เมื่อคุณพลาดกำหนด - ขั้นตอนต่อไป - รำพึง

มันเกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา บางทีการบัญชีไม่ได้รับตัวเลขตรงเวลา บางทีงานออกแบบที่คุณคิดว่าน่าจะใช้เวลาสี่ชั่วโมงก็ใช้เวลามากขึ้นเช่น 14. บางที Taco Tuesday กลายเป็น Food Poisoning Tuesday และไม่มีทางที่คุณจะลากตัวเองไปที่สำนักงานเพื่อทำรายงานลูกค้าให้เสร็จในวันพุธ

ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะพลาดกำหนดเวลาและคุณรู้ว่าเจ้านายลูกค้าของคุณหรือใครก็ตามที่คุณเป็นหนี้งานของคุณจะไม่ตื่นเต้น

ในฐานะนักเขียนและบรรณาธิการฉันโชคไม่ดีที่ทั้งสองด้านของเส้นตายวันสุดท้ายที่ไม่ได้รับ และนี่คือบางสิ่งที่ฉันได้ลองและเห็นซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับส่วนขยายที่คุณต้องการในขณะที่ยังคงรักษาความสัมพันธ์ของคุณเอาไว้

ให้คำบอกกล่าวล่วงหน้ามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ไม่มีอะไรที่น่าโมโห (ไม่พูดถึงความเป็นมืออาชีพ) มากกว่า“ โอ๊ะฉันพลาดกำหนดวันนี้ ฉันจะเปลี่ยนมันในสัปดาห์หน้าได้ไหม”

เห็นได้ชัดว่ามีข้อยกเว้น (ดู: อาหารเป็นพิษ) แต่ส่วนใหญ่คุณควรพยายามแจ้งให้มากที่สุดถ้าคุณคิดว่าคุณกำลังจะส่งอะไรช้า มันง่ายกว่ามากสำหรับอีกฝ่ายที่จะวางแผนรอบตัวคุณถ้าคุณพูดอะไรทำนองนี้“ ฉันแค่ขุดเข้าไปในโครงการและดูเหมือนว่าการรวบรวมข้อมูลจะใช้เวลานานกว่าที่ฉันคาดไว้ ฉันสามารถขยายกำหนดเวลาจากวันศุกร์ถัดไปเป็นต่อไปนี้ได้หรือไม่” อันที่จริงแล้วคนส่วนใหญ่มีความสุขอย่างสมบูรณ์ที่จะขยายกำหนดเวลาเมื่อได้รับเหตุผลที่ดี ล่วงหน้า

อธิบายตนเอง - สั้น ๆ

ในบันทึกย่อนั้นเป็นมืออาชีพเสมอที่จะอธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องเปลี่ยนอะไรบางอย่างในช่วงปลายปี แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกเส้นตายที่ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน - ลูกค้าส่งมอบชุดสัญญาไว้ในสัญญาแตกต่างจากรายงานความคืบหน้าเล็กน้อยที่คุณพูดถึงคุณจะไปหาเพื่อนร่วมงานของคุณ“ บางครั้งในสัปดาห์หน้า” - และระดับการอธิบายต่าง ๆ จะต้องมีสำหรับแต่ละ แต่กฎง่ายๆก็คืออธิบายอย่างย่อ ๆ ว่าทำไมสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้โดยไม่กล่าวโทษใครหรือเกิดขึ้นกับสุนัขป่วยคอมพิวเตอร์ที่เสียหายหรือรายการที่ต้องทำ

โครงร่างข้อเท็จจริงอย่างง่าย ๆ (“ น่าเสียดายที่ฉันเคยพบปัญหาบางอย่างกับซอฟต์แวร์การรายงาน”) ก็เพียงพอแล้ว ที่กล่าวว่าคุณสามารถทำสิ่งที่คุณชอบได้หากคุณ …

ให้ตัวเลือกหรือโบนัส

หนึ่งในนักเขียนที่ชื่นชอบตลอดเวลาของฉันยังมีหนึ่งในกลยุทธ์ที่ชื่นชอบตลอดเวลาของฉันฉันกำลังจะพลาดกำหนดเส้นตาย: เธอให้ฉันเลือกว่าจะมีหน้าอกของเธอคุณรู้อะไร เปิดใช้ให้ตรงเวลาหรือให้นามสกุลแก่เธอ คิดว่า:“ ฉันอยู่ในช่วงกลางของโครงการที่ใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้เล็กน้อย มันจะทำให้คุณหมดเวลาหรือไม่ถ้าฉันส่งฉบับร่างในวันพรุ่งนี้? ถ้าเป็นเช่นนั้นฉันจะเหวี่ยงมันออกคืนนี้ ถ้าไม่ฉันก็จะขอขอบคุณที่มีส่วนขยายและจะต้องให้คุณในวันพรุ่งนี้! "ส่วนใหญ่เวลาฉันมีความสุขที่จะบังคับ

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเสนอที่จะส่งมอบงานที่เสร็จแล้ว คิดว่า:“ ฉันสามารถส่งรายงานให้คุณ 1-6 หน้าได้ในคืนนี้ - หรือฉันสามารถส่งมอบทั้งหมด 10 หน้าในวันพรุ่งนี้ตอนเที่ยง”

หากคุณกำลังทำให้ใครบางคนอยู่ในสถานที่ที่ยากลำบากโดยการพลาดกำหนดเวลาให้คิดถึงสิ่งที่คุณเสนอให้ซึ่งจะชดเชยความไม่สะดวก ฉันมีนักเขียนเสนอที่จะส่งบทความสองชิ้นให้ฉันแทนที่จะส่งบทความเพื่อกำหนดเส้นตายที่ไม่ได้รับหรือถ้าคุณทำงานกับลูกค้าคุณสามารถเสนอที่จะส่งส่วนเสริมไปยังผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณหรือลดลงเล็กน้อย ในค่าธรรมเนียม คุณอาจทำให้ใครบางคนออกมาหนึ่งครั้ง - แต่ถ้าคุณช่วยเขาหรือเธอออกไปในอีกทางหนึ่ง

แสดงความเป็นมืออาชีพและความชื่นชม

หากคุณเคยทำงานสายมาก่อนคุณจะรู้ว่ามันเจ็บปวดแค่ไหนดังนั้นคุณต้องแสดงความขอบคุณเมื่อคุณขอความช่วยเหลือ ไม่จำเป็นต้องแว็กซ์กวี แต่เรียบง่าย“ ฉันซาบซึ้งที่คุณทำข้อยกเว้นนี้ มันจะไม่เกิดขึ้นอีก” ไปไกล

นอกจากนี้เลือกกำหนดเวลาใหม่และติดกับมัน ผู้คนมีแนวโน้มที่จะมองคุณในฐานะมืออาชีพและไว้วางใจคุณมากขึ้นหากพวกเขารู้ว่าพวกเขาคาดหวังว่าจะได้งานล่าช้า แทนที่จะเป็นสิ่งที่คลุมเครือ“ ฉันขอขยายได้ไหม” ลอง“ ฉันจะขอรายงานให้คุณภายในวันอังคารแทนได้ไหม? มันจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณภายในเวลา 5 โมงเย็นหวังว่าเร็ว ๆ นี้” จากนั้นคุณก็รู้ว่ามันจะเกิดขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันหายาก

บางทีคำแนะนำที่ดีที่สุดของทั้งหมดคือการทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้อยู่ในช่วงเวลาที่ขาดหายไป เมื่อนักเขียนที่น่าเชื่อถือของฉันขอนามสกุลครั้งเดียวฉันมีความสุขมากกว่าที่จะจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ เมื่อผู้คนเปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ ในช่วงท้ายของการลงทะเบียน

เคล็ดลับที่ฉันชอบสำหรับการทำให้แน่ใจว่าคุณพร้อมเสมอคือการกำหนดกำหนดเวลาแบบ faux ให้กับตัวเองหนึ่งหรือสองวันก่อนถึงวันกำหนดจริง - แม้วางไว้ในปฏิทินของคุณ ทำตามวันที่นั้นและคุณจะปลอดภัยเสมอ

แม้ว่าคุณรู้คุณลงมาด้วยอาหารเป็นพิษ

คุณมีเคล็ดลับอะไรบ้างที่ขอขยายกำหนดเวลา