภาพที่ใกล้ที่สุดคุณจะยังสามารถทำการตัดสินใจได้ตามเวลาปกติ (หรืออย่างน้อยคุณก็จะมาสาย) แต่รู้ว่าไม่มีอันตรายใด ๆ ในการเตรียมเจ้านายของคุณสำหรับความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น กรณีที่เลวร้ายที่สุดคุณปรากฏตัวตรงเวลาและลืมไปหมด
อย่าโกหก
เป็นการล่อลวงอย่างที่จะต้องพูดว่า“ แต่สิ่งนี้บ้าเกิดขึ้น! มีกองรถ 50 คันอยู่ตรงหน้าฉันแล้วฉันก็ลุกออกจากรถและปีนข้ามกองเพื่อมาที่นี่! "คุณควรไปกับความจริงหรือไม่ให้เหตุผลเลย (ยกเว้นเรื่องกองพะเนิน เกิดขึ้นจริงกับคุณ) ความเสี่ยงที่จะถูกจับได้นั้นดีมากและเมื่อมีบางสิ่งเกิดขึ้นกับคุณในที่ที่คุณต้องการความไว้วางใจพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะมอบให้คุณน้อยลงหากคุณเป็นคนก่อน
ดังนั้นเลือกที่จะซื่อสัตย์แม้ว่ามันจะน่ากลัวที่จะบอกว่าคุณนอนหลับผ่านการเตือนภัยของคุณหรือลืมที่จะใส่ก๊าซในรถของคุณ มันอาจจะไม่ได้ดังก้องกับพวกเขาในตอนนี้ แต่เมื่อคุณมาถึงตรงเวลาทุกวันหลังจากนั้นพวกเขาก็มักจะไม่ยอมให้เกิดอุบัติเหตุหรือสไลด์สองครั้ง
ขอโทษ
“ ถ้าคุณจะพลาดบางสิ่งคุณ ต้อง ขอโทษและยอมรับว่าคุณส่งผลกระทบต่อผู้อื่น” Brochstein กล่าว “ อ๊ะฉันมาสาย!” จะไม่ตัดมันและแน่นอนว่าจะไม่ทำให้ผู้จัดการของคุณให้อภัยคุณเร็วกว่านี้ แม้ว่าคุณจะไม่มีความเสียใจเกี่ยวกับการนอนเพิ่มอีกหนึ่งชั่วโมง แต่ก็ยังบอกว่าคุณเสียใจด้วยเช่นกันความล่าช้าของคุณส่งผลกระทบต่อเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณเช่นกัน
เน้นว่าคุณมุ่งมั่นที่จะทำให้ถูกต้อง
คุณจะมาสาย - คุณไม่สามารถควบคุมได้ในตอนนี้ สิ่งที่คุณ สามารถ ควบคุมได้คือวิธีการตอบสนองของมัน นอกเหนือจากการส่งโน้ตเชิงรุกให้เจ้านายของคุณ (ดูด้านล่างสำหรับสิ่งที่ดูเหมือน) คุณจะต้องทำให้ชัดเจนว่าคุณพร้อมที่จะชดเชยความผิดพลาดเล็กน้อยนี้
อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการทำงานของคุณและทำได้ดี - เริ่มต้นด้วยการตอบอีเมลบนรถไฟในขณะที่คุณรอให้มันขยับ หรือบางทีคุณอาจพักสักหน่อยในวันนั้นเพื่อชดเชยเวลาที่เสียไป หรือบางทีคุณอาจเสนอวิธีแก้ปัญหาทันทีเพื่อแก้ไขความจริงที่ว่าคุณพลาดการประชุมที่สำคัญในเช้าวันนั้น สิ่งที่คุณคิดว่าจะสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณมากพอที่จะโน้มน้าวให้พวกเขามองข้ามความไม่สะดวกเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้ให้ทำ
นอกจากนี้เมื่อคุณติดต่อผู้จัดการของคุณ“ คุณควรจัดการกับงานที่คาดหวังและกำหนดความคาดหวังสำหรับระยะเวลาและการส่งมอบ ทำให้ชัดเจนว่าคุณมีเวลาทั้งวันภายใต้การควบคุม” แม้อาการสะอึกนี้สตีเว่นเดวิสโค้ชอาชีพอาชีพกล่าว
ขอบคุณพวกเขา
ในตอนท้ายของวันทำงานอาจเป็นการดีที่จะให้เจ้านายของคุณขอบคุณอย่างรวดเร็วสำหรับการทำความเข้าใจความล่าช้าของคุณ แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการนำมันต่อไปหากผู้จัดการของคุณย้ายไป แต่ถ้าพวกเขาเปิดกว้างหรือรองรับเป็นพิเศษก็ควรค่าแก่การยอมรับว่า
จงรับรู้ว่าคุณมาสายบ่อยแค่ไหน
การมาสายในการทำงานเกิดขึ้น ทุกคนทำมันและโดยปกติเมื่อมันเกิดขึ้นหนึ่งหรือสองครั้งมันก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไร
แต่ทำให้สาม, ห้า, เจ็ดครั้งและคุณต้องกลายเป็นคนที่ทุกคนคาดหวังว่าจะล่าช้า ที่สำคัญคุณจะเริ่มเสียความเคารพต่อเจ้านายของคุณ
โปรดจำไว้ว่าการเป็นผู้ใหญ่ที่โตเต็มวัยนั้นหมายถึงการตรงต่อเวลาให้มากที่สุด ดังนั้นตั้งค่าการเตือนของคุณให้เต็มระดับเสียงออกจากบ้านของคุณก่อนหน้า 10 นาทีหรือถ้าคุณต้องการจริงๆให้คุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับการปรับตารางเวลาของคุณ
อีเมล“ ทำงานช้า” ดูเหมือนว่า
วิธีที่คุณเลือกติดต่อผู้จัดการของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าเกิดอะไรขึ้น - โทรศัพท์อีเมลข้อความ Slack - ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์และการตั้งค่าการสื่อสารของพวกเขา หากอีเมลเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณนี่คือสิ่งที่คุณสามารถเขียนได้:
หากคุณมีข้อแก้ตัวที่ถูกต้องสำหรับการเป็นคนล่าช้า
ถ้ามันเป็นความผิดของคุณอย่างแท้จริง
หากคุณพลาดสิ่งสำคัญ
หากคุณต้องการโทรหรือส่งข้อความแทน
ในบางกรณีการติดต่อเจ้านายของคุณอย่างไม่เป็นทางการมากขึ้น - ไม่ว่าจะเป็นเพราะพวกเขามีแนวโน้มที่จะสื่อสารความเชื่องช้าเพราะนั่นคือสิ่งที่พวกเขาขอให้คุณทำหรือเพราะคุณจะไม่มาช้า ทำเรื่องใหญ่ออกมาจากมัน มันอาจเป็นกลยุทธ์ที่ดีกว่าถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าเจ้านายของคุณได้รับข้อความของคุณก่อนที่จะสายเกินไป (เช่นถ้าพวกเขากำลังจะมีการประชุมแบบ back-to-back)
ดังนั้นคุณสามารถพูดในข้อความของคุณ:
หรือ:
หรือถ้าคุณส่งอีเมลถึงพวกเขาคุณสามารถพูดได้ว่า:
