มีเหตุผลมากมายที่ผู้คนขอให้คุณช่วยพวกเขาที่สำนักงาน
บางทีพวกเขาอาจต้องการมือคู่พิเศษและพวกเขาคิดว่าคุณเป็นคนที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานนี้ บางทีพวกเขารู้สึกท่วมท้นและพยายามทำตัวเป็นธรรมในการแจกจ่ายงานของพวกเขาระหว่างสมาชิกในทีม หรือบางทีอาจจะตรงไปตรงมาพวกเขาพยายามที่จะทำให้งานหนัก ๆ และคุณเป็นคนที่ถูกขอให้ทำโครงการใหม่ใช่มั้ย
ไม่ว่าในกรณีใดมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะเป็นผู้เล่นในทีมที่เปิดรับความรับผิดชอบใหม่โดยไม่ต้องมีแรงผลักดันที่เต็มไปด้วยงานเบ็ดเตล็ดและโครงการต่าง ๆ บนจานของคุณ แม้ว่าคุณจะต้องการใช้เวลาในสำนักงานมากขึ้นนั่นก็ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องการให้ทุกคนโหลดกล่องจดหมายด้วยการปลดพนักงาน (หรือคุณควรบอกว่าใช่สำหรับทุกคำขอสำหรับเวลาของคุณ)
ดังนั้นคุณควรทำอย่างไรเมื่อเพื่อนขอให้คุณทำโครงการที่เป็นส่วนหนึ่งของงานของเขาหรือเธอ นี่คือแผนสามขั้นตอนในการประเมินและแก้ไขสถานการณ์
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นลองใช้เวลาคิดดูว่าโครงการจะเป็นประโยชน์ต่อการเติบโตในอาชีพของคุณหรือไม่ มันจะช่วยให้คุณได้รับทักษะใหม่หรือไม่? มันจะนำไปสู่ผลลัพธ์เชิงปริมาณที่คุณสามารถชักชวนให้ทำประวัติส่วนตัวของคุณ? มันจะช่วยคุณสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานที่คุณไม่เคยทำงานมาก่อนหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น - และถ้ามันจะไม่ไปยุ่งกับงานของคุณ - มันอาจเป็นงานที่ยอดเยี่ยมที่จะทำ
พิจารณาด้วยว่าการหยิบงานพิเศษมาเป็นส่วนหนึ่งของการเป็นผู้เล่นในทีมหรือไม่ ตัวอย่างเช่นที่งานก่อนหน้าของฉันหลังจากเพื่อนร่วมงานถูกปล่อยออกไปสมาชิกคนอื่นในทีมของเธอได้รับภาระงานทั้งหมดของเธอ เขาแสดงให้เจ้านายเห็นว่าจำเป็นต้องใช้มืออีกคู่ในการรับน้ำหนัก แต่ในขณะเดียวกันเขาก็เข้าหาสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ เพื่อแยกแยะความรับผิดชอบต่าง ๆ ในเวลาเช่นนี้คุณอาจต้องการที่จะดูดซับและช่วยเหลือโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากอาจมีเวลาที่คุณต้องขอความช่วยเหลือเช่นกัน
มันคือเมื่อคุณรู้สึกถึงการได้เปรียบหรือเมื่อมันรบกวนงานของคุณเองว่ามีปัญหา ในอีกสถานการณ์หนึ่งลูกพี่ลูกน้องของฉันและพนักงานอีกคนกำลังแข่งขันกันเพื่อโปรโมต หน้าที่ของลูกพี่ลูกน้องของฉันต้องการสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการของพวกเขาด้วยการจัดการโครงการใหม่ดังนั้นเขาจึงขอให้ลูกพี่ลูกน้องของฉันแบกรับความรับผิดชอบประจำวันว่าเขาจะไม่มีเวลาขอบคุณโครงการที่ใหญ่กว่าและดีกว่า ไม่เท่ห์
ขั้นตอนที่ 2: จัดการกับสถานการณ์
ในกรณีเช่นลูกพี่ลูกน้องของฉันเมื่อคุณตัดสินใจว่าคำขอไม่ใช่สิ่งที่คุณควรทำมันก็โอเคที่จะปฏิเสธไม่ได้
ในการสนทนาแบบออฟไลน์ (เน้นที่ ออฟไลน์) กับเพื่อนร่วมงานของคุณอธิบายว่าคุณยินดีที่จะช่วยเหลือเสมอและคุณรับรู้ว่าคุณแต่ละคนในสำนักงานมีส่วนร่วมในผลิตภัณฑ์ของทีมโดยรวม แต่ท้ายที่สุดคุณต้อง จัดลำดับความสำคัญงานของคุณเอง ใครสามารถโต้แย้งกับสิ่งนั้นได้
ถ้ามันสมเหตุสมผลคุณสามารถดูว่ามีกำหนดส่งมอบโครงการและให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณเต็มใจที่จะเข้าร่วมหากเวลาของคุณเอื้ออำนวย นอกจากนี้คุณยังสามารถแนะนำวิธีอื่นสองสามวิธีที่เขาหรือเธอสามารถจัดการโครงการ - ตัวอย่างเช่นมีฝึกงานที่จะทำงานหนึ่งหรือสองส่วนหรือไม่ ในสถานการณ์หนึ่งที่งานก่อนหน้านี้เพื่อนร่วมงานรู้สึกท่วมท้นและขอความช่วยเหลือในการจัดการโครงการด้านหนึ่งของงานของเธอ เนื่องจากฉันทำงานให้กับลูกค้ารายเดียวกันฉันจึงคุ้นเคยกับพื้นหลัง - ฉันไม่มีที่ว่างพอบนจานเพื่อเข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการของเธอเช่นกัน แต่หลังจากฉันทำงานของฉันเสร็จเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ฉันยืมมือของเธอและเธอก็รู้สึกขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ
โอกาสที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่พยายามทิ้งงานให้กับคุณ - เขาหรือเธอกำลังรู้สึกสับสนเล็กน้อยและจะขอบคุณการสนับสนุนใด ๆ
ขั้นตอนที่ 3: นำปืนใหญ่เข้ามา
แน่นอนว่ามีบางครั้งที่บางคนพยายามผลักดันงานของคุณและไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการทำหรือควรทำต่อไป หรือคุณอาจยอมรับความรับผิดชอบของเพื่อนร่วมงานเพียงครั้งเดียวและพบว่าการเปิดประตูนั้นทำให้ยากต่อการปิด หากสถานการณ์ยังคงอยู่หรือหากคุณได้รับการผลักดันจากเพื่อนร่วมงานของคุณให้กำหนดเวลาในการสนทนากับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับความคาดหวังของเขาหรือเธอ
เมื่อถึงจุดหนึ่งในอาชีพการงานของฉันฉันพบว่าการช่วยเหลือใครสักคนสองสามครั้งทำให้งานของเธออย่างถาวรมากกว่าชั่วคราวภายใต้เขตอำนาจของฉันและนั่นก็เริ่มกัดกร่อนเวลาที่ฉันมีสำหรับภาระงานของตัวเอง ฉันต้องการชี้แจงกับเจ้านายของฉันว่าเธอสบายดีกับฉันอุทิศเวลาให้กับสิ่งที่ไม่ได้มีความหมายสำหรับบทบาทของฉัน - แต่กลับกลายเป็นว่าเธอชอบที่จะเพ่งพลังงานของฉันไปที่อื่น
คุณไม่ต้องทิ้งเพื่อนร่วมงานของคุณไว้ใต้เจ้านาย - เพียง แต่ให้การสนทนาเน้นไปที่ภาระงานของคุณ ลอง“ ฉันชอบที่จะได้รับประสบการณ์กับแง่มุมต่าง ๆ ของ บริษัท แต่ฉันใช้เวลาประมาณ 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการรายงานลูกค้าเพื่อการตลาด และฉันแค่ต้องการให้แน่ใจว่าเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ฉันใช้ไปนั้นสอดคล้องกับสิ่งที่คุณต้องการจากฉัน "ถ้าไม่ใช่คุณหรือเจ้านายของคุณสามารถพูดคุยกับอีกฝ่ายและเปลี่ยนงานที่เป็นของมันได้
เป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดรับภาระหน้าที่ใหม่ ๆ แต่คุณต้องทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณใช้เวลาไปกับสิ่งที่คุณทำเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของอาชีพและแผนกหรือทีมของคุณโดยรวม บรรทัดล่าง: ช่วยเหลือเมื่อคุณสามารถซื่อสัตย์เมื่อคุณไม่สามารถและไม่ให้ใครใช้ประโยชน์จากจริยธรรมการทำงานที่ยอดเยี่ยมของคุณ
คุณจะจัดการอย่างไรเมื่อเพื่อนร่วมงานขอให้คุณทำบางสิ่งที่เป็นความรับผิดชอบทางเทคนิคของเขาหรือเธอ? คุณเคยมีในอดีต?
