ฉันจะยอมรับมัน: หนึ่งในความกลัวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉันเกี่ยวกับการร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานคือสิ่งที่อาจเกิดขึ้นได้หากฉันลืมปิดเสียงการแจ้งเตือนบนหน้าจอ นี่ไม่ได้เป็นการบอกว่าคอมพิวเตอร์ของฉันเต็มไปด้วยข้อมูลส่วนตัวหรือน่าอาย แต่ก็ไม่มีการทำนายว่าเพื่อนที่ไม่มีขอบเขตของฉันจะตัดสินใจส่งข้อความให้ฉันในช่วงกลางของวันทำงาน
เรื่องการนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานการประชุมหรือการทำงานเป็นกลุ่มอื่น ๆ คุณอาจไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้เกี่ยวกับอีเมลที่เข้ามาทุกครั้งมากน้อยกว่าที่จะได้รับข้อความจาก BFF ของคุณเป็นครั้งคราว
แต่ถ้าคุณเป็นเหมือนฉันคุณอาจจำไม่ได้เลยที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนของคุณ โดยส่วนตัวแล้วฉันมักจะโน้มตัวไปข้างๆคนที่อยู่ข้างๆฉันถ้าฉันต้องการดวงตาที่สองในอีเมลสำคัญ มันน่าเบื่อเกินกว่าที่จะปิดเสียงทุก ๆ อย่างสำหรับการโต้ตอบ 30 วินาที
ดังนั้นคุณเสี่ยงต่อการปรากฏตัวที่ไม่เป็นมืออาชีพสำหรับสิ่งที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างสมบูรณ์ สำหรับพีซีที่ใช้ Windows 10 มีฟังก์ชั่นคอมพิวเตอร์ในตัวที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนเมื่อแสดง แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Mac อย่างฉันการตั้งค่าระบบของคุณจะไม่ติดตั้งโดยอัตโนมัติ
ข่าวดี? มีวิธีแก้ไขที่ง่ายมากที่ช่วยให้คุณสามารถลดสิ่งรบกวนสมาธิและมุ่งเน้นไปที่เรื่องในมือ
เข้าสู่ Muzzle แอพฟรีที่ปิดเสียงการแจ้งเตือนขาเข้าระหว่างการนำเสนอและการแบ่งปันหน้าจอ
เมื่อได้รับอนุญาตจากผู้ใช้ Mac Muzzle จะเปิดการตั้งค่า“ ห้ามรบกวน” โดยอัตโนมัติเมื่อคุณแชร์หน้าจอ โปรแกรมที่รองรับ ได้แก่ Slack, Join Me, Google Hangouts, Skype, Zoom และ BlueJeans
เมื่อคุณดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมออนไลน์มันจะขออนุญาตจากคุณเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า DND บนแล็ปท็อปของคุณ หลังจากนั้นโลโก้ขนาดเล็กจะอยู่ทางด้านซ้ายของแถบเมนูของคุณเมื่อใดก็ตามที่โปรแกรมทำงาน ในการตั้งค่าของคุณมีตัวเลือกในการเริ่ม Muzzle เมื่อเข้าสู่ระบบเช่นเดียวกับการตรวจสอบการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ
พูดง่ายๆก็คือมันมีฟังก์ชั่นพื้นฐานที่ทุกคนต้องการ: ความเงียบและอิสรภาพจากการหยุดชะงักในระหว่างการทำงานที่สำคัญ และเป็นแนวปฏิบัติที่ใหญ่ขึ้นมันสามารถใช้เป็นรายการเพื่อรวม DND เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยรวม ช็อตคัตที่รู้จักกันน้อยเพื่อสลับการตั้งค่านั้นคือกดปุ่มตัวเลือกค้างไว้ในขณะที่คลิกปุ่มศูนย์การแจ้งเตือนที่มุมขวาบนของหน้าจอ
นี่คือวิธีที่คุณสามารถบอกได้ว่ามันใช้งานได้หรือไม่:
สิ่งที่ฉันชอบคือการบำรุงรักษาเพียงเล็กน้อยหลังการตั้งค่า เมื่อติดตั้งแล้วและเปิดใช้งานการตั้งค่าคุณจะไม่ต้องโต้ตอบกับแพลตฟอร์มอีกเลย - คุณสามารถวางใจได้ว่าจะทำงานได้ตลอดเวลา
และในครั้งต่อไปที่คุณตรวจสอบ iMessages หรือแชทส่วนตัวของคุณหลังจากการนำเสนอที่หน้าจอของคุณอยู่ตรงกลางและพบว่าเพื่อนคนหนึ่งจากวิทยาลัยส่งข้อความถึงคุณตั้งแต่วันที่แล้วคุณจะรู้สึกโล่งอกอย่างมาก กระสุนนั่น ปากกระบอกปืนช่วยให้มั่นใจได้ว่าโฟกัสจะอยู่ที่คุณและงานของคุณไม่ใช่การทะเลาะกับเพื่อนร่วมห้องของคุณ
