ในชีวิตการทำงานที่ผ่านมาฉันมีผู้ช่วยของตัวเอง คนที่ (เหนือสิ่งอื่นใด) สามารถซึมซับการกลับมาของอีเมลและส่งคำเชิญได้เมื่อทุกสิ่งถูกพูดและทำ มันเป็นความหรูหราที่ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงและเป็นสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญหลายคนได้รับประโยชน์
แต่ฉันรู้ว่ามันยากแค่ไหนที่จะได้เป็นผู้ช่วยงานพาร์ทไทม์จนกระทั่งคุณอยู่ในระดับผู้บริหารและจนกว่าจะถึงตอนนั้นมันจะรู้สึกได้ว่าการจัดตารางงานจะไม่มีวันสิ้นสุด
ตั้งแต่ออกจากโลกธุรกิจและเริ่มต้น The Muse ฉันได้ทำตารางเวลาทั้งหมดของฉันเองและฉันมักจะมองหาเครื่องมือที่ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นเหมือนผู้ช่วยเนื้อและเลือดในสมัยก่อน ความหลงใหลล่าสุดของฉัน: Assistant.to ปลั๊กอิน Gmail (จะเปิดตัวเร็ว ๆ นี้สำหรับ Outlook) ผู้ช่วยจะอยู่ในหน้าต่างข้อความใหม่ของคุณอย่างรอบคอบเพื่อใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่
นี่คือวิธีการทำงาน เมื่อคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมกับใครบางคนให้คลิก“ เลือกเวลา” ในแถบผู้ช่วยของคุณเพื่อเรียกป๊อปอัปและเลือกเวลาที่มีให้เสนอ
คุณสามารถเลื่อนดูปฏิทินและช่วงเวลาไฮไลต์ที่เหมาะกับคุณมากที่สุดในสามวัน
เมื่อคุณเลือกห้องว่างแล้วให้คลิกปุ่ม“ แทรกเวลาลงในอีเมล” เพื่อโอนทั้งหมดลงในอีเมลเริ่มต้นของคุณไปยังผู้ติดต่อของคุณ
ผู้ติดต่อของคุณสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดและคลิกลิงก์โดยตรงในอีเมลเพื่อสร้างคำเชิญให้คุณทั้งคู่
ไม่มีอีเมลไปมา ไม่มีการยืนยันอีกต่อไปว่าเวลาทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณทั้งคู่ ไม่มีการเพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณอีกต่อไป ด้วยเครื่องมือที่ดีนี้อีเมลเดียวจะทำงานให้คุณได้ทั้งหมด
มันเกือบจะเหมือนมีผู้ช่วย เกือบ แล้ว
