หนึ่งขั้นตอนง่ายๆในการเขียนที่ดีขึ้น - รำพึง

คำสารภาพ: ฉันมีระยะเวลาประมาณหนึ่งเดือนที่ฉันพูดถึง ระบบนิเวศ ในที่ทำงานเป็นประจำ นี่อาจจะโอเคถ้าฉันเป็นนักอนุรักษ์หรือนักชีววิทยาทางทะเล แต่ฉันทำงานในอาคารอิฐและปูน ฉันแค่คิดว่ามันเป็นวิธีที่เหมาะสมในการอธิบายธรรมชาติ แบบองค์รวม ของ วัฒนธรรม คุณกำลัง wincing หรือยัง

เช่นเดียวกับเพลงที่ถูกเล่นบนวิทยุคำที่ใช้มากเกินไปสามารถเปลี่ยนจากรายการด้านบนเป็น“ ฉันหวังว่าฉันจะไม่ได้ยินอีกเลย” และมันไม่ใช่แค่สิ่งที่จะต้องพิจารณาสำหรับการพูดในที่สาธารณะ: การเอาชนะด้วยคำเดียว จะยิ่งแย่ลงในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

นั่นเป็นเพราะเมื่อคุณชอบคำบางคำผู้อ่านสามารถฟุ้งซ่านจากคะแนนของคุณ อย่างน้อยที่สุดเธอจะคิดว่าประโยคของคุณไม่ลื่นไหลจริงๆ (แต่ไม่สามารถบอกได้ว่าทำไม) อย่างน้อยที่สุดเธอจะต้องลงคะแนนให้หัวเหมือนตอนของ Pop Up Video

ในด้านสว่างนี่เป็นปัญหาง่าย ๆ ที่จะแก้ไขและมันจะทำให้งานเขียนของคุณดูคมชัดขึ้นในทันที ตรวจสอบย่อหน้าเหล่านี้ก่อนและหลังคำที่ถูกใช้มากเกินไปถูกสลับและเรียนรู้วิธีแก้ไขการเขียนของคุณเอง

ลองพิจารณาตัวอย่างนี้โดยใช้การใช้ประโยชน์จาก Word ในแต่ละประโยค:

ทีนี้ลองมาดูย่อหน้าโดยใช้ Leverage เพียงครั้งเดียว:

นี่คืออีกตัวอย่างหนึ่งการใช้ผลกระทบของ Word ในแต่ละประโยค:

แก้ไขงานของคุณเอง

มีสองวิธีง่ายๆในการตรวจจับคำที่ใช้มากเกินไป คำถามแรกคือถามตัวคุณเอง: คุณมีคำศัพท์ที่ชื่นชอบหรือไม่? บางทีคุณอาจเลือก "สาธิต" เหนือ "พิสูจน์" และ "แสดง" หรือคุณชอบอธิบาย "พลัง" ระหว่างสองสิ่ง Odds คือคำที่คุณต้องการจะปรากฏในการเขียนของคุณมากกว่าที่คุณคิด

บรรณาธิการสอนวิธีที่สองให้ฉัน: เธอแนะนำให้ใช้เครื่องมือ "ค้นหา" เพื่อตรวจสอบว่าคุณใช้คำเดียวกันกี่ครั้ง ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเขียนโพสต์บล็อก (หรือรายงานสำหรับลูกค้าหรืออีเมลสำคัญ) ที่คุณพูดคุยเกี่ยวกับแนวโน้มความเป็นผู้นำ

ใช้ฟังก์ชั่น "ค้นหา" เพื่อเน้นการใช้คำว่า "ผู้นำ" และ "ความเป็นผู้นำ" หากคุณเห็นว่าคุณกำลังใช้คำเหล่านั้นหลายครั้งในวรรคเดียวกันหรือประโยคเดียวกันสลับเป็นคำพ้องความหมายบางคำ “ โดยธรรมชาติแล้วผู้นำมีบทบาทสำคัญในการเป็นผู้นำขององค์กร” ฟังดูดีกว่าว่า“ โดยธรรมชาติแล้วผู้นำมีบทบาทสำคัญในทิศทางที่องค์กรใช้”

ลองดูตัวอย่างนี้:

ในความพยายามที่จะสร้างสรรค์ให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้และเอาชนะกำหนดส่งคุณอาจถูกล่อลวงให้ส่งสิ่งที่คุณเขียนในขณะที่คุณทำการตรวจสอบการสะกดคำ อย่างไรก็ตามใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการค้นหาหรือให้คอมพิวเตอร์ค้นหาคำซ้ำ และการสละเวลาในการเปลี่ยนภาษาของคุณจะทำให้ทุกสิ่งที่คุณเขียนดูดีและน่าประทับใจยิ่งขึ้น