จดหมายปะหน้าของคุณเป็นความประทับใจครั้งแรกที่ควรจะเป็นที่น่าจดจำเหมือนสนามลิฟต์โดยย่อเป็นประวัติย่อแบบหน้าเดียวและมีประสิทธิภาพเท่ากับการสัมภาษณ์เพื่อแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่จะก้าวไปข้างหน้าในกระบวนการจ้างงาน
ใช่แล้วมันคือทั้งหมดในการเขียน
นั่นเป็นเพราะจดหมายสมัครงานของคุณใช้เพื่อตัดสินคุณสมบัติของคุณ แต่ยังรวมถึงทักษะการสื่อสารของคุณด้วย นี่อาจฟังดูท่วมท้น แต่นี่เป็นข่าวดี: ถ้าคุณเขียนจดหมายที่ยอดเยี่ยมคุณจะโดดเด่นจากกลุ่ม
ดังนั้นจดหมายปะหน้าที่ดีที่สุดมีเหมือนกันคืออะไร? พวกเขาสมดุลที่เหมาะสม ความหมาย: พวกเขาพูดมากพอ แต่ไม่นานเกินไป พวกเขาน่าจดจำ แต่ไม่เป็นส่วนตัวเกินไป พวกเขาแสดงให้เห็นว่าคุณยอดเยี่ยมแค่ไหน แต่พวกเขาก็ไม่โอ้อวด
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเดินตามสายที่สมบูรณ์แบบลองวิธีนี้ ก่อนอื่นเขียนจดหมายปะหน้าที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อพิสูจน์อักษรและตรวจสอบการสะกดคำหรือขุดจดหมายสุดท้ายที่คุณเขียนเพื่อตรวจสอบ (เชื่อฉันสิการมีบางสิ่งที่จะทำงานด้วยเป็น วิธีที่ ง่ายกว่าการจ้องหน้ากระดาษเปล่าและคิดเรื่องสมดุล) จากนั้นตรวจสอบจดหมายและดูว่าตรงกับสเปกตรัมของแต่ละจุดด้านล่างและปรับให้เหมาะสม
1
เมื่อคุณต้องการตำแหน่งจดหมายสมัครงานของคุณสามารถเปลี่ยนทิศทางไปไกลเกินกว่าที่สอบถามของสเปกตรัม พูดอีกอย่างว่าคุณกำลัง ขอให้ ใครบางคนพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณโดยใช้วลีเช่น "ฉันชอบที่จะพิจารณา" และ "ฉันกระตือรือร้นที่จะสมัคร" แต่ในขณะที่แสดงความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งเป็นสิ่งสำคัญการใช้น้ำเสียงที่กระตือรือล้นและสิ้นหวังสามารถทำให้คุณหลุดออกมาได้อย่างไม่เหมาะสม (ทำไมตำแหน่งอื่นจึงเป็น "เกียรติ" สำหรับคุณ?)
ในทางกลับกันมีการขายขายและขายจดหมายปะหน้า - สิ่งที่ลงชื่อออก "ฉันคาดหวังว่าจะได้ฟัง" มากกว่า "ฉันหวังว่าจะได้เรียนรู้เพิ่มเติม" แน่นอนคุณต้องการมั่นใจ แต่ น้ำเสียงที่ขายดีสามารถครอบคลุมคุณสมบัติที่เป็นของแข็งของคุณและทำให้คุณดูโอ่อ่าและก้าวร้าว (อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ)
ค้นหายอดคงเหลือ
หากจดหมายของคุณดูเหมือนจะกระตือรือร้นเขียนประโยคที่หนักแน่นสำหรับย่อหน้าแรกและย่อหน้าสุดท้ายที่ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณจะมีส่วนร่วมอย่างไรและใช้มันเพื่อแทนที่ข้อความใด ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณหวังว่าจะเรียนรู้หรือได้รับ คิดว่าคุณอาจจะร้องเพลงสรรเสริญของคุณเล็กน้อยดังเกินไปหรือไม่ เก็บส่วนที่เป็นหลักฐานความสามารถของคุณ แต่แทนที่อย่างน้อยหนึ่งส่วนเกี่ยวกับความยิ่งใหญ่ของคุณด้วยความชื่นชมต่อใครบางคนหรืออย่างอื่น (อ่าน: บริษัท ที่คุณสมัคร)
2. ความยาวเทียบกับความกะทัดรัด
ทุกคนสามารถ พูดได้ว่า พวกเขาเป็นผู้นำการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ด้วยการแชร์สามหน้าของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณพัฒนาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แม้ว่าคุณจะมีความสุขกับผู้จัดการการจ้างงานที่มากพอที่จะหลีกเลี่ยงการตัดสิทธิ์คุณทันทีจดหมายที่มีความยาวของคุณจะได้รับอย่างดีที่สุด และผู้ที่ต้องการความสำเร็จของพวกเขามันวาว?
แน่นอนว่าสำหรับทุกคนที่มักจะเดินเล่นมีคนอื่นที่อยู่บนสุดขั้วอีกคน แต่จำไว้ว่าแม้ว่าคุณคิดว่า“ ผู้ระดมทุนที่เหนือกว่า” นั้นสรุปได้ค่อนข้างดีแบ่งปันประโยคอีกหนึ่งประโยคที่บอกว่าคุณระดมเงินได้มากเท่าไรก็เป็นสิ่งที่ดึงดูดสายตาผู้จัดการของผู้ว่าจ้าง
ค้นหายอดคงเหลือ
ก่อนอื่นให้ตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผลสำหรับความยาวโดยรวม (ยากที่จะผิดพลาดซึ่งทำให้อยู่ระหว่างครึ่งหน้าและเต็มหน้า) จากนั้นภายในตัวอักษรให้ลองย่อหน้าอื่น ๆ ที่แสดงคุณสมบัติหลายประการอย่างรวดเร็วพร้อมย่อหน้าที่อธิบายความสำเร็จหนึ่งหรือสองข้อ คิดคำนำย่อหน้าที่ครอบคลุมทักษะสามถึงสี่ย่อหน้าย่อหน้าที่สัมผัสประสบการณ์ก่อนหนึ่งหรือสองอย่างที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะและย่อหน้าสรุปที่ครอบคลุมประเด็นสุดท้าย
3. ประสบการณ์เทียบกับข้อกำหนด
หนึ่งในสัตว์เลี้ยงของฉันโกรธเมื่อฉันอ่านแอปพลิเคชันคือเมื่อผู้สมัครอธิบายทุกสิ่งที่พวกเขาเคยประสบความสำเร็จ - แต่ไม่เคยเชื่อมต่อ ประสบการณ์ของพวกเขากลับไปที่รายละเอียดของงาน มีสองปัญหาที่นี่: หนึ่งแม้ว่าคุณจะเขียนเพื่อเฉพาะสำหรับ บริษัท นี้ดูเหมือนว่าจดหมายที่คุณสามารถส่งได้ทุกที่ซึ่งการจ้างผู้จัดการไม่ได้ชื่นชม คุณปล่อยให้ผู้จัดการตัดสินใจว่าโครงการที่คุณดำเนินการ แปล ไปสู่ทักษะที่จำเป็นต้องใช้จริงหรือไม่ - สมมติว่าพวกเขาทำหรือไม่ทำ
อีกวิธีหนึ่งฉันเห็นผู้สมัครให้ความสำคัญกับการตั้งชื่อทุกความต้องการเพื่อให้ตัวอักษรของพวกเขาดูไม่น่าเบื่อและอาจไม่สนใจทักษะเพิ่มเติมที่จะช่วยแยกพวกเขาออกจากกัน ยกตัวอย่างเช่นทำไมต้องเสียสายที่คุณสามารถใช้เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์การเป็นอาสาสมัครของคุณโดยบอกว่าคุณรู้วิธีใช้ Microsoft Word?
ค้นหายอดคงเหลือ
จำบทเรียนภาษาอังกฤษเกี่ยวกับประโยคหัวข้อและประโยคสุดท้ายได้หรือไม่ คุณ ต้อง มีหัวข้อหรือประโยคสรุปที่อธิบายถึงประสบการณ์ที่กล่าวถึงในย่อหน้าที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ บริษัท ต้องการ คุณสามารถพูดคุยถึงความสำเร็จและทักษะของคุณในเนื้อหาของย่อหน้า แต่อย่าลืมส่วนที่สำคัญที่สุด: แสดงว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดเหนือผู้อื่นทั้งหมดสำหรับตำแหน่งงาน
มันอาจเป็นเรื่องท้าทายที่จะนำทางสิ่งที่รู้สึกเหมือนกำลังต่อต้านในระหว่างกระบวนการค้นหางาน แต่วิธีที่ดีที่สุดคือการรับจากแต่ละคนและสร้างความสมดุลซึ่งจะทำให้คุณมีจดหมายปะหน้าที่แข็งแกร่งขึ้น
