วิธีการใส่ในสองสัปดาห์แจ้งให้ทราบ - รำพึง

มันหวานอมขมกลืนที่จะออกจากงาน คุณรู้สึกตื่นเต้นกับใบหน้าใหม่โครงการและพลังงานบทบาทใหม่และ บริษัท ของคุณจะนำมาซึ่งความเศร้าที่จะทิ้งทีมที่คุณทำงานด้วยทั้งวันทั้งวัน เพื่อนร่วมงานบางคนที่คุณกลายเป็นเพื่อนสนิทกับคนอื่น ๆ มีผลกระทบต่อคุณในวิธีที่พวกเขาไม่ได้ตระหนักถึง คุณมีพี่เลี้ยงผู้จัดการเพื่อนร่วมทีมเกือบเพื่อนร่วมทีมและเพื่อนทานอาหารกลางวันเพื่อกล่าวคำอำลา

คุณเริ่มพูดลาได้ยังไง? และเมื่อ?

เมื่อสัปดาห์ที่แล้วฉันเริ่มบอกเจ้านายเพื่อนร่วมทีมและเพื่อนร่วมงานว่าเวลาของเราด้วยกันใกล้จะจบแล้ว สัปดาห์นี้เป็นครั้งสุดท้ายของฉันที่ LinkedIn และฉันรู้สึกขอบคุณทุกคนที่ทำให้ประสบการณ์ของฉันที่นี่น่าจดจำมาก ก่อนที่ฉันจะไปฉันจะแบ่งปันบทเรียนสุดท้าย: นี่คือสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับศิลปะของการแจ้งเตือนในสัปดาห์นี้

1. เตรียมสิ่งที่คุณจะพูด

แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องจดจำคำพูดออกเดินทางด้วยคำพูด แต่คุณควรแน่ใจว่าคุณได้พูดคุยกับบางส่วนที่สำคัญเมื่อคุณแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์อย่างเป็นทางการ:

• อธิบายว่าคุณได้รับข้อเสนอจาก บริษัท อื่นและยอมรับแล้ว
• แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่มอบให้คุณจนถึงปัจจุบัน
• รัฐเมื่อวันสุดท้ายของการทำงานของคุณจะเป็น
• เสนอความช่วยเหลือสำหรับกระบวนการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติมในขั้นตอนที่ 4)

พอยน์เตอร์พิเศษ: รวดเร็ว แต่สุภาพ ตรงกันข้ามกับคำแนะนำอื่น ๆ ฉัน ไม่ คิดว่าคุณควรตัดสิ่งที่มีค่าทั้งหมดและพูดคุยเล็กน้อย (นั่นเหมือนกับการเป็นผู้นำด้วยการชกต่ออุทร!) เป็นมนุษย์และมีส่วนร่วมในการพูดคุยเล็ก ๆ ที่แท้จริง แต่ไม่ตีรอบพุ่มไม้ด้วย เมื่อถึงเวลาส่งมอบข่าวของคุณ รู้ล่วงหน้าว่าคุณจะพิจารณาข้อเสนอแบบตอบรับหรือไม่เนื่องจากคุณอาจได้รับข้อเสนอ

2. บอกคนในลำดับที่ถูกต้อง

เจ้านายของคุณควรเป็นคนแรกที่ได้ยินข่าวและคุณควรบอกเธอด้วยตนเอง ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของคุณคุณอาจต้องการบอกที่ปรึกษาของคุณต่อไปทีมงานและผู้มีส่วนได้เสียหลังจากนั้นและสุดท้ายใครก็ตามที่คุณเคยทำงานด้วยในอดีตที่คุณต้องการติดต่อ ทำรายการการพึ่งพาใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อคำสั่งซื้อเช่นกัน: มีการประชุมที่คุณจะต้องประกาศการออกก่อนหรือไม่? การประชุมที่คุณไม่ควรนั่งลงบนอีกต่อไป? สิ่งนี้จะช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญอย่างปลอดภัยว่าใครควรบอกกล่าวว่าเมื่อใดและอย่างไร (ผิดพลาดในด้านของการแจ้งเตือนด้วยตนเองทุกครั้งที่ทำได้ - ตามด้วยโทรศัพท์และอีเมลเป็นทางเลือกสุดท้าย) ก่อนที่คุณจะพูดอะไรก็ตาม …

3. ตรวจสอบให้แน่ใจแผนเกมของคุณสำหรับการประกาศการออกเดินทางของคุณได้รับการตรวจสอบโดยบอสของคุณ

เจ้านายของคุณอาจจะต้องทดแทนบทบาทของคุณและทำอะไรบางอย่างภายในเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ลอยไปในขณะที่เธอมองหาการจ้างงานใหม่ หากเจ้านายของคุณขอเวลาสองสามวันเพื่อวางแผนการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะประกาศการออกเดินทางของคุณไปยังทีมงาน หากมีตัวเลขหลักที่หัวหน้าของคุณต้องการอัปเดตก่อนให้เคารพสิ่งนั้น ช่วยหัวหน้าของคุณออกไปนั่งดูข่าวในขณะที่วางแผนว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไปด้วยกัน

4. ช่วยด้วยการวางแผนการเปลี่ยน

เสนอที่จะห่อมัดรวมหลวม ๆ และช่วยจัดทำเอกสารให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ นี่คือขั้นตอนการทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิของการออกของคุณ: จัดระเบียบโครงการของคุณและระบุจุดที่ติดต่อ, รายการดำเนินการเปิดและขั้นตอนถัดไป เป้าหมายของคุณคือปล่อยให้งานของคุณอยู่ในขั้นที่คนอื่นสามารถกระโดดเข้ามาและหยิบด้าย คิดว่ามันเหมือนการเตรียมอพาร์ทเมนต์ของคุณสำหรับผู้เยี่ยมชม Airbnb: คุณไม่รู้ว่าใครจะอยู่ต่อไปในอพาร์ทเมนต์ของคุณ แต่ต้องเป็นระเบียบ นอกจากนี้คุณยังต้องการทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขาในการค้นหาร้านขายของชำธนาคารและสถานที่ท่องเที่ยวสำคัญ ๆ

5. คาดหวังให้ผู้คนตอบโต้ต่างกัน

เพื่อนร่วมงานบางคนจะยิ้มในแง่บวกและตะโกนว่า“ ขอแสดงความยินดีด้วย!” ด้วยความยินดีเมื่อพวกเขาได้ยินข่าวของคุณ คนอื่นจะคร่ำครวญการตัดสินใจของคุณและร้องออกมาว่า“ ไม่!” ก่อนที่จะเพิ่มความยินดีลงไป คนอื่น ๆ ยังต้องการทุกรายละเอียด -“ คุณคิดจะออกไปนานแค่ไหนแล้ว? คุณไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับทีม / บทบาท / บริษัท ของคุณ?” บางคนอาจพยายามโน้มน้าวให้คุณอยู่ - เจ้านายของคุณอาจตอบโต้ข้อเสนอด้วย! เตรียมความพร้อมสำหรับทุก ๆ ปฏิกิริยาและพยายามอย่างเต็มที่ มันขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการเปิดเผยเกี่ยวกับงานต่อไปของคุณมากแค่ไหน แต่ขอขอบคุณและแสดงความขอบคุณไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

6. เมื่อมันมาถึงการให้ความคิดเห็นบันทึกไว้สำหรับการสัมภาษณ์ออก

การสูญเสียความสามารถที่ดีนั้นเป็นสิ่งที่เจ็บปวดสำหรับนายจ้างดังนั้นพวกเขาจะต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณออกไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เจ้านายของคุณอาจถามเฉพาะ: คุณมีทรัพยากรไม่เพียงพอหรือไม่ โครงการของคุณไม่น่าสนใจใช่ไหม การจัดการมีประสิทธิภาพหรือไม่ มันเป็นอย่างอื่นอย่างสิ้นเชิง? พิจารณาข้อเสนอแนะที่คุณสามารถให้เพื่อประโยชน์ของ บริษัท แล้วสำรองไว้สำหรับเจ้านายหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ หากเพื่อนร่วมทีมของคุณบ่นหรือดูเหมือนว่าคุณกำลังจะนินทาเรื่อง บริษัท บันทึกการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์สำหรับการสัมภาษณ์แบบออกและทิ้งไว้ให้ดี ไม่มีแอปเปิ้ลเปรี้ยวในฝูงชน!

7. พูดขอบคุณ

คุณได้งานใหม่โดยอาศัยงานที่คุณทำในอาชีพของคุณรวมถึงงานล่าสุดของ บริษัท ที่คุณทิ้งไว้ มีคนที่ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นแรงบันดาลใจให้คุณท้าทายและร่วมมือกับคุณในบทบาทปัจจุบันของคุณ ขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาความเอื้ออาทรการให้คำปรึกษาและวิญญาณที่ดี เชื่อว่าสักวันหนึ่งในไม่ช้าคุณจะพบหนทางที่จะคืนความโปรดปราน

8. เก็บไว้ในสัมผัส

ไม่ว่าจะเป็นใน LinkedIn (ปลั๊กอินสุดท้ายก่อนที่ฉันจะไป!) อีเมลหรือเครือข่ายโซเชียลอื่น ๆ ให้วิธีการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในขณะนี้ รักษาความสัมพันธ์ของคุณให้มีชีวิตอยู่โดยการเช็คอินเป็นครั้งคราวและให้คำแนะนำทักษะบทความที่เกี่ยวข้องหรือการให้คำปรึกษาเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม เครือข่ายของคุณเป็นของกำนัลที่มอบให้อย่างต่อเนื่อง - ถ้าเป็นไปได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาในการตอบแทนเช่นกัน

9. ประหยัดเวลาสำหรับการสะท้อนตนเอง

การเปลี่ยนงานเป็นสิ่งที่สำคัญยิ่งอย่างแท้จริง ไม่ว่าการเปลี่ยนผ่านของคุณจะราบรื่นแค่ไหนมันก็จะนำมาซึ่งความเครียด นี่เป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์ ในท่ามกลางลาก่อนและเห็นคุณทะยานลองจินตนาการถึงสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในบทบาทปัจจุบันของคุณและทุกสิ่งที่คุณตื่นเต้นสำหรับการต่อไป จดบันทึกความสำเร็จรวบรวมตัวอย่างงานสำคัญ ๆ ที่คุณภูมิใจ (การอนุญาตตามนโยบายของ บริษัท ) และหายใจ มันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทั้งหมด คุณคือสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ

10. สุดท้ายบอกว่าใช่กับเค้ก

อย่าอายเกินไปที่จะปฏิเสธข้ออ้างที่จะฉลองคุณ หากทีมของคุณมีการวางแผนอำลาสำหรับคุณตอบว่าใช่และยิ้มให้ใหญ่! ตอนนี้เป็นเวลาที่จะสะท้อนให้เห็นถึงความสำเร็จฉลองเวลาและผลกระทบที่ บริษัท และจำบทเรียนที่คุณเรียนรู้ที่นั่นและวิธีที่คุณจะพัฒนาพวกเขาต่อไป เค้กและแชมเปญเล็กน้อยเพื่อเฉลิมฉลองการทำงานหนักทั้งหมดที่คุณมอบให้กับ บริษัท ปัจจุบันของคุณและสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่ยังไม่เกิดขึ้นใน บริษัท ใหม่? ขอบคุณที่

สิ่งสุดท้าย

ไม่ว่าวิธีการของคุณอย่างรอบคอบในการแจ้งให้ทราบโปรดจำไว้ว่าไม่มีวิธีใดที่จะเข้าใจผิดได้ รู้ว่าคำพูดอาจจะออกไปก่อนที่คุณจะต้องการมันเพื่อที่บางคนจะได้ออกจากการประกาศหรือพลาดการประชุมและท้ายที่สุดได้ยินข่าวจากคนอื่น คุณไม่สามารถควบคุมทุกอย่างได้ รู้ว่าคุณทำดีที่สุดแล้วเพราะคุณห่วงใยและพยายาม

ขอแสดงความยินดีผู้เปลี่ยนงาน โชคดี!

บทความนี้ถูกตีพิมพ์ครั้งแรกใน LinkedIn