สิ่งนี้เป็นอย่างไรสำหรับสถานการณ์ที่คุ้นเคย คุณตื่นนอนปิดการเตือนและตาพร่ามัวคุณเทกาแฟด้วยมือเดียวในขณะที่อีกคนหนึ่งเลื่อนผ่านกล่องจดหมายเข้าของคุณเพื่อดูว่าคุณพลาดอะไรในเวลาที่คุณหลับ
บางทีคุณอาจตอบคำถาม บางทีคุณทำไม่ได้ หากการเดินทางของคุณเกี่ยวข้องกับการขนส่งสาธารณะคุณไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณได้รับการแจ้งเตือนจากอีเมลแจ้งเตือนใหม่ คุณตอบกลับหรือวางแผนที่จะตอบกลับในภายหลัง เมื่ออยู่ในสำนักงานคุณเปิดกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง เมื่อตรวจสอบรายการที่ต้องทำคุณจะเห็นว่าคุณมีข้อความติดตามที่จะเขียน
และดังนั้นวันที่จะไป: ไม่มีศูนย์กล่องจดหมาย คุณติดกับเว็บที่น่ารังเกียจในการส่งและรับ มันเคยหยุดไหม
การศึกษาที่ประเทศแคนาดาออกมาเมื่อไม่กี่เดือนที่ผ่านมาพบว่าไม่ใช่ไม่จริง ๆ (แม้ว่าฉันแน่ใจว่าคุณรู้ว่านั่นเป็นคำถามเชิงโวหาร) ในความเป็นจริงการค้นพบของพวกเขาเปิดเผยว่าคุณใช้เวลาหนึ่งในสามในการทำงานกับอีเมลและ 50% ของเวลาทำงานที่บ้าน ไม่น่าแปลกใจ แต่ก็ยังโดดเด่นคือข้อเท็จจริงที่ว่า“ 30% ของเวลานั้นอีเมลไม่จำเป็นเร่งด่วนหรือสำคัญ”
นี่คือคณิตศาสตร์สำหรับสถิติเหล่านี้:“ 11.7 ชั่วโมงที่ใช้ในที่ทำงานและที่บ้าน 5.3 ชั่วโมง” นี่ไม่ใช่บางวัน ไม่ใช่พูดวันที่คุณกลับจากวันหยุดฤดูร้อนสองสัปดาห์ มันเป็น ทุกวัน และถ้าหากพวกมันไม่ใช่ตัวเลขที่ไม่น่าสนใจฉันก็ไม่รู้เหมือนกันว่าคืออะไร
นักวิจัยพบว่า“ พนักงานส่งและรับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานโดยเฉลี่ย 86 เรื่องในที่ทำงานและ 25 อีเมลจากที่บ้าน”
นั่นคืออีเมลจำนวนหนึ่ง!
คุณจะทำอย่างไรถ้าคุณถูกฝังไว้ในการตอบตอบกลับส่งต่อตอบกลับอีกครั้งวนคนในและติดตาม? คำตอบฉันแน่ใจว่าคุณไม่ได้
ดังนั้นคุณสามารถทำอะไรเพื่อใช้เวลาน้อยลงในกล่องจดหมายของคุณ ระบุจุดปวดที่ใหญ่ที่สุดของคุณและตั้งเป้าหมายในสัปดาห์นี้เพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านั้น
เจ้านายของคุณส่งข้อความที่ไม่เร่งด่วนให้คุณหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงและในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่? คำแนะนำนี้จะอธิบายวิธีการเข้าหาเรื่องที่ยากและพูดกับเขาเกี่ยวกับการฝึกฝนนี้
คุณอยู่ในห่วงโซ่อีเมลของกลุ่มที่มีคำตอบสั้น ๆ หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นย้ายไปที่ห้องสนทนา
คุณรีบไปถึงศูนย์กล่องจดหมายส่งผลให้คนตอบสนองทันทีที่คุณได้ยิน ping? ตอบกลับเฉพาะข้อความด่วนและทิ้งทุกอย่างไว้ในตอนท้ายของวัน
คุณรู้สึกว่าข้อความส่วนใหญ่ของคุณไม่สำคัญหรือไม่? ควบคุมสถานการณ์ด้วยการลบสิ่งที่ไม่ต้องการการตอบสนองและยกเลิกการเป็นสมาชิกจดหมายข่าวที่ไม่ส่งผลต่อการทำงานของคุณ
คุณใช้เวลาไม่รู้จบในการตอบคำถามคนเดียวกัน เขียนคำตอบกระป๋องเพื่อประหยัดเวลาและพลังสมอง คำแนะนำแม่แบบของนักเขียน Kayla Matthews นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับสถานการณ์ทั่วไปห้าสถานการณ์
มันคือกล่องจดหมายของคุณหลังจากทั้งหมด วิธีที่คุณเลือกที่จะใช้งานในตอนท้ายของคุณในที่สุดมีบทบาทอย่างมากในผลกระทบเชิงลบที่สามารถมีในชีวิตของคุณ หากคุณให้ความสำคัญกับเวลาของคุณและชื่นชมความเป็นอยู่ที่ดีและความพึงพอใจที่ได้รับจากการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขที่น่าตกใจเหล่านั้นได้
