แนวทางที่ดีที่สุดสำหรับการเดินทางไปทำงาน - รำพึง

อานักธุรกิจ ฮอลลีวูดจะทำให้เราเชื่อว่าคนเหล่านี้เป็นนักรบบนท้องถนนที่เหน็ดเหนื่อยจากโลกและอาศัยอยู่ในกระเป๋าเดินทางที่ถูกตี พวกเขาถูกกีดกันจากการนอนหลับเจ็ทล่าช้าและรีบเร่งในการประชุมใช้เครื่องสำอางหรือใช้เครื่องโกนหนวดไฟฟ้าเหนือเงาห้าโมงเย็นในเบาะหลังของรถแท็กซี่

และในขณะที่การเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถทำลายได้อย่างแน่นอน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็น

นักเดินทางเพื่อธุรกิจที่รู้ใจรู้วิธีที่จะทำให้การประชุมทุกครั้งเป็นไปอย่างง่ายดาย พวกเขาไม่เคยดู rumbled, wrinkled หรือ blary-eyed พวกเขายังรู้ว่าจะมีช่วงเวลาที่ดีอย่างไรในขณะที่เยี่ยมชมเมืองใหม่และคุณก็ทำได้เช่นกัน เพื่อหาวิธีเราได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านการเดินทางเพื่อธุรกิจจาก Booking.com นี่คือสิ่งที่พวกเขาต้องพูด

จองโรงแรมที่เหมาะสมเป็นทั้งศิลปะและวิทยาศาสตร์

หากคุณเดินทางไปยังเมืองเป็นครั้งแรกคุณควรศึกษาสิ่งต่าง ๆ เช่นความสามารถเดินได้และสถานการณ์การจราจรในชั่วโมงเร่งด่วน แต่เนื่องจากทราฟฟิกของคุณไม่อยู่ในความควบคุมของคุณเป็นอย่างมากพยายามอย่างเต็มที่ที่จะลบมันออกจากสมการการวางแผนของคุณโดยสิ้นเชิง Seqouya Springfield ผู้บริหารฝ่ายบริการลูกค้า Booking.com ประจำอยู่ในออร์แลนโดเน้นย้ำความสำคัญของการจองที่พักใกล้กับสำนักงานหรือศูนย์การประชุมของลูกค้า

“ แม้ว่าคุณจะพบโรงแรมราคาถูกกว่าหรือโรงแรมที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ดีกว่าห่างจากจุดหมายปลายทางของคุณ แต่คุณก็ต้องแลกกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเวลาในการเดินทาง” เธอกล่าว "คุณไม่รู้ว่าการจราจรจะเป็นอย่างไรในเมืองใหม่ตัวเลือกที่ฉลาดที่สุดคือโรงแรมที่ใกล้กับจุดหมายปลายทางของคุณมากที่สุด"

เธอเสริมว่ามีความผิดพลาดมือใหม่บางอย่างที่สามารถสร้างอาการปวดหัวที่สำคัญสำหรับนักธุรกิจ

"หากมีคนที่ บริษัท ของคุณจองห้องพักของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังจองในสถานที่ที่เหมาะสม" เธอกล่าว "แชร์การตั้งค่าและลำดับความสำคัญของคุณกับผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือบุคคลอื่นกำลังจองห้องพักของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าการประชุมของคุณอยู่ที่ไหนเช่นกัน

"และ" เธอเสริม "ถ้าพวกเขาจองด้วยบัตรที่ไม่ได้อยู่ในชื่อของคุณให้ตรวจสอบกับโรงแรมล่วงหน้าเพื่อดูว่าคุณต้องการแบบฟอร์มการอนุญาตหรือไม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของทุกคนอยู่ในห้องหากคุณ กำลังเดินทางกับกลุ่ม! "

แพ็คอย่างมืออาชีพ

Dov Dorati เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเป็นพันธมิตรกับไมอามี่กับ Booking.com และนักธุรกิจที่มีประสบการณ์ นอกจากนี้เธอยังอยู่ในค่าย "อย่าตรวจกระเป๋าจนกว่าคุณจะต้อง" ดังนั้นเธอจะยังคงถูกกดและเฉียบคมได้อย่างไรเมื่ออยู่นอกกระเป๋าถือใบเดียว

“ ซื้อเสื้อผ้าที่ปราศจากริ้วรอยให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้” เธอกล่าว “ หากคุณวางแผนที่จะสวมสูทหรือเสื้อสามารถประชุมกับลูกค้าของคุณสวมแจ็กเก็ตบนเครื่องบินซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่ในกระเป๋าของคุณและป้องกันไม่ให้เสื้อแจ็กเก็ตของคุณหลุดรอดจากการขนส่งใส่รองเท้าที่ใหญ่ที่สุด เครื่องบินก็เช่นกัน "

ให้เวลากับตัวเองมากมาย

คุณมีจานเยอะมากดังนั้นคุณจึงต้องการลดเวลาในการเดินทางโดยจองเที่ยวบินที่มาถึงโดยมีเวลาเพียงพอที่จะไปยังจุดหมายของคุณใช่ไหม

ไม่ถูกต้อง.

“ หากคุณมีการประชุมเช้าตรู่บินคืนก่อน” Miles McMullin ผู้จัดการบัญชีหลักจาก Booking.com สำหรับทีมธุรกิจกล่าว "คุณไม่สามารถควบคุมความล่าช้าของเที่ยวบินได้ดังนั้นให้เวลากับตัวเองในการเดินทางเมื่อคืนก่อนคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้หลังจากที่คุณมาถึงและคุณอาจมีเวลาเที่ยวชมเมืองด้วยเช่นกัน"

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มเวลาและลดความเครียดให้น้อยที่สุดคือหลีกเลี่ยงการเชื่อมต่อเมื่อทำได้ รับเที่ยวบินตรงไปยังปลายทางของคุณหากมีให้บริการ

และเมื่อคุณมาถึงอย่าทำผิดพลาดในการประเมินทราฟฟิกที่ต่ำเกินไป หากคุณอยู่ในเมืองใหม่และคุณไม่ทราบสภาพการจราจรให้เวลากับตัวเองในการเดินทางไปยังสำนักงานลูกค้าของคุณมากกว่าที่คุณคิดว่าคุณอาจต้องการ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการมาสาย!

การจองห้องพักในนาทีสุดท้ายอาจเป็นพรและคำสาป

การเดินทางเพื่อทำธุรกิจในนาทีสุดท้ายเป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเผชิญกับลูกค้า แต่อย่างที่ไมลส์ชี้ให้เห็นการจองโรงแรมในนาทีสุดท้ายจะช่วยให้คุณได้พักอย่างแท้จริง

"โรงแรมมักจะลดสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออก (นั่นหมายถึงห้องว่าง) ในนาทีสุดท้ายเพื่อพยายามลดการสูญเสีย" Miles กล่าว "ดังนั้นคุณมักจะได้ห้องที่ดีกว่าในโรงแรมที่มีนักเล่นน้อยกว่าที่คุณจ่ายตามปกติสำหรับห้องที่เปรียบเทียบกัน"

แต่ก็มีข้อเสียในการเดินทางในนาทีสุดท้าย: เที่ยวบินของคุณจะมีราคาแพงกว่าถ้าคุณจองล่วงหน้า บทเรียนที่นี่? จองเที่ยวบินให้เร็วที่สุดและพิจารณาจองห้องพักใกล้วันเดินทางของคุณหาก บริษัท ของคุณจะให้คุณ

ให้ความบันเทิงในสไตล์

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือการพาลูกค้าออกไปในเมืองเพื่อทานอาหารเย็น นี่อาจเป็นช่วงเวลาสำคัญในการประสานความสัมพันธ์ในการทำงานหรือเชื่อมโยงข้อตกลงใหม่ มันอาจเป็นทุ่นระเบิดที่มีศักยภาพถ้าคุณยังไม่ทำการบ้าน

"ขั้นตอนแรกคือการรู้จักตัวเลือกของคุณ" Dov กล่าว "เว็บไซต์อย่าง OpenTable เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมเมื่อพูดถึงการค้นคว้าร้านอาหารในเมืองใหม่อ่านคำวิจารณ์และดูเมนูเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจ่ายได้จริงและนี่คือสิ่งสำคัญ - ทำการจองเสมอไม่มีอะไร น่าอายมากกว่าการดึงลูกค้าออกและไม่สามารถรับโต๊ะได้ "

Miles ยังได้เพิ่มคำศัพท์สองสามคำเกี่ยวกับเรื่องนี้:

“ ถามคนท้องถิ่นเกี่ยวกับสถานที่โปรดของพวกเขา” เขากล่าว "พูดคุยกับบาร์เทนเดอร์และเซิร์ฟเวอร์ของคุณเกี่ยวกับสถานที่ที่พวกเขาต้องการไปถามพนักงานโรงแรมด้วยคุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าได้โดยพาพวกเขาไปยังสถานที่โปรดในท้องถิ่นแทนที่จะเลือกสถานที่ที่ยอดเยี่ยมที่สุด

ตอนนี้คุณได้ยินจากผู้เชี่ยวชาญแล้วการเดินทางไปทำธุรกิจครั้งต่อไปของคุณควรจะเครียดน้อยลงมีประสิทธิผลมากขึ้นและอาจสนุกมากขึ้น เราจะทิ้งคุณไว้กับคำแนะนำชิ้นสุดท้าย: อย่าทำใบเสร็จของคุณหาย! นำโฟลเดอร์และใส่ใบเสร็จทุกใบและถ่ายภาพแต่ละรายการด้วยโทรศัพท์ของคุณ นั่นจะทำให้รายงานค่าใช้จ่ายครั้งต่อไปของคุณเจ็บปวดน้อยลงในการกรอกข้อมูล