เช่นเดียวกับมืออาชีพอื่น ๆ คุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ในการส่งรายการสิ่งที่ต้องทำให้กับผู้คนโดยหวังว่าข้อความด่วนจะเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขาทำงานให้เสร็จ แต่อีเมลทั้งหมดเหล่านี้ทำให้ผู้คนมีประสิทธิผลมากขึ้นจริงหรือ ในขณะที่คุณอาจเรียนรู้จากการส่งอีเมลติดตาม (ไปยังอีเมลติดตาม) คำตอบนั้นบ่อยกว่าไม่
อาจถึงเวลาที่จะล้าสมัยไปแล้ว
แรนดี้การ์ดเนอร์นักวิชาการจากมหาวิทยาลัยแซมฮิวสตันสเตทได้ทำการศึกษาซึ่งเขาพบว่าการส่งบันทึกย่อส่วนบุคคลพร้อมคำขอเป็นวิธีที่แน่นอนที่สุดในการทำให้คนทำงานเสร็จเร็วขึ้น
ทำไมนี้ ผู้แต่ง Kevin Hogan จาก Harvard Business Review มีแนวคิดอยู่สองสามข้อ สิ่งแรกที่สำคัญที่สุดคือโน้ตที่มีความรู้สึกรบกวนและยุ่งเหยิงดังนั้นผู้คนต้องการที่จะลบมันออกโดยเร็วที่สุด มารยาทโน้ตซึ่งบอกว่าคุณไม่สามารถลบมันได้จนกว่าคุณจะทำงานให้เสร็จ ประการที่สองการสัมผัสส่วนบุคคลในการรับ“ คำขอพิเศษ” อาจผลักให้ใครบางคนทำงานจนเสร็จสมบูรณ์ในแบบที่เขาหรือเธอจะไม่ทำถ้ามันถูกส่งในรูปแบบอีเมลเท่านั้น
หลังจากอ่านวิทยาศาสตร์ทั้งหมดนี้แล้วฉันก็ตัดสินใจลองทำสิ่งนี้ด้วยตัวเองเพื่อฝึกงาน (ไม่สงสัย) ในขณะที่ฉันไม่ได้เป็นนักวิทยาศาสตร์อย่าง Gardner ด้วยการทดลองเล็ก ๆ น้อย ๆ ของฉันฉันสังเกตเห็นความแตกต่างในการฝึกงานของฉันในช่วงสัปดาห์ทดลองใช้ - ไม่เพียง แต่เธอทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น แต่เธอก็ถามคำถามเพิ่มเติมเมื่อเธอไม่เข้าใจอะไร
นอกจากนี้ฉันสังเกตเห็นว่าการสอบถามของเธอหลายคนเริ่มต้นด้วย“ คุณเขียนในบันทึกย่อที่…” ซึ่งหมายความว่าเธอกำลังอ่านทุกคำที่ฉันเขียนและพยายามถอดรหัสมันซึ่งไม่ใช่กรณีที่ใครบางคนได้รับ คำขอทางอีเมล ถ้าฉันต้องเดาฉันจะบอกว่าทั้งหมดนี้เป็นเพราะความรู้สึกลายมือส่วนบุคคลในปี 2015 คุณรู้เพราะเราได้รับ 99% ของข้อมูลของเราผ่านหน้าจอกระพริบวันนี้
ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณพบว่าตัวเองผิดหวังที่เพื่อนร่วมงานไม่ได้ทำอะไรเลยให้จดโน้ตไว้ที่โต๊ะทำงานของเขาหรือเธอ ข้อความของคุณมีแนวโน้มที่จะเห็นได้มากขึ้น (เนื่องจากไม่ได้ว่ายน้ำในอีเมล) และตรวจสอบรายชื่อ เพียงแค่ให้แน่ใจว่าได้เพิ่มใน“ ขอบคุณ” หรือหน้ายิ้มเพื่อให้เป็นไปตามคำขอและไม่เป็นเชิงรุก“ จะทำเช่นนี้แล้วหรือไม่” หมายเหตุ
ข้อดีอีกอย่างของการจดบันทึกเส้นทาง มีสีสันและการออกแบบที่สนุกสนานมากมายให้เลือก ใครไม่ชอบเลือกซื้อเครื่องใช้สำนักงานที่สวย
