มีเคล็ดลับมากมายเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น - จากกฎเพื่อปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในรายละเอียดที่เราควรทราบเพื่อประหยัดเวลาในการทำงานและอื่น ๆ
แต่เคล็ดลับข้อใดที่พยายามและเป็นจริง - และอันไหนเป็นเพียงเสียงรบกวน?
ในเวลาหนึ่งเดือนฉันลองใช้เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตทั่วไปสี่ข้อ (รวมถึงเคล็ดลับโบนัสสนุก ๆ ) โดยใช้ซอฟต์แวร์การติดตามเวลา DeskTime เพื่อวัดว่าพวกเขาส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของฉันอย่างไร จากการทดลองเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้เคล็ดลับที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอาจมีการพูดเกินจริงเล็กน้อยในขณะที่คนอื่น ๆ มีพลังเวทย์มนตร์ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆเสร็จ
นี่คือสิ่งที่ฉันเรียนรู้ - และวิธีที่คุณสามารถนำไปใช้กับชีวิตการทำงานของคุณเอง
เคล็ดลับ # 1: หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
แนวคิดหลักของวิธีนี้คือการมุ่งเน้นไปที่งานเดียวในเวลานั้นหลีกเลี่ยงการทำหลายสิ่งพร้อมกัน การศึกษาและการทดลองแสดงให้เห็นว่าจิตใจของเรานั้นทำงานได้ดีที่สุดเมื่อจดจ่อกับงานเดียวตามที่ Daniel Patrick Forrester จดบันทึกไว้ใน Bloomberg Businessweek อย่างไรก็ตามเขายังตั้งข้อสังเกตว่าวิธีการทำงานเดี่ยวนี้ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติและเรามักต้องฝึกฝนตัวเองให้หยุดการทำงานหลายอย่าง
มันเป็นอย่างไร
ในวันแรกที่ฉันค้นพบข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้: มันนำไปสู่นิสัยชอบความสมบูรณ์แบบ เป็นผลให้คุณสามารถเสียเวลาในรายละเอียดมากซึ่งสามารถขัดขวางการผลิตระยะยาวของคุณ
ข้อเสียอื่น ๆ ของวิธีนี้ถูกกรองออกในสัปดาห์ต่อมา
ขั้นแรกการมุ่งเน้นที่งานเดียวอาจฟังดูง่าย แต่ไม่ใช่ คุณสามารถปิดแท็บทั้งหมดบนแล็ปท็อปของคุณและเปิดเฉพาะงานที่เกี่ยวข้อง แต่คุณไม่สามารถทำสิ่งเดียวกันด้วยความคิดของคุณ - สิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่ต้องทำให้ลอยอยู่ด้านหลัง
ประการที่สองวิธีนี้ในแง่ที่มากที่สุดหมายถึงการยกเว้นงานอื่น ๆ ทั้งหมดตลอดทั้งวันซึ่งอาจกลายเป็นที่น่าเบื่อ สำหรับฉันการทำงานมัลติทาสก์ที่เหมาะสมคือสิ่งที่เพิ่มพลังให้กับวันทำงานและช่วยให้ฉันสนใจ
ประสิทธิภาพ: 77%
ความพึงพอใจส่วนตัว: 2/5
สรุป: หากคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการทำงานมัลติทาสก์ได้ให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน อย่าพยายามทำหลายอย่างมากเกินไปในครั้งเดียว - จากการศึกษาแสดงให้เห็นว่ามันสามารถทำให้สมองของคุณหดและคุณอาจไม่ต้องการให้มันเกิดขึ้น
เคล็ดลับที่ 2: หยุดพักเป็นประจำ
แนวคิดหลักในที่นี้คือการหยุดพักระหว่างวันจะช่วยให้คุณกลับมาทำงานได้อย่างผ่อนคลายและมีพลัง การศึกษาชี้ให้เห็นว่ามีอัตราส่วนช่วงหยุดพักงานที่ดีที่สุดหลากหลาย แต่ท้ายที่สุดแล้วมันไม่สำคัญว่าคุณจะปฏิบัติตามกฎ 52:17 หรือหยุดพักทุก 90 นาทีตราบใดที่คุณออกจากโต๊ะของคุณสองครั้ง วันหนึ่ง.
มันเป็นอย่างไร
ทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่วางไว้ในวันจันทร์ บ่อยครั้งที่ฉันทำสิ่งที่ฉันต้องทำในจำนวนที่เหมาะสม
แต่แล้ววันที่สองก็มาถึงและฉันรู้สึกว่าต้องบังคับตัวเองให้ออกจากโต๊ะ ยิ่งกว่านั้นมันกลับยากขึ้นเรื่อย ๆ หลังจากที่ได้รับคำสั่งให้หยุดพัก หลังจากมีปัญหาเดียวกันในวันต่อมาฉันก็จบลงด้วยการเปลี่ยนแนวทางทั้งหมด: แทนที่จะบังคับตัวเองให้ทำลายทุกชั่วโมงฉันหยุดชั่วคราวทุกครั้งที่ฉันทำงานเสร็จหรือรู้สึกว่าติดขัด ผลก็คือมีบางครั้งที่ฉันหยุดพักสามครั้งในหนึ่งชั่วโมงและเวลาที่ฉันได้“ วิ่งมาราธอนทำงาน” ห้าชั่วโมงโดยไม่หยุดพัก แต่มันก็ได้ผล ฉันทำสิ่งต่าง ๆ ทีละคนโดยไม่รู้สึกทำงานหนักเกินไปและนั่นคือสิ่งที่สำคัญจริงๆ
ประสิทธิภาพ: 75%
ความพึงพอใจส่วนตัว: 4/5
สรุป: หยุดพักเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการไม่ใช่เมื่อคุณควรจะ
เคล็ดลับที่ 3: สร้างรายการที่ต้องทำด้วยงานที่จัดการได้
มีหลายวิธีในการสร้างรายการที่ต้องทำของคุณ แนวคิดของรายการนี้คือการแบ่งงานแต่ละอย่างออกเป็นขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อให้โครงการของคุณเสร็จสิ้น กูรูด้านการเพิ่มประสิทธิภาพ David Allen แนะนำให้เริ่มต้นแต่ละรายการในรายการของคุณด้วยคำกริยาเพื่อทำให้ความตั้งใจของคุณเป็นรูปธรรมมากขึ้น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใส่ "รายงานลูกค้า" ในรายการของคุณให้รายละเอียดรายการการกระทำที่เกี่ยวข้อง: รวบรวมข้อมูลวิเคราะห์ข้อมูลเขียนรายงานและอื่น ๆ
จากนั้นคุณต้องจัดสรรงานเหล่านี้ในแบบที่เป็นไปได้จริง “ รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันควรประกอบไปด้วยงานเล็ก ๆ ที่ไม่ต้องใช้เวลานานกว่าสองชั่วโมงในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ '' Cody Wheeler for Lifehack เขียน
มันเป็นอย่างไร
ข้อดีของวิธีนี้คือทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิภาพ ความยาวของรายการที่ต้องทำของฉันหดตัวลงจริง ๆ และรู้สึกว่าเป็นแรงจูงใจ นอกจากนี้วิธีการนี้ยังให้ฉันสังเกตสิ่งเล็ก ๆ ที่ฉันทำในฐานะส่วนหนึ่งของโครงการทั้งหมดเช่นวรรณคดีการค้นหาสำหรับโพสต์บล็อกซึ่งมักใช้เวลาโหลด แต่ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ทันทีที่ทุกคนเห็น
อย่างไรก็ตามในขณะที่แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่ฉันได้ลองคุณควรสร้างรายการของคุณอย่างชาญฉลาด คุณไม่สามารถรวมทุกเล็กน้อยที่คุณวางแผนที่จะทำแม้ว่ามันจำเป็นสำหรับการทำโครงการให้เสร็จ มันจะทำให้รายการของคุณยาวโดยไม่จำเป็น
ประสิทธิภาพ: 80%
ความพึงพอใจส่วนตัว: 5/5
สรุป: ตัดรายการของคุณให้มากที่สุดถึงหกหรือเจ็ดเฉพาะงานที่สามารถทำได้ต่อวัน งานเดี่ยวที่ใช้เวลาน้อยกว่า 10 นาทีในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ไม่ผ่านรอบคัดเลือกสำหรับรายการ
เคล็ดลับ # 4: เริ่มต้นด้วยงานที่สำคัญที่สุด
แนวคิดของวิธีนี้คือเริ่มต้นด้วยภารกิจที่สำคัญที่สุดของวันเมื่อคุณมีพลังจิตเต็มที่จากนั้นทำภารกิจให้ง่ายขึ้นมากมายในวันนั้นและคุณจะเหนื่อยมากขึ้น ในบทความสำหรับ Fast Company , Rachel Gillett แนะนำ:
“ ระบุงานที่มีความสำคัญและต้องการความสามารถทางจิตอย่างเต็มที่ของคุณที่คุณเลื่อนออกไปจนกระทั่งสิ้นสุดวันที่ทุนสำรองทางจิตของคุณอยู่ในระดับต่ำ เมื่อคุณระบุงานเหล่านั้นแล้วให้จัดระเบียบกิจวัตรประจำวันของคุณใหม่เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องในชั่วโมงแรกของวัน ''
มันเป็นอย่างไร
สำหรับฉันมันไม่ได้เป็นไปตามที่ Gillett อธิบายไว้ ในตอนเช้าฉันเพียงแค่ต้องใช้เวลาสักพักในการทำงาน ฉันสามารถทำงานประจำวันได้ แต่ไม่มีอะไรที่“ ต้องการความสามารถทางจิตอย่างเต็มที่” ดังนั้นฉันจึงต้องดิ้นรนกับวิธีนี้เป็นเวลาหนึ่งวันครึ่งจนกระทั่งฉันยอมแพ้เพื่อที่จะทำสิ่งต่างๆให้เสร็จในที่สุด
ประสิทธิภาพ: 66%
ความพึงพอใจส่วนตัว: 1/5
สรุป: ค้นหายอดผลิตผลของคุณ (DeskTime มี“ มาตราส่วนผลผลิต” เพื่อจุดประสงค์นี้) จากนั้นกำหนดเวลางานที่มีลำดับความสำคัญของคุณในช่วงเวลานี้ ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งแรกในตอนเช้า - ทุกครั้งที่เวลาสำคัญของคุณคือ
เคล็ดลับโบนัส: 2 เบียร์เพื่อความสร้างสรรค์
ในการศึกษาของมหาวิทยาลัยชิคาโกนักวิจัยพบว่าการมึนเมาเล็กน้อยสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณสำหรับงานสร้างสรรค์ ในขณะที่กาแฟได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยให้คุณทำงานได้อย่างตรงไปตรงมาเนื้อหาของแอลกอฮอล์ในเลือด 0.07 (เทียบเท่ากับเบียร์สองขวด) ก็ถูกแสดงเพื่อช่วยงานสร้างสรรค์
มันเป็นอย่างไร
เป็นเวลาหลายสัปดาห์ที่ฉันเลิกเขียนบทความ - ฉันไม่สามารถเข้ามาได้ ดังนั้นบ่ายวันหนึ่งฉันหันไปใช้การทดลองวัดสุดท้าย ฉันดื่มเบียร์แรกเต็มแล้วกลับไปที่คอมพิวเตอร์ของฉันเพื่อทำงานและจิบครั้งที่สองโดยบังเอิญ
เบียร์ตัวแรกทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ คำพูดพลุ่งขึ้นมาในไม่ช้าความคิดก็ถูกนำออกมาและหน้าก็เต็มไปอย่างรวดเร็ว ดูเหมือนว่าเบียร์ได้ปิดการวิจารณ์ตนเองของฉันและเปิดประตูสำหรับการเขียนเชิงสร้างสรรค์ของฉัน
อย่างไรก็ตามเบียร์ตัวที่สองนั้นผิดพลาด ในขณะที่ฉันจิบมันความสามารถของฉันที่จะทำลายสมาธิอย่างรวดเร็ว
ประสิทธิภาพ: ก็เสร็จงานใช่มั้ย
ความพึงพอใจส่วนตัว: 5/5
บทสรุป: การมีเบียร์ทำสิ่งที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้ความคิดลงบนกระดาษ แต่อย่าคาดหวังว่าจะสามารถทำสิ่งใดได้ผลจริงในภายหลัง เบียร์หนึ่งตัวคงจะเพียงพอแล้วสำหรับความอดทนของฉัน
