วิธีทำให้เช้าของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น - รำพึง

เป็นเวลาหลายปีที่ทุกเช้าวันทำงานของฉันเริ่มเหมือนกันทุกประการ ฉันจะนั่งลงที่โต๊ะทำงานดูกล่องจดหมายของฉันอย่างรวดเร็วเพื่อรับทราบว่ามีงานที่แตกต่างกันจำนวนมากและสิ้นสุดการทำงานอย่างอิสระเพื่อค้นหาเส้นทางของพวกเขาที่นั่นในชั่วข้ามคืนแล้วทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันนั้น

ฉันจะเขียน ทุกอย่าง ลงบนกระดาษชิ้นนั้น อีเมลส่วนบุคคลที่ต้องได้รับการตอบกลับการติดตามเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ต้องได้รับการดูแลโทรศัพท์ที่ฉันควรทำ - พวกเขาทั้งหมดได้รับบรรทัดบนหน้าสมุดบันทึกของฉัน

ในขณะที่ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถจินตนาการสิ่งนี้สร้างมาเพื่อรายละเอียดที่เหลือเชื่อ - ถึงแม้ว่ามันจะ ยาว อย่างไม่น่าเชื่อ ในสายตาของฉันนี่เป็นสิ่งที่ดี มันหมายความว่าฉันมีคู่มืออ้างอิงที่มีประโยชน์ที่จะช่วยให้ฉันมั่นใจว่าฉันจะไม่ปล่อยให้สิ่งใด (ไม่ว่าจะเล็กเพียงใด) ลื่นผ่านรอยแตกของวันของฉัน ดูเหมือนเป็นวิธีเดียวที่ฉันสามารถทำงานได้อย่างเป็นระบบ

แล้ววันหนึ่งฉันมีช่วงเวลาสำคัญของหลอดไฟ ที่นั่นฉันนั่งใช้เวลานานในการเขียนรายการที่ต้องทำที่ไม่มีที่สิ้นสุด ฉันใช้เวลาอันมีค่าที่ฉันสามารถใช้เวลาจริง ๆ ใน การดูแล จุดจบที่หลวมและงานเล็ก ๆ เหล่านั้น - และเพื่ออะไร เพื่อจบลงด้วยบันทึกที่มีรายละเอียดมากเกินไปซึ่งดูเหมือนว่าจะเป็นไปในทางบวกและแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการ? ทำไมฉันถึงรบกวนเขียนสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดลงไปเมื่อฉันสามารถจัดการกับพวกเขาได้ทันทีและถอดมันออกจากจานจนหมด?

ตอนนั้นเองที่ฉันรู้ว่าฉันต้องเปลี่ยนแปลงกิจวัตรตอนเช้าของฉัน สิ่งที่ฉันคิดว่าช่วยฉันอย่างชัดเจนเพียงทำให้ฉันช้าลง

แล้วฉันจะทำยังไงดี? ฉันเริ่มต้นเช้าโดยไม่มีรายการที่ต้องทำ

ถูกต้อง - ไม่มีรายการที่ต้องทำเลย ฉันจะเป็นคนแรกที่ยอมรับว่าในตอนแรกมันรู้สึกแปลก - เหมือนกับว่าฉันกำลังเดินทางบนท้องถนนครั้งใหญ่โดยไม่มีแผนที่หรือจีพีเอส แต่ฉันใช้เวลาไม่นานในการตระหนักถึงประโยชน์

โดยไม่ทำให้ส่วนนี้เป็นกิจวัตรในตอนเช้าของฉันทันทีจากไม้ตีฉันสามารถใช้ชั่วโมงนั้นได้ (ซึ่งฉันมักเรียกว่า "เวลาอุ่นเครื่อง" ของฉันเนื่องจากฉันยังไม่ได้ยิงใส่กระบอกสูบทั้งหมด ) เพื่อดูแลงานเล็ก ๆ ที่น่ารำคาญเหล่านั้น - แทนที่จะเขียนลงไป ฉันจะล้างอีเมลของฉันคืนสายโทรศัพท์และเช็คอินในสิ่งที่ต้องมีการติดตาม

ในขณะที่ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถจินตนาการได้สิ่งนี้ทำให้ตอนเช้าของฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้นแบบทวีคูณฉันมักจะตกใจเมื่อเห็นว่าฉันสามารถห่อหุ้มได้มากแค่ไหนในเวลา 10:00 น. อย่างไรก็ตามข้อดีอีกข้อหนึ่งที่ทำให้ฉันประหลาดใจ: คุณภาพของรายการที่ต้องทำ

เมื่อฉันจัดการเพื่อให้ได้รายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมดมันก็จะสั้นลงและมีสมาธิมากขึ้น ดังนั้นแทนที่จะรู้สึกจมอยู่กับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านั้นและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยแบบสุ่มทั้งหมดฉันสามารถจัดวางในสิ่งที่ใหญ่กว่าที่ฉันต้องการจะทำตลอดทั้งวัน ฉันพบว่าตัวเองเขียนบทความมากขึ้นการทำโปรเจ็คต์ให้ใหญ่ขึ้นและโดยทั่วไปแล้วฉันรู้สึกหงุดหงิดน้อยลงเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน

ใช่มีบางวันที่มันยังยากสำหรับฉันที่จะเริ่มต้นโดยไม่มีรายการนั้น - ฉันไม่เคยรู้เลยว่าฉันต้องพึ่งพาบัญชีรายชื่อนั้นมากแค่ไหน แต่ความรู้สึกไร้จุดหมายนั้นไม่ได้เป็นอัมพาตเท่าที่เคยเป็นมาในตอนแรก และตอนนี้ที่ฉันได้เห็นความแตกต่างในเชิงบวกในการผลิตของฉันต่อต้านการกระตุ้นให้สร้างรายการนั้นกลายเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นมาก

ฉันรู้ว่ามันดูเหมือนจะใช้ง่าย - คุณควรหลีกเลี่ยงการทำสิ่งนั้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ แต่มันก็ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับฉันจนถึงตอนนี้ และดียิ่งขึ้น? ฉันช่วยตัวเองเป็นตะคริวด้วยการข้าม สงครามและสันติภาพ - ความยาวรายการที่ต้องเขียนด้วยมือ

หากคุณเป็นคนประเภทเดียวกันที่มีแนวโน้มที่จะเริ่มต้นในแต่ละวันด้วยการสร้างบันทึกที่มีรายละเอียดมากเกินไปฉันขอแนะนำให้ลองใช้วิธีนี้ ฉันชอบที่จะได้ยินวิธีการทำงานสำหรับคุณดังนั้นให้ฉันตะโกนบน Twitter!