จะทำอย่างไรเมื่อเพื่อนร่วมงานขี้เกียจคนหนึ่งกำลังอุ้มคุณ

คุณมีโครงการที่เน้นในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน แต่มีบางอย่างที่เข้ามาขวางการตรวจสอบจากรายการของคุณ มีกระบวนการคอขวดและเป็นหนึ่งในเพื่อนร่วมงานของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหนหรือทำอะไรในที่สุดคุณก็ต้องพึ่งพาคนอื่นเพื่อทำงานให้เสร็จ เมื่อบุคคลนั้นตอบสนองและมุ่งมั่นที่จะทำงานที่ยอดเยี่ยมมันอาจเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม แต่เมื่อรู้สึกเหมือนดึงฟันเพื่อให้ใครบางคนตอบอีเมลได้ก็สามารถดูดความสนุกจากความสำเร็จใด ๆ

ดังนั้นผู้ที่มีความทะเยอทะยานที่จะทำคืออะไร? มีวิธีใดบ้างไหมที่จะจุดไฟให้กับเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องทำงานหนักจนเกินไป? ฉันอยู่ในสถานการณ์นี้ - และเป็นสาเหตุของมัน - หลายต่อหลายครั้งและนี่คือสิ่งที่ทำงานได้ดีสำหรับฉัน

1. เป็นมนุษย์

ฉันรักเทคโนโลยีและฉันก็แน่ใจว่าคุณก็เช่นกัน แต่เมื่อมันมาถึงการแก้ไขปัญหาในสำนักงานไม่มีสื่อกลางที่ดีกว่าตัวต่อตัว ฉันพบว่าเมื่อใดก็ตามที่บางสิ่งไม่เป็นไปตามที่ฉันต้องการการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานด้วยตนเองไม่เพียง แต่ทำให้ฉันได้ผลลัพธ์ แต่ยังทำให้ฉันสามารถควบคุมข้อความของฉันได้ การบอกใครสักคนด้วยตนเองว่ากำหนดเวลาของฉันใกล้เข้ามา - ด้วยรอยยิ้ม - ได้รับดีกว่าอีเมลที่มีการถามเหมือนกันปล่อยให้เปิดไว้เพื่อตีความโดยผู้รับ

บน flipside ฉันได้รับแหล่งที่มาของเส้นตายที่เกือบพลาดหรือสอง (ฉันไม่ได้ภูมิใจ แต่มันเกิดขึ้นกับเราที่ดีที่สุด) และฉันสามารถบอกคุณไม่มีอะไรกระตุ้นเหมือนคำขอส่วนบุคคลที่จริงใจจาก เพื่อนร่วมงาน ด้วยการเข้าหาฉันด้วยตัวเองเพื่อนร่วมงานของฉันสามารถแสดงออกถึงความเร่งด่วนของพวกเขาและฉันสามารถแบ่งปันสิ่งที่ทำให้เกิดการหยุดยั้งในตอนท้ายของฉัน ด้วยการสนทนาแบบเรียลไทม์เราสามารถจัดการกับปัญหาทั้งหมดของเราและกลับมาติดตาม

มันจะน่าอึดอัดใจ? แน่ใจ มีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมลหรือไม่ อย่างแน่นอน

2. มีเส้นเวลา

การวางแผนคือการป้องกันที่ดีที่สุดของคุณต่อผู้หย่อนในสำนักงาน เป็นครั้งแรกในอาชีพของฉันตอนนี้ฉันทำงานกับผู้จัดการโครงการและมันทำให้โลกของความแตกต่างในการผลิตของฉัน ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณมีกำหนดส่งงานให้รับความคืบหน้าสองสามอย่างและให้ทีมของคุณรับผิดชอบต่อการพบพวกเขา เหตุการณ์สำคัญไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับโครงการ แต่ด้วยเหตุที่มีกำหนดส่งก่อน "ใหญ่" คุณจะให้ข้ออ้างในการเช็คอินกับทุกคนและรับการอัพเดทสถานะ หากคุณเริ่มเห็นสิ่งต่าง ๆ ตกหล่นคุณจะรู้ก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาและอาจทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณมีโอกาสได้รับมันด้วยกัน

หากโครงการของคุณเพิ่งเริ่มก่อตัวขึ้นให้เข้าที่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ถึงสิ่งที่คาดหวังไว้แล้วเช็คอินเมื่อคุณบอกว่าคุณจะอยู่ด้านบนของตาราง หากคุณปิดและเปิดใช้งานอยู่มันก็ไม่สายเกินไป รวบรวมทีมของคุณและแนะนำเหตุการณ์สำคัญใหม่เพื่อช่วยรับรองทุกคนในจุด

3. ให้ความช่วยเหลือข้อเสนอ

เราทุกคนยุ่งและเราทุกคนสามารถเข้ามามีส่วนร่วมได้เป็นครั้งคราว หากคุณมีบางคนในทีมของคุณที่ไม่สามารถทำได้ให้พิจารณาความเป็นไปได้ที่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเล็กน้อย

บทสนทนาน่าจะเป็นหนึ่งในสองวิธี: หากเพื่อนร่วมงานของคุณต้องการคำแนะนำจริง ๆ เขาจะขอบคุณสำหรับข้อเสนอและหากคู่ค้าโครงการของคุณกำลังโทรหาเธอเธอจะรู้ว่าคุณกำลังอยู่กับเธอและ ทำตามขั้นตอนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อเสนอของคุณ ฉันสามารถพูดจากประสบการณ์ในอันนี้ ฉันล้นมือด้วยเส้นตายหลายเส้นและตกหลุมหลังที่เพิ่งหลุดเรดาร์ของฉัน เมื่อเพื่อนร่วมงานของฉัน (มากกว่าจูเนียร์) เข้าหาฉันและถามว่าฉันต้องการให้เธอช่วยทำงานให้เสร็จหรือไม่ฉันกลัวมาก ฉันจัดลำดับความสำคัญการทำงานของฉันอีกครั้งและรับสิ่งที่เธอต้องการ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดความอ่อนน้อมถ่อมตนอาจเป็นแรงจูงใจที่ดี

นอกจากว่าคุณจะโชคร้ายสุด ๆ ฉันกำลังเดาเพื่อนร่วมงานขี้เกียจไม่ใช่เหตุผลของวันครบกำหนดและส่งมอบที่ไม่ได้รับ ค่อนข้างเป็นคนที่เหมือนกับคุณที่มีจำนวนมากบนจานของเธอ โปรดจำไว้ว่าไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดและฉันยินดีที่จะเดิมพันว่าคุณจะจุดไฟให้กับเพื่อนร่วมงานที่เคลื่อนไหวช้าของคุณ