การไปเที่ยวพักผ่อนเป็นการทำงานหนัก คุณใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการหยุดทำงานหนักขึ้นกว่าเดิมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามคาดผูกมัดกับโครงการมอบหมายหรือก้าวไปข้างหน้าในงานที่ต้องทำเมื่อคุณไม่อยู่ กล่องจดหมายเข้าเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่ตอบกลับทั้งหมดถูกตอบกลับคำถามที่เหลือทั้งหมดจะได้รับคำตอบ
จากนั้นในที่สุดเส้นชัยก็ปรากฏขึ้น ใช้เวลา 15 นาทีจนกว่าคุณจะลงชื่อออกสิ่งที่ต้องทำจะถูกทำเครื่องหมายในกล่องจดหมายของคุณว่างเปล่าและคุณกำลังจะตั้งค่าข้อความนอกสำนักงานของคุณและถอนหายใจอย่างโล่งอกเมื่อ อ้าปากค้าง อีก อีเมล์เข้ามา
ข้อความมีความสำคัญแม้ว่าจะไม่จำเป็นเร่งด่วนและจะต้องการมากกว่าการตอบสนองอย่างรวดเร็ว ปัญหาคือมาจากคนที่ไม่รู้หรือลืมว่าคุณกำลังจะไปพักผ่อน - และเนื่องจากพวกเขาไม่ได้รับนอกสำนักงานพวกเขาอาจจะคิดว่าคุณหยาบคายเพราะไม่ตอบสนอง ในอีกหนึ่งสัปดาห์
ไม่ว่าจะเป็นอีเมลเดียวใน 15 นาทีสุดท้ายที่คุณไม่มีเวลา (หรือพลังงานทางจิต) ที่จะตอบหรือ 30 ที่เข้ามาในวันสุดท้ายก่อนที่คุณจะออกงานในนาทีสุดท้ายที่เพิ่มเข้ามาก่อนที่คุณจะหยุดพัก เป็นความรู้สึกที่เลวร้ายที่สุด แต่โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายมาก
เพียงเปิดข้อความนอกสำนักงานหนึ่งวันก่อนออกเดินทาง
ถูกต้องแล้วเปิดใช้ก่อนเวลา มันง่ายมากที่จะทำและหมายความว่าทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณในวันสุดท้ายของการทำงานจะมีความคาดหวังว่าคุณจะไม่ได้กลับไปหาพวกเขาจนกว่าจะถึงวันหยุดพักผ่อนทำให้พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะผิดหวัง นี่จะทำให้ คุณ มีอำนาจในการตัดสินใจว่าคนกลุ่มใดที่ต้องการความสนใจอย่างเร่งด่วนก่อนที่คุณจะออกไปข้างนอกและสามารถรอจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา
หากคุณใช้เคล็ดลับนี้คุณควรคำนึงถึงบางสิ่ง ก่อนอื่นก็ควรปล่อยให้หัวหน้าของคุณรายงานโดยตรงหรือคนอื่น ๆ ที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิดรู้ว่าคุณกำลังจะทำสิ่งนี้ดังนั้นพวกเขาจะไม่สับสนหรือตกใจที่คุณออกไปเร็วกว่าที่คุณพูดไว้ หากคุณทำงานในองค์กรขนาดใหญ่โดยเฉพาะที่ไม่เป็นไปได้ที่จะให้ทุกคนรู้คุณสามารถตั้งค่าข้อความพิเศษสำหรับวันสุดท้ายของการทำงานแล้วเปลี่ยนเป็นข้อความธรรมดาในตอนท้ายของวัน สิ่งที่ต้องการ:
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดให้ปิดกั้นบางช่วงของวันสุดท้ายเพื่อดูข้อความที่เข้ามาตอบคำถามใด ๆ ที่ต้องการการตอบสนองอย่างรวดเร็วหรือต้องการความสนใจอย่างเร่งด่วนก่อนที่คุณจะไปและรู้ว่าคนอื่น ๆ จะรออย่างแท้จริง คุณกลับมาอย่างผ่อนคลายและพร้อมที่จะกลับไปทำงาน
ใช้แผ่นงานเพื่อช่วย! รายการตรวจสอบก่อนเดินทางของคุณ
