คิดถึงสัปดาห์การทำงานโดยเฉลี่ยของคุณ: งานประจำวันของคุณมีจำนวนเท่าใดที่เหมาะกับรายละเอียดงานต้นฉบับที่คุณได้รับการว่าจ้าง
มีโอกาสที่เมื่อเวลาผ่านไปจากความกระตือรือร้นที่จะพิสูจน์ตัวเองคุณได้รับความรับผิดชอบจำนวนมากที่ตกอยู่นอกขอบเขตของบทบาทหลักของคุณ แต่ความรับผิดชอบที่เพิ่งค้นพบใหม่นี้มีส่วนช่วยให้ความก้าวหน้าในอาชีพของคุณมากน้อยแค่ไหน
นักแสดงชั้นนำอาจเป็นเป้าหมายสำคัญสำหรับคำขอเพิ่มเติมเนื่องจากพวกเขาสนุกกับความท้าทายและค้นหาวิธีการใหม่ ๆ เพื่อแสดงทักษะของพวกเขา แต่คุณคิดว่าใช่ทุกครั้งที่เจ้านายของคุณขอให้คุณเข้าร่วมโครงการที่ไม่เกี่ยวข้องกับความสามารถหลักของคุณเพียงเพราะคุณต้องการมีลักษณะเป็นผู้เล่นในทีมหรือไม่?
หากคุณทำเช่นนั้นคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังเหนื่อยล้าอยู่กับที่ทำงานและไม่สามารถหาเวลาให้ตัวเองหรือเพื่อนได้ และสิ่งที่แย่กว่านั้นคือคุณอาจจะต้องเคลื่อนตัวผ่านทุกวันด้วยก้อนเมฆที่น่าสยดสยองอยู่เหนือหัวคุณสงสัยว่า“ ฉันจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไรบนโลกใบนี้?”
บ่อยครั้งที่เราพูดว่าใช่สำหรับโครงการเพิ่มเติมเพราะเราคิดว่ามันอาจจะได้ผลตอบแทนจากการโปรโมตเพิ่มหรือรางวัลอื่น ๆ เรานำความคิดของ“ ฉันเพียงแค่ต้องชนก้นของฉันสำหรับสองสามเดือนถัดไป; ถ้าอย่างนั้นฉันสามารถผ่อนคลายได้”
บ่อยครั้งที่สองสามเดือนที่ผ่านมาและไป แต่การส่งเสริมไม่เคยมา คุณเริ่มหงุดหงิดมากขึ้น แต่อย่าช้าลงเพราะบางทีบางทีเดือนนี้เจ้านายของคุณจะจดจำการทำงานหนักทั้งหมดที่คุณใส่เข้าไปและมันจะได้ผลตอบแทน มันสามารถเปลี่ยนเป็นวงจรที่ไม่มีที่สิ้นสุด
ในขณะที่ไม่มีอะไรผิดปกติกับการรับผิดชอบเพิ่มเติมถ้าคุณไม่ระวังที่จะวาดเส้นที่ไหนสักแห่งมันอาจกลายเป็นปัญหาได้ เมื่อคุณมีจานอาหารมากเกินไปไม่เพียง แต่คุณภาพงานของคุณจะเริ่มประสบ แต่ความสัมพันธ์และภาระผูกพันนอกการทำงานอาจเป็นที่นิยมเช่นกัน
นี่หมายความว่าคุณควรหยุดพูดใช่กับความรับผิดชอบเพิ่มเติมโดยสิ้นเชิง? ไม่ได้อย่างแน่นอน! แต่ก็ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะเห็นด้วยกับเหตุผลที่ถูกต้อง
หากคุณเป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะเห็นด้วยกับคำขอเพิ่มเติมทุกอย่างที่มาในแบบของคุณนี่คือวิธีการวัดเมื่อมันเหมาะสมที่จะผลักดันกลับ
เมื่อความรับผิดชอบงานหลักของคุณจะประสบ
มันอาจเป็นอันตรายหากคุณเห็นด้วยมากขึ้นหากส่งผลกระทบต่อความสามารถในการตอบสนองความต้องการงานที่คุณได้รับการว่าจ้าง
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณทำงานในฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่คุณถูกขอให้เข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการตลาดเพราะทีมนั้นมีพนักงานสั้น ในไม่ช้าคุณอาจพบว่าตัวเองใช้เวลาอยู่กับโต๊ะอย่างมากในเหตุการณ์ (ซึ่งโดยความจริงแล้วควรทำโดยคนที่มีการติดต่อกับลูกค้าโดยตรงและรู้จักการตลาดและการตลาด - ไม่ใช่คุณ!) ที่หน้าที่หลักของคุณเช่น การฝึกอบรมพนักงานใหม่และการสัมภาษณ์พนักงานที่มีศักยภาพเริ่มประสบ
หากเป็นการมอบหมายงานที่จะเบี่ยงเบนความรับผิดชอบหลักของคุณครอบงำคุณและประนีประนอมความสามารถของคุณในการส่งมอบงานที่มีคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ - ทั้งหมดโดยไม่มีส่วนต่างที่สำคัญ - ดีที่สุดที่จะปฏิเสธและมุ่งเน้นสิ่งที่มีอยู่แล้ว
เมื่อมันเป็นงานของคนอื่น
เจ้านายของคุณขอให้คุณทำงานของนักศึกษาฝึกงานและเปลี่ยนหมึกเครื่องพิมพ์แม้ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการหรือไม่
ไม่ว่าบทบาทของคุณจะเป็นเรื่องง่ายที่จะถูกดูดเข้าไปทำงานที่“ ไม่ใช่งานของคุณ” - เหมือนตัวแทนฝ่ายขายที่พบว่าเขา - หรือตัวเธอเองอยู่ในสายงานบริการลูกค้า และมีบางอย่างที่จะกล่าวว่าสำหรับการใช้สไตล์การทำงานแบบทั้งหมดบนดาดฟ้า แต่ถ้าคุณปล่อยให้มันไปไกลเกินไปความตั้งใจของคุณในการขว้างก็สามารถถูกทำร้ายได้
คุณมองเห็นภารกิจการดูดเวลาเหล่านี้ได้อย่างไร ถามตัวคุณเอง: สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการพัฒนาวิชาชีพของฉันในเชิงกลยุทธ์หรือไม่? หากงานที่ได้รับมอบหมายไม่เชื่อมโยงกับการเติบโตในอาชีพของคุณอย่ากลัวที่จะปฏิเสธและเปลี่ยนความรับผิดชอบของคุณ (แต่ก็ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะเสนอวิธีแก้ปัญหาเชิงรุกเช่นการสอนสมาชิกในทีมคนอื่นให้ทำงาน)
เมื่อไม่มีทางออกกลยุทธ์
อย่ารับผิดชอบเพิ่มเติมจนกว่าคุณจะเข้าใจขอบเขตทั้งหมดของสิ่งที่เกี่ยวข้องเกี่ยวข้องใช้เวลานานแค่ไหนคุณจะทำงานกับใครและโครงการจะใช้เวลานานเท่าใด คุณต้องการหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดและที่สำคัญที่สุดคือคุณไม่ต้องการให้เป็นการจัดการแบบปลายเปิด คุณอาจมีความสุขที่ได้เป็นผู้เล่นเป็นทีม แต่เมื่อสิ้นสุดวันที่คุณมีความรับผิดชอบหลัก - และสิ่งเหล่านั้นควรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของคุณ
ตัวอย่างเช่นหากหัวหน้าของคุณส่งคำขอที่คลุมเครือเช่นขอให้คุณดูแลความคิดริเริ่มใหม่และให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ให้รับข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับความหมายที่แท้จริง คุณต้องการโครงการนานแค่ไหน คุณจะได้รับการคาดหวังให้เข้าร่วมการประชุมบางอย่างหรือโทรเป็นรายสัปดาห์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะพูดว่าใช่เพื่อป้องกันตัวเองจากการพัวพันในสถานการณ์ปลายเปิดและไม่มีที่สิ้นสุด
เมื่อมันจะไม่ส่งผลต่อชุดทักษะการเติบโตหรือเครือข่ายของคุณ
แม้แต่ความรับผิดชอบเพิ่มเติมที่ไม่ตรงกับรายละเอียดงานของคุณอาจเป็นโอกาสที่จะได้พบปะกับบุคคลสำคัญ ตัวอย่างเช่นการขอให้ช่วยสร้างพื้นที่ขายสำหรับการประชุม บริษัท เป็นโอกาสที่ดีในการทำงานของคุณต่อหน้าผู้บริหารระดับสูง
ในทางกลับกันโครงการเดี่ยวเช่นการจัดทำรายงานเก่าสำหรับผู้จัดการของคุณให้โอกาสเป็นศูนย์ในการขยายเครือข่ายของคุณอย่างมีความหมาย เนื่องจากมันมีศักยภาพในการสร้างความสัมพันธ์น้อยและมีงานยุ่งเป็นหลักดังนั้นจึงควรส่งต่อให้กับงานมอบหมายที่จะช่วยให้คุณเติบโต
หากคุณตัดสินใจที่จะปฏิเสธคำขอให้การสนทนานั้นเป็นกลางทางอารมณ์ เน้นว่ามันอาจส่งผลกระทบต่อเป้าหมายของ บริษัท ไม่ใช่ระดับความเครียดของคุณ
และถ้าคุณตกลงที่จะทำงานใหม่ให้ชัดเจนว่าคุณคาดหวังความรับผิดชอบใหม่จะส่งผลเช่น - มอบหมายที่ดีกว่าในอนาคตย้ายไปโปรโมชั่นหรือพูดถึงในที่ประชุมคณะกรรมการ - เพื่อให้คุณไม่ จบลงในสถานการณ์ที่สิ้นตาย
เรียนรู้ที่จะบอกว่าใช่กับประเภทของโอกาสที่เหมาะสม - และไม่พูดกับผู้อื่น - เป็นการออกกำลังกายในการกำหนดขอบเขตของสุขภาพในที่ทำงาน การพูดเพื่อตัวคุณเองไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลกับการทำมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้ แต่มันจะแสดงถึงวุฒิภาวะความเชื่อมั่นและทักษะการจัดการตนเองที่แข็งแกร่งให้กับเจ้านายของคุณและคนอื่น ๆ ในสำนักงาน
โปรดจำไว้ว่าการกำหนดขอบเขตและการยึดติดกับสิ่งเหล่านั้นจะไม่ทำให้คุณขาดแรงกระตุ้นหรือความทะเยอทะยานซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นพนักงานที่มีค่าสูงและให้ความสำคัญกับงานที่ทำ
