อีเมลที่จะส่งหากคุณไม่มีวันครบกำหนด - ข้อความดังกล่าว

คุณอยู่ในโหมดหวาดกลัวในขณะนี้

คุณได้รับการยัดเยียดให้ถึงกำหนดเวลาและไม่มีทางที่จะเกิดขึ้น ไม่ต้องพูดถึงโปรเจ็กต์นี้ที่คุณไม่มีนัดทำเสร็จภายในสองสามชั่วโมง

คุณไตร่ตรองให้คอมพิวเตอร์ของคุณขว้างออกไปนอกหน้าต่างแล้วพูดจาโกหกอย่างละเอียด แต่ตัวเลือกที่ดีกว่า (และเป็นมืออาชีพมากขึ้น) คือการส่งอีเมลเพื่ออธิบายสถานการณ์

ในนั้นคุณควรทำสี่สิ่ง:

1. รับผิดชอบ

เมื่อคุณยอมรับว่าคุณสับสนผู้คนมักจะเชื่อว่าคุณสามารถระบุสิ่งที่ผิดพลาดและป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นในอนาคต ถ้าคุณโทษใครบางคนหรืออย่างอื่นพวกเขาจะคิดว่าคุณไม่ได้เรียนรู้อะไรเลย

2. เสนอบางสิ่งบางอย่าง

แจ้งให้บุคคลอื่นทราบว่าคุณ สามารถ ให้ข้อมูลใดได้บ้างในระหว่างนี้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ปล่อยให้ใคร ๆ นี่อาจเป็นความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับทิศทางที่คุณกำลังทำโครงการหรือหมายเลข ballpark ซึ่งเป็นสิ่งที่พิสูจน์ได้ว่าคุณกำลังทำตาม

3. กำหนดวันครบกำหนดใหม่

แบ่งปันเมื่องานจะเสร็จสมบูรณ์และ - ไม่ว่าคุณจะทำอะไร - อย่ายอมแพ้เพื่อขอเพียงอีกหนึ่งชั่วโมง (คุณไม่ต้องการที่จะส่งอีเมลนี้สองครั้ง!) ขอเวลามากกว่าที่คุณคิดว่าคุณต้องการวิธีการที่คุณสามารถส่งโครงการสุดท้ายขัด

4. รับรองว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก

ผู้คนทำผิดพลาดดังนั้นถ้านี่เป็นครั้งแรกบุคคลอื่นควรเข้าใจ ที่กล่าวว่าคุณต้องติดตามและเปลี่ยนแปลงทุกอย่างในเวลา (หรือเร็ว)

นำมารวมกัน

นี่คือลักษณะของอีเมลที่:

ผู้รับของคุณอาจจะรำคาญหรืออาจโกรธและเป็นเรื่องที่คาดหวัง คุณอาจจะรู้สึกแบบเดียวกันถ้าคุณอยู่ในรองเท้าของเขา อย่างไรก็ตามเมื่อคุณได้งานที่ยอดเยี่ยมและเปิดใช้งานแล้วมันควรจะระเบิด

แน่นอนว่าอีเมลนี้จะใช้งานได้หากนี่ไม่ใช่เหตุการณ์ปกติและไม่มีผลกระทบที่สำคัญ หากคุณไม่มีกำหนดเวลาอย่างต่อเนื่องฉันขอแนะนำให้คุณกดการสนทนาจากอีเมลไปยังโทรศัพท์หรือการประชุมแบบตัวต่อตัว และก้าวไปข้างหน้าแทนที่จะพูดตามโครงการโดยพูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับภาระงานหรือลูกค้าของคุณเกี่ยวกับอุปสรรคที่ไม่คาดฝันดังนั้นคุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ใหญ่กว่าได้

ในที่สุดหากจะมีผลกระทบที่สำคัญเช่นคุณอาจต้องรับผิดชอบต่อ บริษัท ที่สูญเสียลูกค้าที่จ่ายสูงคุณต้องส่งข่าวด้วยตนเอง (ถ้าเป็นไปได้ทั้งหมด) นอกเหนือจากการกดปุ่มตามที่กล่าวถึงข้างต้นแล้วให้เพิ่ม“ มีอะไรที่ฉันสามารถทำได้เพื่อทำให้ดีขึ้นได้ไหม?” จากนั้นเตรียมพร้อมสำหรับคำตอบ

คุณอาจถูกขอให้ทำงานล่วงเวลาจนกว่าคุณจะทำเสร็จหรือ CC เจ้านายของคุณในอีเมลทุกฉบับและส่งการอัปเดตรายวันสำหรับส่วนที่เหลือของโครงการหรือโอนงานของคุณให้กับเพื่อนร่วมงานที่จะเป็นผู้นำ . ข้ามสิ่งล่อใจเพื่อให้การโต้แย้งชี้ไปที่ทุกอย่างที่ถูกต้อง แสดงให้เห็นถึงทัศนคติเชิงบวกในขณะที่คุณก้าวไปข้างหน้าด้วยโซลูชั่นที่แนะนำ

สมมติว่าคุณเป็นคนขยันที่ลื่นไหลเพียงครั้งเดียวหายใจเข้าลึก ๆ และจำไว้ว่าคุณจะได้รับชื่อเสียงกลับคืนมา ความจริงที่คุณเป็นห่วงเกี่ยวกับผลกระทบของสิ่งนี้พิสูจน์ได้ว่าคุณสนใจอาชีพของคุณมากแค่ไหน