คิดนอกลูกบาศก์: เหตุใดสำนักงานจึงไม่ใช่พื้นที่ทำงานที่ดีที่สุด

หากคุณต้องลงจอดบนโลกในฐานะคนนอกและสังเกตวิธีการทำงานของเราคุณจะถือว่าสิ่งต่อไปนี้: เราเป็นกลุ่มที่สร้างสรรค์และอุดมสมบูรณ์ที่สุดของเราระหว่างเวลา 9.00 น. ถึง 17.00 น. การประชุมกลุ่มนั้นเป็นป้อมปราการของผลผลิตและ วิธีที่ดีที่สุดในการเร่งความคิดคือการ จำกัด ไว้ภายในกำแพง

เมื่อคุณคิดแบบนั้นรูปแบบการทำงานของเราจะไร้สาระ แต่ทศวรรษที่ผ่านมาเมื่อเราย้ายจากการประกอบเครื่องมือเพื่อรวบรวมความคิดเราไม่เคยสร้างพื้นที่ทำงานของเราใหม่เพื่อปรับให้เหมาะกับการทำงานของเราในฐานะที่เป็นความคิด แต่เราสร้างสำนักงานที่จำกัดความคิดและความคิดสร้างสรรค์และเราบังคับผู้คนให้อยู่ในรูปแบบที่อาจมีสาเหตุมาจากเหตุผล (ตัวอย่างเช่นสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงเป็นผลมาจากขบวนการสิทธิแรงงานระหว่างการปฏิวัติอุตสาหกรรม) แต่นั่นยืนยันมานานแล้วถึงจุดที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อความยุติธรรมมีเวลาที่เราต้องการสำนักงาน การโทรศัพท์เพื่อทำงานหมายความว่าคุณต้องนั่งที่โต๊ะ ไฟล์ของคุณสามารถพบได้ในตู้เก็บเอกสารขนาดใหญ่เท่านั้น คอมพิวเตอร์ของคุณ - ในที่สุดเมื่อมันหดตัวลงจากขนาดของห้อง - ต้องอยู่บนโต๊ะของคุณเว้นแต่คุณจะมีอาชีพเสริมในฐานะผู้สร้างร่างกาย อุปกรณ์เกือบทุกชิ้นที่คุณต้องการทำให้แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานที่ใดก็ได้ยกเว้นสำนักงาน

แต่ตอนนี้มีน้อยคนที่จะบอกว่าพวกเขามีประสิทธิผลและความคิดสร้างสรรค์มากที่สุดระหว่างวันทำงานมาตรฐานหรือในสำนักงานมาตรฐาน มีการวิจัยจำนวนมากที่ปลายนิ้วของเรา (ตรวจสอบ สมองของคุณในที่ทำงาน โดย David Rock หรือ วิธีที่เราทำงานไม่ได้ทำงาน โดย Tony Schwartz) เกี่ยวกับวิธีและเวลาที่สมองของมนุษย์มีประสิทธิภาพมากที่สุด - และยังเราส่วนใหญ่ ฟังก์ชั่นในสำนักงานที่เลวร้ายที่สุดของพวกเขาเพียงแค่การประกอบสายกับสถานที่ที่จะนั่ง

ตามปกติแล้วเวิร์กสเปซจะถูกสร้างขึ้นด้วยตัวเลือกการปรับแต่งที่ จำกัด นอกเหนือจากผนังที่เคลื่อนย้ายได้ไม่กี่แห่งหรือเฟอร์นิเจอร์ที่จัดใหม่ได้เล็กน้อยสำนักงานก็ยังคงอยู่เหมือนเดิม บริษัท ใช้แนวทางที่แตกต่างกันที่นี่: บางคนอัดพื้นที่ด้วย cubicles และสำนักงานแต่ละแห่งในขณะที่บางแห่งมีพื้นที่เปิดกว้างพร้อมพื้นที่ส่วนกลาง แต่ปัญหาคือสุดขั้วทั้งสองนี้ขัดแย้งโดยตรงกับการทำงานของสมองของเรา เราต้องการพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของวันงานที่ทำอยู่และสิ่งที่เรากำลังพยายามทำให้สำเร็จ

ยกตัวอย่างเช่นงานวิจัยโดย Joan Meyers-Levy ในปี 2549 แสดงให้เห็นว่าความสูงของเพดานสูงช่วยให้เราคิดได้กว้างขึ้นและดึงการเชื่อมต่อระหว่างวิชาที่ไม่เกี่ยวข้องกันมากขึ้น การศึกษาอื่น ๆ แสดงให้เห็นว่าสภาพแวดล้อมที่มีสีแดงเป็นหนึ่งในสีหลักที่เอื้อต่อการทำงานที่ดีในการทำงานของหน่วยความจำระยะสั้น สภาพแวดล้อมที่พนักงานล้อมรอบด้วยสีฟ้าในทางกลับกันเอื้อต่อความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น การสัมผัสกับธรรมชาติไม่ว่าจะผ่านหน้าต่างหรือพื้นที่กลางแจ้งก็มีผลกระทบที่สำคัญเช่นกันโดยช่วยให้เราใส่ใจและลดความรู้สึกก้าวร้าว

ดังนั้นสำนักงานในอุดมคติจะเป็นพื้นที่ที่มีความหลากหลายของประเภท (สำนักงานส่วนตัวของบุคคลทั้งที่มีโครงสร้างและพื้นที่กลุ่มที่ผ่อนคลายพื้นที่ที่สามารถทุ่มเทให้กับโครงการเฉพาะ) และสามารถปรับแต่งได้สูง (hmm - ผนังเปลี่ยนสี?) . เราต้องการพื้นที่ที่เราสามารถมีความสงบและเงียบเพื่อทำงานด้านการคิดที่เข้มข้น แต่ก็ต้องมีการร่วมมือกันเปิดพื้นที่ซึ่ง - เพื่อขอยืมเฟสของ Matt Ridley - ความคิดสามารถมีเพศสัมพันธ์ซึ่งกันและกันทำให้พวกเขาเปลี่ยนจากความคิดง่ายๆ บางสิ่งบางอย่างที่สำคัญมากขึ้น

ดังนั้นเราจะไปจากที่นี่ที่ไหน ช้าความรู้เกี่ยวกับวิธีการทำงานของสมองของเรา - เมื่อผลักไสไปยังเอกสารวิชาการ - ในที่สุดก็ได้รับความสนใจมันสมควร บริษัท ที่สะดุดกับรุ่นเก่ากำลังเริ่มคิดค้น แน่นอนว่า cubicles จะไม่หายไปชั่วข้ามคืน (แม้ว่าจะเป็นเคล็ดลับเวทมนต์ที่ยอดเยี่ยม) แต่ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือนอกสำนักงานโรงเรียนเก่าคุณสามารถทำบางสิ่งเพื่อทำให้พื้นที่ทำงานของคุณเอื้อต่อการผลิตมากขึ้น การทำงานที่ดี.

หากคุณทำงานจากที่บ้านเริ่มต้นด้วยการทำให้พื้นที่ของคุณเป็นมัลติฟังก์ชันได้มากที่สุด ซ่อนแถบพลังงาน (พร้อมสายไฟเสริมหากทำได้) ใกล้กับพื้นที่ทำงานที่มีศักยภาพไม่กี่แห่งเช่นโต๊ะหรือโต๊ะหรือเก้าอี้ตัวโปรดของคุณ หากคุณเคลื่อนที่ไปรอบ ๆ พื้นที่ของคุณเจ็บปวดน้อยลงคุณจะเพิ่มโอกาสที่คุณจะเคลื่อนไหว นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มทางเลือกให้กับร้านสร้างสรรค์ได้มากขึ้นเช่นทาสีผนังหรือด้านหลังประตูด้วย Idea Paint เพื่อให้คุณมีไวท์บอร์ดยักษ์หรือซื้อกระดาษเขียงสีขาวม้วนแล้วแขวนชิ้นส่วนจากผนังด้วยคลิปเพื่อให้คุณ สามารถร่างความคิดออกมา

หรือออกจากบ้านไปด้วยกัน - กำหนดร้านกาแฟร้านอาหารและสถานที่อื่น ๆ ในพื้นที่ของคุณที่ให้บริการ Wi-Fi ฟรีหรือคิดเกี่ยวกับการลงทุนในฮอตสปอตมือถือหรือโมเด็ม USB เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ทุกที่ เสร็จแล้วกับร้านกาแฟ? ลองใช้การทำงานร่วมกันและใช้เว็บไซต์เช่น Loosecubes เพื่อช่วยคุณค้นหาพื้นที่หรือสำนักงานที่มีโต๊ะเสริมซึ่งมักใช้งานในแต่ละวัน

หากคุณออกกำลังกายนอกสำนักงานทางเลือกของคุณมี จำกัด มากขึ้น แต่ก็ยังมีตัวเลือกอยู่ อดีตเพื่อนร่วมงานของฉันติดอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบกุฏิที่รับภาระกลายเป็นห้องอ่านหนังสือด้วยความช่วยเหลือของหมอนสองชั้นและผ้าสีสดใส หากคุณพบว่าตัวเองมักจะมีการประชุมในห้องประชุมเดียวกันลองย้ายพวกเขาไปยังพื้นที่อื่นหรือจัดการประชุมในร้านกาแฟสวนสาธารณะหรือขณะที่เดินไปรอบ ๆ ตึก

บรรทัดล่างคืออะไร? คิดนอกวันทำงานแปดชั่วโมงที่ จำกัด ห้องเล็ก ๆ สโลแกนที่วิเศษ“ ทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ยาก” เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริง