Google Calendar ของคุณเต็มไปด้วย microprojects มากมายหรือไม่ Trello ใช้เวลาหลายชั่วโมงในหนึ่งวันของคุณหรือไม่? คุณทำรายการมากมายที่คุณไม่สามารถทำให้พวกเขาตรงอีกต่อไปได้หรือไม่?
ฉันไม่สงสัยเลยว่าคุณกำลังจัดตารางเวลาของคุณด้วยความตั้งใจดีที่สุด แต่ถ้ารู้สึกว่าความพยายามในการจัดระเบียบของคุณไม่ได้ชำระคุณมีโอกาสที่คุณจะใช้เครื่องมือการวางแผนที่ผิด
เครื่องมือตั้งเวลายอดนิยมส่วนใหญ่ในปัจจุบันให้บริการหนึ่งในสามวัตถุประสงค์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้สิ่งที่ถูกต้องสำหรับงานที่คุณพยายามทำสำเร็จ
1. รายการพื้นฐานที่ต้องทำ
คุณรู้ว่ารายการที่ต้องทำคืออะไร กำหนดการประเภทนี้เหมาะสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนหรือสำหรับโครงการที่ไม่ใช่เชิงเส้นซึ่งลำดับของงานที่ทำเสร็จไม่สำคัญมากนัก
เครื่องมืออย่าง Wunderlist และ Any.do นั้นยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่กำลังมองหาสิ่งที่พื้นฐานมากกว่าเพราะมีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สะอาดและสามารถเข้าถึงได้ในอุปกรณ์หลาย ๆ ตัว สร้างและบันทึกรายการของคุณในเว็บแอปพลิเคชั่นหรือจัดการได้ทุกที่จากโทรศัพท์ของคุณ
ใช้มันเมื่อลำดับความสำคัญของคุณเสร็จสมบูรณ์เป้าหมายที่ไม่เกี่ยวข้อง
รายการที่ต้องทำนั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมาซึ่งหมายความว่าคุณสามารถวางแผนและแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ละทิ้งส่วนอื่น ๆ ของวัน หากงานประจำวันของคุณไม่ได้ขึ้นอยู่กับคนอื่นสิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่คุณต้องทำโดยไม่ใช้เวลามากเกินไปในการจัดระเบียบ
ดังนั้นหากคุณกำลังมองไปข้างหน้าในช่วงสุดสัปดาห์และคุณต้องการซื้อของชำไปออกไปพบกับเพื่อนและส่งอีเมลไม่กี่ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการบันทึกรายการที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดเหล่านี้ลงในรายการที่ต้องทำ
2. กำหนดการ Kanban
เครื่องมือ Kanban มุ่งเน้นที่การช่วยคุณจัดระเบียบงานเป็นที่เก็บข้อมูล เป็นการดีที่เมื่องานย้ายจากที่เก็บข้อมูลหนึ่งไปยังที่เก็บข้อมูลถัดไป ตัวอย่างเช่นถังเหล่านี้อาจเป็นขั้นตอนของกระบวนการหรืองานย่อยภายในงานที่มีขนาดใหญ่ที่คุณต้องทำให้เสร็จ
กำหนดการ Kanban คือสิ่งที่คุณเห็นโดยเครื่องมือต่างๆเช่น Trello และ Google Keep พวกเขาช่วยให้คุณย้ายรายการต่างๆได้อย่างง่ายดายตั้งกำหนดเวลาและเตือนความจำและแชร์ไทม์ไลน์ของคุณกับผู้อื่น
ใช้มันเมื่อลำดับความสำคัญของคุณผ่านหลายขั้นตอนที่มีโครงสร้าง
ระบบฝากข้อมูลจะช่วยให้คุณเห็นภาพขั้นตอนในกระบวนการและติดตามแต่ละโครงการในขณะที่ดำเนินการผ่านขั้นตอนเหล่านี้ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงการของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณมองเห็นความไร้ประสิทธิภาพในกระบวนการของคุณ
หากคุณมีทีมระยะไกลของพนักงานที่ทำงานในด้านต่าง ๆ ของโครงการเดียวกัน - และใครกำลังติดตามความคืบหน้าโดยการส่งมอบมากกว่าตาราง - นี่คือวิธีที่จะไป
3. ตารางเวลาของแกนต์
ตารางเวลาของแกนต์เน้นความรวดเร็วและกำหนดเวลา ด้วยประเภทนี้คุณสามารถวางแผนว่าแต่ละขั้นตอนของกระบวนการควรใช้เวลานานแค่ไหนและแต่ละขั้นตอนจะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่มาก่อนและหลังได้อย่างไร
ผู้ที่ทำงานตามกำหนดเวลามักต้องการใช้ Google ปฏิทินหรือ Instagantt จาก Asana เครื่องมือทั้งสองนี้ช่วยให้คุณสามารถเขียนโค้ดโครงการของคุณ (ซึ่งฉันคิดว่ามีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ) นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการลากและวางเพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงงานของคุณใหม่ได้อย่างง่ายดายหากมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น
ใช้มันเมื่อลำดับความสำคัญของคุณคือกำหนดเวลา
Gantt มุ่งเน้นการกำหนดเวลาในการตรงเวลาจะช่วยให้คุณแยกย่อยงานย่อยของโครงการขนาดใหญ่ของคุณและจัดสรรเวลาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงาน ด้วยการแบ่งระยะเวลาที่จำเป็นในการทำโครงงานเสร็จคุณจะสามารถวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการและหลีกเลี่ยงความเครียดที่ใกล้เข้ามา
หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในทีมของคุณกำลังทำภารกิจย่อยของโครงการให้เสร็จตรงเวลาคุณจะต้องใช้สิ่งนี้
ทำตัวเป็นคนโปรดและใช้เวลาสักครู่ในวันนี้เพื่อจดบันทึกประเด็นสำคัญที่สุดบางอย่างของตารางงานของคุณ อย่าคิดเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการงานที่คุณใช้ในปัจจุบัน: เพียงเขียนสิ่งที่สำคัญในการทำงานประจำวันของคุณ
จากนั้นดูรายการของคุณและกำหนดประเภทของตารางเวลาที่จะดีที่สุดสำหรับคุณ คุณต้องการระบบที่ให้ความสำคัญกับกำหนดเวลาของคุณมากขึ้นหรือคุณต้องการรายชื่อที่เรียบง่ายซึ่งไม่ต้องใช้เวลาวางแผนชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์?
อย่าลืมกำหนดตารางเวลาเพื่อทวีตฉันและบอกฉันว่าระบบใหม่ของคุณทำงานอย่างไร
