การประชุมระดมสมองมักจะใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี ไม่ว่าคุณจะมีคนที่เป็นแกนนำสองคนที่มีอิทธิพลเหนือการอภิปรายหรือคุณมีการประชุมที่ไม่มีปฏิภาณและไม่มีปฏิภาณที่ไม่มีใครพูดถึงสิ่งที่มีค่า หรือแย่กว่านั้นคือไม่มีอะไรเลย
เป็นเรื่องน่าแปลกใจที่พวกเราส่วนใหญ่กลัวที่จะประชุมกันมากขึ้น
แต่ข่าวดี: มีเครื่องมือใหม่ที่อาจเปลี่ยนการระดมสมองของกลุ่มทั้งหมดของเรา
มันเรียกว่า Attentiv และเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถตอบคำถามโดยไม่ระบุชื่อและอภิปรายหัวข้อต่างๆแบบเรียลไทม์
สมมติว่าคุณเป็นคนที่จัดการประชุม
คุณเข้าสู่ระบบ Attentiv สร้างการประชุมเพิ่มรายการวาระและเชิญเพื่อนร่วมงานของคุณ เมื่อถึงเวลาการประชุมทุกคนจะมีความสามารถในการเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อ เนื่องจากคุณเป็นผู้ประสานงานการประชุมคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้ระเบียบวาระการประชุมใดและตอบคำถามใด
บางทีคุณต้องการได้รับคำติชมเกี่ยวกับแคมเปญการตลาดใหม่ แทนที่จะถามว่า "งั้นคุณคิดยังไง?" และเสี่ยงต่อการถูกขัดขวางโดยการคิดแบบกลุ่ม, ความเขินอาย, ความกลัว, ใช่, นักพูดที่ยิ่งใหญ่และผู้จัดการที่มีอำนาจ
“ การได้รับข้อมูลที่ซื่อสัตย์ของทุกคนไม่ใช่เพียงข้อมูลนำเข้าของคนนอกหรือผู้จัดการคุณจะได้รับข้อมูลประกอบการตัดสินใจและผลลัพธ์ในการประชุมของคุณมากขึ้น” แดเนียลรัสเซลล์ผู้ร่วมก่อตั้ง Attentiv อธิบาย
นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังสามารถส่งเสียงให้กับผู้ที่อาจกังวลใจ
“ Attentiv คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการนำเสนอแนวคิดที่ยอดเยี่ยมที่ไม่ได้พูดในแต่ละองค์กรทุกวัน” รัสเซลกล่าว
เนื่องจากมีบางส่วนของการประชุมที่คุณต้องการรู้ว่าใครกำลังพูดอยู่เราขอแนะนำให้ใช้ Attentiv โดยเฉพาะสำหรับช่วงเวลานั้นเมื่อคุณต้องการการสนทนาที่แท้จริงและไม่มีการกรอง
ในขณะที่แอพไม่สามารถทำให้ Jack ปรากฏตัวตรงเวลาได้ก็ สามารถ ให้โอกาสคนอื่นที่ไม่ใช่แคลร์เพื่อแสดงความคิดเห็นของเขาหรือเธอ - ซึ่งหมายความว่าการประชุมระดมสมองของคุณจะดีขึ้นแน่นอน
