ฉันอ่านเกี่ยวกับแอพล่าสุดเพื่อปรับปรุงการจัดการเวลา แต่ฉันไม่เคยดาวน์โหลดมันเลย ฉันสนใจที่จะเรียนรู้วิธีที่คนอื่นใช้ตัวจับเวลาเครื่องมือและเทคนิคในการปรับปรุงกระบวนการทำงานของพวกเขา - แต่ฉันไม่ได้ใช้บทเรียนของพวกเขากับรายการงานของฉัน
นั่นเป็นเพราะทันทีที่ฉันพยายาม กำหนด ผลผลิตฉันก็ต่อต้านตนเองและจบลงด้วยการผัดวันประกันพรุ่งแทน
อย่าเข้าใจฉันผิด: ฉันทั้งหมดเกี่ยวกับการเพิ่มเวลาของฉัน ฉันมีลูกสามเดือนฉันอยู่บ้านด้วย ฉันทำงานใกล้กับ 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (จากระยะไกล); และสามีของฉันเป็นโค้ชทีมฟุตบอลวิทยาลัยดังนั้นเขาจะใช้เวลาเจ็ดวันต่อสัปดาห์ที่สำนักงานจนกว่าจะถึงวันหยุด (หรือที่รู้จักกันว่าฉันต้องรับผิดชอบต่อบ้านด้วย)
มีอีเมลให้ตอบบทความที่เขียนและแก้ไขชิ้นข่าวไวรัสอยู่ด้านบนของอาหารเพื่อเตรียมเป็นสามีไปยัง FaceTime และแน่นอนเด็กหวานน่ารักที่รักและเล่นกับและใช้เวลามาก จำนวนเวลาที่เกลี้ยกล่อมให้งีบหลับ ฉันพูดถึงฉันกำลังฝึกเพื่อการกุศล 5K ด้วยหรือเปล่า?
หากคุณพร้อมที่จะปลดปล่อยสายตาไม่ต้องกังวล: นี่ ไม่ใช่ บทความเกี่ยวกับวิธีที่ฉัน“ ทำทุกอย่าง” เพราะฉันทำไม่ได้ แม้จะมีคนเลี้ยงที่มาทุกสัปดาห์ฉันเป็นหนึ่งในคนที่มีการแจ้งเตือน 80 อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านบนโทรศัพท์ของฉันที่ใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ในการโทรกลับส่วนตัวและมีกองนิตยสารที่ยังไม่ได้อ่านที่ท้ายตารางของฉัน ดูเหมือนว่ามันอยู่ในสำนักงานแพทย์
แต่ฉันจัดการเก็บจานต่าง ๆ เหล่านี้ในอากาศและเตะตูดในงานของฉัน นี่เป็นความลับของฉัน: ฉันไม่มีกิจวัตรประจำวันใดที่ฉันจะทำวันต่อวัน แต่ฉันมอบอำนาจให้ตัวเองในการทำสิ่งที่ฉันต้องการ
ก่อนที่คุณจะเริ่มเรียกฉันว่าเป็นเด็กนิสัยเสียให้ฉันอธิบายวิธีการของฉัน - ฉันให้ทางเลือกกับตัวเองเสมอ
คิดเกี่ยวกับมัน: เมื่อใดก็ตามที่คุณเผชิญกับความไม่แน่ใจหากคุณ จำกัด ให้แคบลงไปยังตัวเลือกที่คุณต้องเลือกระหว่างเส้นทางที่เดินไปข้างหน้าจะชัดเจนขึ้น แทนที่จะชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของจุดอาหารกลางวันโหลคุณถามตัวเองว่าคุณชอบสลัดพิซซ่าหรือแซนวิชและทันใดนั้นคุณก็รู้ว่าคุณต้องการไปที่ไหน
ในทำนองเดียวกันเมื่อฉันมีงานที่ต้องทำสำเร็จฉันพบว่าพวกเขาดำเนินการตาม วิธีที่ฉันเลือก (ในกรณีนี้สิ่งที่ฉันต้องการเริ่มต้นด้วย) ช่วยให้ฉันจัดการรายการของฉันได้เร็วขึ้นและมีความสุขมากขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าฉันต้องการออกกำลังกายทำความสะอาดอพาร์ทเมนต์ของฉันและไปที่ร้าน ฉันทนน้อยกว่ามากถ้าฉันใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ตัวเองตัดสินใจว่างานไหนที่ฉันจะทำก่อน จากตรงนั้นฉันไม่ได้ลากตัวเองไปยิม ฉันกำลังจะวิ่งเพราะฉันต้องการทำมากกว่าที่ฉันต้องการทำความสะอาดห้องครัว และเมื่อถึงเวลาที่ฉันถึงจุดต่ำสุดของรายการฉันก็รู้สึกมีประสิทธิภาพมากจนฉันต้องการที่จะทำสิ่งสุดท้ายซึ่งเป็นรายการที่โปรดปรานน้อยที่สุดด้วย
ฉันเริ่มใช้กลยุทธ์เดียวกันกับภาระงานของฉันและพบว่าใช้งานได้ดีจริงๆ ใครบอกว่าฉันต้องตอบอีเมลก่อนและเขียนลำดับที่สอง? ใครบอกว่าฉันต้องร่างบทความก่อนที่จะแก้ไขบทความอื่น
มีบางครั้งที่คำตอบสำหรับคำถามเหล่านั้นจะเป็น "เจ้านายของฉัน" หรือ "กำหนดส่งลูกค้า" เพราะมีบางอย่างเร่งด่วน? แน่ใจ แต่เมื่อมันไม่ไปตามตารางเวลาของคนอื่น - และทราบว่านี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับวิธีการนี้ - ฉันให้ตัวเองเลือกสิ่งที่ฉันจะทำก่อน เพราะเมื่อฉันปล่อยให้ตัวเองฉันมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ (มากกว่าที่จะหาเหตุผลบางอย่างในการตรวจสอบ Instagram - อีกครั้ง)
กุญแจสำคัญในการทำให้งานนี้สำหรับคุณคือการนำเสนอตัวเลือกสองทางที่จะทำให้งานของคุณก้าวหน้า อย่าเลือกระหว่างตอบอีเมลหรือพบปะเพื่อนเพื่อทานอาหารกลางวัน เลือกงานสองงานที่ต้องทำให้สำเร็จจากนั้นเลือกงานที่คุณต้องการแก้ไขก่อน
เมื่อเสร็จแล้วคุณ (หวังว่า) จะเป็นม้วนและมันจะง่ายขึ้นต่อไป ใช่คุณจะต้องทำโครงการที่ต่ำกว่า แต่ในที่สุดคุณก็มียาแก้พิษในตอนเช้าที่คุณไม่ทำอะไรเพราะคุณไม่สามารถหาที่ที่จะเริ่มต้นได้
แม้ว่าเช่นเดียวกับฉันคุณไม่เคยมีปัญหาเรื่องประสิทธิภาพการผลิตที่ทันสมัยคุณก็อาจพบว่าวิธีการนี้เหมาะกับคุณ แน่นอนว่าเตือนตัวเองว่าคุณได้เลือกสิ่งที่คุณทำก่อนเป็นเพียงการเปลี่ยนความคิดเท่านั้น แต่บางครั้งนั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จ - และสนุกไปกับตัวเองตลอดเส้นทาง
