เมื่อใด (และอย่างไร) คุณสามารถขอให้พลาดงานหรือออกไปก่อน - รำพึง

ในโลกอุดมคติคุณจะสามารถมาและไปตามที่คุณพอใจในการทำงาน หากมีสิ่งใดปรากฏขึ้นในชีวิตส่วนตัวของคุณคุณมีตัวเลือกที่จะออกจากสำนักงานเพื่อจัดการกับมันตราบใดที่งานของคุณดูดีและทำเสร็จตรงเวลา

แต่เราไม่ได้อยู่ในโลกในอุดมคติซึ่งหมายถึงสถานที่ทำงานของเรามักจะ จำกัด ความพร้อมของเรา มันเป็นความจริงที่หลาย ๆ บริษัท กำลังใช้เวลาทำงานที่ยืดหยุ่นและเวลาทำงานที่ไม่ จำกัด (PTO) ซึ่งช่วยให้พนักงานของพวกเขาทำงานตามเวลาที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของพวกเขามากที่สุด อย่างไรก็ตามยังคงเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับพนักงานที่จะต้องทำงานตั้งแต่ 9 ถึง 5 (หรือบางชั่วโมงที่กำหนด) ห้าวันต่อสัปดาห์เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมีข้อแก้ตัวที่ถูกต้องว่าเป็นสาเหตุที่ทำให้พวกเขาไม่สามารถทำได้

สำหรับคนเหล่านั้นการต้องออกนอกบ้านตอนเที่ยงวันหรือเรียกร้องให้ออกจากงานส่วนตัวอาจเป็นเรื่องยากที่จะนำทาง คุณแสดงให้เห็นว่าต้องใช้เวลากับผู้จัดการของคุณอย่างไร?

เช่นเดียวกับคุณมีสิทธิ์ได้ช่วงเวลาวันหยุดพักผ่อนคุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้พลาดช่วงเวลาทำงานหรือออกจากงานก่อนกำหนด คุณเพียงแค่ต้องมีกลยุทธ์เกี่ยวกับเรื่องนี้

คุณได้รับอนุญาตให้พลาดงานเมื่อใดและเพื่อแก้ตัวอะไร?

มีข้อแก้ตัวที่ดีมากมายที่จะพลาดงาน หากต้องการตั้งชื่อไม่กี่:

• คุณมีแผนการเดินทางไม่ว่าจะทำงานหรือไม่เกี่ยวข้องก็ตาม
• คุณมีนัดแพทย์ (หรือสัตว์แพทย์หรืออื่น ๆ )
• คุณมีความมุ่งมั่นทางศาสนา
• คุณกำลังเข้าร่วมการประชุมหรืองานอุตสาหกรรม
• คุณต้องการเข้าร่วมกิจกรรมโรงเรียนการบรรยายหรือเกมของลูก
• คุณกำลังจัดการกับเรื่องครอบครัว
• คุณกำลังจัดการกับเรื่องสุขภาพ
• คุณกำลังย้ายหรือจำเป็นต้องรอการส่งมอบหรือผู้ให้บริการที่สำคัญ (ช่างประปาผู้ติดตั้งอินเทอร์เน็ต)
• มีเรื่องเร่งด่วนและคาดเดาไม่ได้เกิดขึ้น - พี่เลี้ยงไม่สบายอพาร์ทเมนต์ของคุณเริ่มน้ำท่วมมีวันหิมะตกที่โรงเรียน

คุณสามารถดูรายการนี้และพูดว่าข้อแก้ตัวบางอย่างดีกว่ารายการอื่น แต่“ มันแตกต่างกันมาก” Nneka Craigwell ผู้ซึ่งทำงานในฝ่ายปฏิบัติการของ Namely กล่าว และไม่ขึ้นอยู่กับเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณที่จะตัดสินใจว่าคุณมีเหตุผลเพียงพอที่จะประกันตัวหรือไม่ มันขึ้นอยู่กับ คุณที่ จะพิสูจน์ให้พวกเขาเห็นว่ามันเป็น (แต่มากกว่านั้นในด้านล่าง)

น่าเสียดายที่การเหนื่อยล้าหรือเบื่อหน่ายหรือต้องการกลับบ้านโดยไม่จบวันนั้นไม่ใช่ข้อแก้ตัวที่ดี (ขออภัย) หากคุณรู้สึกอย่างนั้นอย่าไปยุ่งกับผู้จัดการของคุณ คุณดีกว่าที่จะทำสิ่งอื่น ๆ อีกหลายอย่าง: ค้นหาสิ่งที่มีประโยชน์เพื่อทำงานจนกว่าคุณจะสามารถออกไปข้างนอกช่วยเพื่อนร่วมงานพูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับภาระงานของคุณหรือแม้แต่ขอวันส่วนตัวแทน

วิธีที่ดีที่สุดในการขอให้พลาดการทำงานคืออะไร

ดังนั้นคุณต้องการถามหัวหน้าของคุณให้หยุดพักระหว่างวันไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใด ทำตามขั้นตอนสำคัญเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับ“ ใช่!” และออกจากสำนักงานไปยังบันทึกย่อที่ดีที่สุด

ตั้งความคาดหวังก่อน

Craigwell เน้นว่าในหลาย ๆ กรณีการทำให้พลาดส่วนหนึ่งของวันทำงานเริ่มต้นขึ้นก่อนวันที่คุณต้องการจากไป อันที่จริงแล้วมันเริ่มต้นเมื่อคุณและผู้จัดการของคุณรู้จักกันเป็นครั้งแรก

ยกตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ของคนที่ต้องการหลบเลี่ยงงานเพื่อดูแลสุนัขของพวกเขา ได้อย่างรวดเร็วก่อนอาจดูเหมือนโง่ แต่บริบทมีความสำคัญ หากบุคคลนี้แจ้งหัวหน้าของพวกเขา แต่เนิ่นๆว่าพวกเขามีสัตว์เลี้ยงและบางครั้งสัตว์เลี้ยงตัวนี้ต้องการพวกเขาในระหว่างวันทำงานเจ้านายของพวกเขาอาจจะเข้าใจมากกว่าผู้จัดการที่ได้ยินเกี่ยวกับสัตว์นี้เป็นครั้งแรก .

นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับคนที่เป็นผู้ดูแลหลักหรือกำลังเผชิญกับปัญหาสุขภาพหรือมีความมุ่งมั่นอื่น ๆ นอกสำนักงานที่อาจจำเป็นต้องให้พวกเขาออกจากที่ทำงานเป็นครั้งคราว เมื่อหัวหน้างานของคุณรู้อย่างชัดเจนว่าอะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับคุณนอกที่ทำงานคุณสามารถชักชวนให้พวกเขาให้สิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

บางทีคุณอาจมีหัวหน้าที่ดีที่ดูแลเอาใจใส่อย่างแท้จริงในการทำความรู้จักกับชีวิตนอกที่ทำงาน แต่ถ้าผู้จัดการของคุณมีความแข็งแกร่งในการเชื่อมต่อโปรดจำไว้ว่า“ มีความรับผิดชอบทั้งสองด้าน” Craigwell กล่าว

คุณไม่จำเป็นต้องรับรายละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ แต่เครกเวลล์กล่าวว่า“ หากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับคุณปล่อยให้ผู้คนได้เห็นอย่างนั้นดังนั้นหากควันดังกล่าวเกิดขึ้นผู้คนสามารถช่วยคุณดับไฟนั้นได้”

บอกพวกเขาทันทีที่คุณรู้

ขั้นตอนสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำไม่ว่าสถานการณ์นั้นจะร้ายแรงหรือไม่? “ ถ้าคุณรู้ล่วงหน้าบอกคนอื่นล่วงหน้า” Craigwell พูด ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องพลาดงานเธอแนะนำ“ บอกหัวหน้างานของคุณบอกทีมของคุณบอกผู้ที่เกี่ยวข้อง” กำหนดการนัดหมายแพทย์เป็นเวลาสองสัปดาห์นับจากวันนี้ บอกเจ้านายของคุณตอนนี้ ทราบวันที่แน่นอนของการตั้งชื่อหลานชายของคุณหนึ่งเดือนข้างหน้า? นำมาเช็คอินครั้งต่อไปของคุณ

เมื่อคุณทำสิ่งนี้คุณจะทำให้ชีวิตเจ้านายของคุณ (และของคุณ) ง่ายขึ้นมาก หากพวกเขารู้ล่วงหน้าพวกเขามีเวลาเตรียมความพร้อมไม่ว่าพวกเขาต้องการหาใครสักคนที่จะเติมให้คุณผลักดันกำหนดเวลาหรือการประชุมหรือทำใหม่ปฏิทินของตัวเองเพื่อชดเชยความสูญเสีย ในทางกลับกันหากคุณไม่พูดอะไรจนกระทั่งนาทีสุดท้ายที่เป็นไปได้“ จากนั้นคนหนึ่งหรือสองคนไม่สามารถโทรออกในวันนั้นหรือเพิ่มระดับเสียงการโทรหรืออะไรก็ตามที่ธุรกิจของคุณอาจมี ผลกระทบด้านลบ” Craigwell กล่าว “ และหนึ่งในสิ่งเหล่านั้นอย่างน้อยที่สุดก็สามารถป้องกันได้” หากคุณเพิ่งเริ่มต้น

อนุญาตให้มีห้องสนทนาในภายหลัง

บางครั้งคุณจะต้องขอเวลาในนาทีสุดท้าย - ตัวอย่างเช่นหากคุณลืมนัดหมายในปฏิทินของคุณหรือสุนัขวอล์คเกอร์ของคุณล็อคตัวเองออกจากบ้าน เมื่อลงไปถึงเส้นลวดและคุณต้องการให้ผู้จัดการของคุณมอบไฟเขียวให้ออกไปให้แน่ใจว่าได้เปิดการสนทนาอีกครั้งในภายหลังเพื่อให้คุณสามารถอธิบายตัวเองได้ดีขึ้นและรับรองว่าเจ้านายของคุณสามารถไว้วางใจ .

ต่อไปนี้เป็นวิธีการ: หลังจากคุณกลับมาที่สำนักงานแล้วให้ดึงออกในเวลาที่เหมาะสมและขอบคุณพวกเขาที่มีความยืดหยุ่น จากนั้นถ้าสมเหตุสมผลให้อธิบายเพิ่มเติมว่าทำไมเวลานี้นอกสำนักงานสำคัญสำหรับคุณวิธีที่คุณวางแผนที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าขั้นสูงในครั้งต่อไป (ถ้าคุณสามารถทำได้) และวิธีจัดการกับภาระงานของคุณเพื่อชดเชย หมดเวลา.

ด้วยการร้องขอในนาทีสุดท้ายมีความเป็นไปได้สูงที่พวกเขาจะไม่ตอบ - เพราะคุณต้องการเพราะเจ้านายของคุณไม่อนุมัติการร้องขอในนาทีสุดท้ายหรือเพราะมันจะเป็นแบบอย่างที่ไม่ดีสำหรับทีมอื่น ๆ ดังนั้นยอมรับว่านี่อาจเป็นกรณีที่คุณหมดเวลาก่อนที่จะถามพวกเขาและลองให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อก้าวไปข้างหน้า

มีแผนในการทำงาน

เมื่อใดก็ตามที่คุณถามหัวหน้าของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่งให้เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามที่ว่า "คุณจะทำมันอย่างไร" บางทีคุณอาจทำงานจากระยะไกลในขณะที่คุณไม่อยู่บ้านหรือตอบอีเมลเมื่อคุณกลับถึงบ้าน เย็นวันนั้นหรือเข้ามาในเช้าวันรุ่งขึ้นหรือทำสิ่งต่าง ๆ ในวันก่อน

ไม่ว่าคุณจะให้คำตอบอะไร ไม่มีอะไรทำให้เจ้านายของคุณไม่ยอมให้คุณข้ามงานชิ้นใดชิ้นหนึ่งไปเร็วกว่าการทำวันสุดท้ายหรือทำขั้นต่ำ ๆ

อย่าทำให้เป็นรูปแบบ

คุณไม่ต้องการเป็นคนที่ทุกคนในสำนักงานคาดหวังว่าจะพลาดงานเสมอ หากคุณลืมเกี่ยวกับการนัดหมายหรือปิดท้ายในนาทีสุดท้ายทั้งทีมของคุณจะเห็นว่าคุณเป็นคนที่ไม่มั่นคงไม่น่าเชื่อถือหรือแม้แต่ละครสูง

ที่สำคัญคุณไม่ต้องการเป็นคนที่ขาดงานเสมอไป และ ไม่ยอมแพ้ เพื่อนร่วมงานจะไม่พอใจคุณหากพวกเขาต้องรับหย่อนขณะที่คุณออกไปข้างนอก นอกจากนี้เจ้านายของคุณจะไม่ตอบตกลงกับคำขอในอนาคต

ดังนั้นจงหยุดเวลาด้วยความระมัดระวังและอย่างเหมาะสมและหาวิธีที่จะทำให้งานของคุณสมดุลกับลำดับความสำคัญของงานภายนอก ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้ว่าคุณต้องการที่จะหยุดงานสำหรับโรงเรียนต่าง ๆ ของลูกคุณอาจกำหนดตารางนัดหมายอื่น ๆ ก่อนทำงานหรือในช่วงพักกลางวัน และหากคุณได้พูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับงานที่ขาดหายไปบ่อยครั้งด้วยเหตุผลส่วนตัวที่ร้ายแรงกว่านี้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามความคาดหวังได้มากที่สุด

คุณถามอย่างไร

คุณระบุกรณีของคุณอย่างไร แม่แบบเหล่านี้สามารถช่วยในการนำขึ้นอย่างเหมาะสมและด้วยความเคารพ

หากคุณกำลังทำด้วยตนเอง

ในการเช็คอินครั้งต่อไปหรือการประชุมแบบตัวต่อตัวคุณสามารถพูดต่อไปนี้:

หากคุณทำมันทางอีเมล

ในขณะที่อยู่คนเดียวจะดีกว่าเสมอถ้าเจ้านายของคุณชอบอีเมลหรือคุณไม่สามารถหาพวกเขาได้ในห้องลองใช้อีเมลนี้เพื่อขอ: