โฉมที่ดีที่สุดสำหรับรายการที่ต้องทำของคุณ

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่ไม่มีอะไรที่ฉันรักมากกว่ารายการที่ต้องทำสะอาดและดีเป็นระเบียบ สิ่งที่ง่าย ๆ สองสามอย่างที่จะตรวจสอบในตอนเช้างานที่ยากขึ้น แต่ก็น่าพึงพอใจในช่วงบ่ายและกล่องโบนัสหนึ่งหรือสองกล่องสำหรับวันที่มีประโยชน์และได้ผลมากที่สุดในโลก

น่าเสียดายที่นั่นไม่ใช่สิ่งที่ฉันต้องทำจริงๆ รายการการกระทำของฉันเริ่มต้นด้วย“ สิ่งที่ฉันต้องทำในวันนี้” และจบลงด้วย“ สิ่งที่ฉันต้องทำกับชีวิตของฉัน” และรวมถึงทุกย่างก้าวที่ฉันคิดว่าฉันควรทำ มีวงกลม, ดาว, ดูเดิล, และสีไฮไลต์หลากหลายรูปแบบ เพื่อสรุป: มันเป็นความโกลาหล

มุ่งมั่นที่จะจัดระเบียบเสียงฉันค้นคว้าเครื่องมือและทรัพยากรมากมายเพื่อให้การทำความสะอาดก่อนฤดูใบไม้ผลิเป็นสิ่งที่ต้องทำ ของโปรด? วิธีการไอเซนฮาวร์

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ดีกว่าในการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำนี่คือวิธีการที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ!

มันคืออะไร?

วิธีไอเซนฮาวร์เป็นเครื่องมือจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญที่ทำให้คุณถามคำถามสองข้อสำหรับทุกสิ่งที่ต้องทำ: เร่งด่วนหรือไม่? เป็นสิ่งสำคัญหรือไม่ เครื่องมือนี้ติดตามกระบวนการคิดของคำพูดที่โด่งดังของเขาว่า“ สิ่งที่สำคัญคือไม่ค่อยมีความสำคัญและสิ่งเร่งด่วนที่ไม่ค่อยสำคัญคืออะไร” และจัดระเบียบสิ่งที่คุณต้องทำแยกออกเป็นสี่ส่วน ส่วน

ฉันจะใช้มันได้อย่างไร

ก่อนอื่นคว้ารายการที่ต้องทำที่ดูบ้าคลั่ง

จากนั้นหยิบกระดาษเปล่าแล้ววาดจตุภาคต่อไปนี้ (แต่ทิ้งข้อความไว้ตรงกลาง! นั่นคือสิ่งที่คุณต้องกรอก)

แหล่ง

จากนั้นนำทุกรายการที่ระบุไว้บนแผ่นกระดาษที่วุ่นวายและวางลงในหนึ่งในสี่กล่อง ควรมีข้อความระบุว่า "ด่วนและสำคัญ" "สำคัญ แต่ไม่ด่วน" "ด่วน แต่ไม่สำคัญ" และ "ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน"

เกิดอะไรขึ้น

ด่วนและสำคัญ: มีกำหนดส่ง EOD หรือไม่ ที่นี่ เว็บไซต์ของคุณเพิ่งพังหรือไม่ นั่นจะไปที่นี่ด้วย มีลูกร้องไห้ไหม? ซึ่งจะไปในช่องนี้ด้วย (แม้ว่าคุณต้องการจะเขียน“ ข้อตกลงกับลูกน้อยที่ร้องไห้” เพราะสิ่งที่ต้องทำนั้นขึ้นอยู่กับคุณ) กล่องนี้เต็มไปด้วยไฟประจำวันที่คุณกำลังออกไป และถ้าคุณไม่อยู่ในภาวะวิกฤตคุณไม่ต้องการมากเกินไปในกล่องนี้ หมายความว่าคุณใช้เวลามากขึ้นในการทำปฏิกิริยาและใช้เวลาน้อยลงในเชิงรุก

สำคัญ แต่ไม่ใช่ด่วน: กล่องนี้เป็นที่ที่คุณควรใช้เวลาส่วนใหญ่ ควรรวมเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวเช่นเครือข่ายการวางแผนธุรกิจและการออกกำลังกาย แม้ว่าคุณจะติดป้ายกำกับกิจกรรมเหล่านี้โดยไม่เร่งด่วน แต่ก็เป็นการดีที่สุดที่จะกำหนดกรอบเวลาในแต่ละกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าจะทำให้เสร็จ

ด่วน แต่ไม่สำคัญ: นี่คือการโทรศัพท์ในระหว่างการประชุมหรือกล่องจดหมายเข้าเต็มรูปแบบของอีเมลที่รอการตอบสนอง (แม้จะไม่ใช่สิ่งที่สำคัญต่อเป้าหมายของคุณ) มันเป็นสิ่งที่น่ารำคาญที่โผล่ขึ้นมาในตอนกลางวันซึ่งไม่ได้ทำให้คุณก้าวไปข้างหน้ามากนัก แต่อาจต้องใช้เวลาเป็นจำนวนมาก หากคุณพบว่ามีงานที่ต้องทำจำนวนมากก็ถึงเวลาสร้างระบบเพื่อป้องกันตัวเองได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นเลิกสำนักงานตอนบ่ายเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะตอบกลับในภายหลังและบอกแม่ของคุณว่าไม่ควรโทรขณะที่คุณกำลังทำงาน

ไม่สำคัญหรือด่วน: แล้วพวกเขากำลังทำอะไรในรายการที่ต้องทำ อย่างจริงจังหากมีงานใด ๆ ในกล่องนี้หาวิธีที่จะกำจัดพวกเขา หากคุณไม่สามารถกำจัดพวกเขาให้มอบหมายพวกเขา และถ้าคุณไม่สามารถมอบหมายพวกเขาให้รวบรวมพวกมันเป็นกลุ่มสี่หรือห้า (หรือ 10) เพื่อติ๊กในช่วงบ่ายที่มีหิมะตกหนัก

และสำหรับนักเทคโนโลยีทุกคนที่มีรายการที่ต้องทำบน iPhone Notes ของคุณและสงสัยว่ามันจะแปลอย่างไรอย่ากลัวเลย มีแม้กระทั่งแอปไอเซนฮาวร์

คุณรู้จักการบริหารเวลาหรือเครื่องมือขององค์กรที่ช่วยคุณตลอดทั้งวันหรือไม่? บอกเราเกี่ยวกับพวกเขา!