สูตรจดหมายปะที่ง่ายและรวดเร็ว - รำพึง

จดหมายปะหน้าที่ดีควรทำหลายสิ่ง

อันดับแรกควรสร้างความประทับใจแรกที่ยอดเยี่ยม - และรวดเร็ว ท้ายที่สุดนี่คือการโต้ตอบครั้งแรกที่คุณมีกับคนที่กำลังอ่านใบสมัครงานของคุณ

ประการที่สองคุณต้องทำให้ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงสมัครงานนี้ไม่ใช่คนอื่นที่คุณพบบนอินเทอร์เน็ต เพราะเหมือนทุกคนการว่าจ้างผู้จัดการรู้สึกเหมือนคุณได้ทุ่มเทเวลาและความพยายามให้กับพวกเขา

และในที่สุดคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนที่สามารถเข้ามาและตอบสนองความต้องการของ บริษัท ได้

ตอนนี้มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะบีบข้อมูลทั้งหมดนี้ออกเป็นสองสามย่อหน้า แต่วันนี้เราทำให้มันง่ายสำหรับคุณด้วยเทมเพลตที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับงานที่คุณสมัคร

เราเรียกมันว่า Story + Skills Formula และดูเหมือนว่านี้:

เรื่องราว

ก่อนอื่นให้เปิดจดหมายปะของคุณด้วยเรื่องราวสั้น ๆ ที่น่าดึงดูด เกี่ยวกับอะไรคุณถาม บางทีคุณอาจอธิบายว่าคุณพบ บริษัท ได้อย่างไรหรือทำไมคุณถึงอยากทำงานที่นี่ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณถูกดึงดูดสู่เส้นทางอาชีพของคุณ หรือคุณสามารถเน้นประสบการณ์สำคัญที่คุณต้องการให้ บริษัท ทราบได้ทันที

ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตามให้ง่าย (ไม่จำเป็นต้องพูดมาก) น่าสนใจ (อีกครั้งประทับใจครั้งแรก!) และชัดเจนว่าคุณได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับ บริษัท หรือบทบาทแล้ว

ต้องการแรงบันดาลใจบ้างไหม? นี่คือรายการตัวอย่างขนาดใหญ่และรายการโปรดสามรายการของเรา:

• เมื่อฉันอายุเจ็ดขวบฉันอยากเป็นตุ๊กแกไกโคแอนด์เมื่อฉันโตขึ้น ในที่สุดฉันก็รู้ว่าไม่ได้เป็นตัวเลือก แต่คุณสามารถจินตนาการถึงความตื่นเต้นของฉันเมื่อฉันเจอตำแหน่งผู้จัดการเหตุการณ์ซึ่งจะทำให้ฉันทำงานเคียงข้างกับมาสคอตของ บริษัท ที่ฉันโปรดปราน
• เจ้านายคนสุดท้ายของฉันเคยบอกฉันว่าลักษณะโทรศัพท์ของฉันอาจจะคลี่คลายสถานการณ์ตัวประกันในต่างประเทศ ฉันมีความสามารถพิเศษในการติดต่อสื่อสารกับผู้คน - สิ่งที่ง่ายและยากเหมือนกัน - และฉันชอบที่จะนำทักษะดังกล่าวมาสู่ตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานที่ Shutterstock
• เมื่อเดือนธันวาคมที่แล้วฉันขับไล่พนักงานขายชั้นนำของ บริษัท ออกไปจากจุดที่เขาทำและเขาไม่ได้เห็นมันมาตั้งแต่นั้น ซึ่งหมายความว่าฉันพร้อมสำหรับความท้าทายครั้งใหญ่ของฉันต่อไปและบทบาทผู้จัดการฝ่ายขายใน บริษัท ของคุณอาจเป็นได้

ทักษะ

ตอนนี้คุณได้รับความสนใจแล้วก็ถึงเวลาที่จะบอกผู้จัดการการจ้างงานว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้จัดการงาน ในส่วนนี้คุณจะต้องเลือกทักษะสองหรือสามทักษะรวมถึงสนับสนุนข้อเท็จจริงหรือเรื่องราวที่แสดงคุณสมบัติเหล่านั้น

ทักษะใดที่คุณควรเลือก คุณจะต้องการสื่อสารข้อมูลที่น่าสนใจที่สุดเกี่ยวกับพื้นหลังของคุณเพื่อให้พวกเขาอาจแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับแต่ละบทบาทที่คุณนำไปใช้ ดูรายละเอียดของงาน (หรือดีกว่าหาคนข้างในที่สามารถให้ตักจริง) ผู้จัดการการจ้างงานต้องการอะไรมากที่สุดในคนที่เติมตำแหน่งนี้และสิ่งใดที่คุณนำมาที่โต๊ะ? การทับซ้อนนั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการโฟกัส

ตัวอย่างเช่นคุณกำลังสมัครงานในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายโดยมีองค์ประกอบสำคัญของบทบาทรวมถึงการให้คำปรึกษาแก่พนักงานระดับต้นและการดำเนินงานที่คล่องตัว ส่วนนี้อาจมีลักษณะเช่นนี้:

• 5 ปีขึ้นไปในการเป็นผู้นำและการปฏิรูปทีม: ในบทบาทสุดท้ายของฉันในฐานะหัวหน้าทีมขายฉันได้สอนและให้คำปรึกษาแก่ผู้บริหารบัญชีจูเนียร์เจ็ดคนที่พยายามดิ้นรนเพื่อให้ได้โควต้า ภายในเวลาหนึ่งปีที่ฉันได้รับบทบาทนี้และปรับปรุงโปรแกรมการฝึกอบรมพวกเขาทุกคนมีการประชุมหรือเกินเป้าหมายของพวกเขาและพวกเขาสี่คนได้รับการเลื่อนระดับไปอีกระดับ
• ความเป็นเลิศในการปฏิบัติงานที่พิสูจน์แล้ว: ผู้จัดการฝ่ายขายส่วนใหญ่พยายามที่จะอยู่ห่างไกลจากการดำเนินการ แต่มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่ฉันรักมากที่สุด ที่ บริษัท ก่อนหน้าของฉันฉันได้ปรับปรุงวิธีการติดตามลูกค้าเป้าหมายใน Salesforce ประหยัดทีม 30 คนมากกว่า 10 ชั่วโมงต่อเดือน ตั้งแต่นั้นมาฉันได้รับการขอร้องจาก startups อีกสามรายเพื่อให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการขายของพวกเขา

The Wrap-Up

คุณได้จับตาดูพวกเขาได้พูดคุยเกี่ยวกับทักษะของคุณและตอนนี้ถึงเวลาที่จะนำมันมารวมเข้าด้วยกันโดยสรุปแล้วทั้งหมดข้างต้น

คุณสามารถใช้ส่วนนี้เพื่อให้ข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่ชัดเจนจากใบสมัครของคุณกับผู้จัดการการจ้างงาน (ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครงานในเมืองที่แตกต่างจากที่คุณอาศัยอยู่ในปัจจุบันคุณอาจรวมสองสามบรรทัดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณย้าย) หรือย้ำความตื่นเต้นของ บริษัท หรือบทบาทใหม่

สิ่งนี้สั้นและหวานอะไรแบบนี้:

ฉันชอบที่จะพูดคุยว่าประสบการณ์ของฉันที่เพิ่งเริ่มต้นที่มีการเติบโตสูงจะช่วยให้ WeWork เติบโตและขยายการดำเนินงานได้อย่างไร ในฐานะที่เป็นคนที่เติบโตอย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมที่เป็นผู้ประกอบการ - ไม่ต้องพูดถึงพื้นที่ทำงานที่สวยงามอย่าง WeWork - ฉันชอบที่จะเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่เปลี่ยนวิธีการทำงานของสตาร์ทอัพ

รวบรวมมันเข้าด้วยกันและคุณจะได้รับจดหมายปะหน้าที่น่าสนใจซึ่งจับตามองของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง