เมื่อเร็ว ๆ นี้หนึ่งในเพื่อนร่วมงานของฉัน Kat Boogaard ได้เขียนเกี่ยวกับความสำเร็จของคนที่ประสบความสำเร็จในการทำงานทั้งหมดในวันพฤหัสบดีโดยตั้งค่าตัวเองเป็นเวลาสี่วัน สิ่งที่เธออธิบายเกี่ยวกับการใช้วันศุกร์มากขึ้นเพื่อเริ่มต้นการกระโดดในสัปดาห์หน้าทำให้รู้สึกถึงฉันและในขณะที่ฉันยังไม่อยู่ที่นั่นฉันก็รู้สึกทึ่งมากพอที่จะทำงานให้สำเร็จ
แต่ถึงแม้ว่าฉันจะยังคงต้องทำงานหนักในวันศุกร์ส่วนใหญ่คำแนะนำของเธอทำให้ฉันคิดถึงความสำคัญของการทำงานล่วงหน้า - ถ้าเพียงเพื่อหลีกเลี่ยงการปล่อยให้เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าถือคุณไว้
เพราะเมื่อคุณอยู่ในเกมและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการถูกตรึงเพราะไม่มีใครกลับมาหาคุณ แต่นี่คือสิ่งที่: คุณสามารถโกรธมันคุณสามารถครวญครางและบ่นหรือคุณสามารถแก้ปัญหาได้ และนั่นคือสิ่งที่การก้าวไปข้างหน้าเข้ามา
ทำให้เป็นนิสัยในการดูปฏิทินกำหนดเวลาและสังเกตสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง เหล่านี้คือรายการที่ต้องได้รับการอนุมัติข้อเสนอแนะหรือการทำงานร่วมกันก่อนที่จะเสร็จสิ้น สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแยกต่างหากสำหรับรายการเหล่านี้เพราะสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่คุณต้องจัดลำดับความสำคัญหรืออย่างน้อยก็อย่างที่ฉันอยากจะบอกว่าให้ลูกบอลกลิ้งไปมา
การเข้าถึงกลุ่มที่จำเป็นล่วงหน้าก่อนกำหนดของคุณนั้นฉลาดและให้ความเคารพ มันแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจว่าทุกคนไม่ว่างและคุณไม่ได้คาดหวังให้ทุกคนหันกลับมาหาคุณโดยเร็วเพราะคุณได้ส่งคำขอในนาทีสุดท้าย
แต่ถึงแม้ว่ามันจะไม่ใช่ เรื่องเร่งด่วน แต่อย่าลืมระบุวันที่ให้ชัดเจนในข้อความถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับการสูญหายของข้อมูล นี่คือที่ที่คุณมีห้องที่จะช่วยเหลือตัวเอง: ฉันขอแนะนำให้คุณระบุวันที่ต้องการโดยไม่กี่วันก่อน ถึง เส้นตาย รอบสุดท้าย ด้วยวิธีนี้ถ้ามีอะไรมาสายคุณมีเวลาในการติดตามและหวังว่าจะได้สิ่งที่คุณต้องการในเวลา เมื่อคุณตั้งค่าสิ่งต่าง ๆ ในลักษณะนี้คุณสามารถเปิดโครงการอื่น ๆ ที่คุณสามารถจัดการได้ด้วยตัวเอง
แน่นอนว่าแม้จะมีการวางแผนล่วงหน้านี้อาจมีบางครั้งที่คุณติดขัดเพราะมีบางคนที่ไม่ได้กำหนดเวลาอย่างจริงจังหรือตอบสนองต่อการติดตาม
หรือบางทีพวกเขาก็บอกคุณว่าพวกเขา“ ถูกกระแทก” และต้องการ“ เวลามากขึ้น” นี่คือเมื่อคุณส่งสุภาพ แต่อีเมล บริษัท อธิบายถึงลักษณะที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับเวลาของงานและ สาเหตุที่ คุณต้องการมัน เพียงเชื่อมต่อจุดระหว่างกำหนดเวลานี้กับเป้าหมายของทีมหรือ บริษัท ขนาดใหญ่สามารถไปไกลขึ้นในการเร่งกระบวนการของคนอื่น
ดูเหมือนว่านี้:
ขอบคุณ
Stacey
ตัวเลือกอื่น คุณสามารถพูดได้ว่า ถ้าฉันไม่ได้ยินจากคุณฉันจะวางแผนที่จะทำ / ฉันจะบอกให้รู้ว่าเรากำลังรออยู่ก่อนที่เราจะเดินหน้าต่อไป ด้วยคำสั่งนี้คุณครอบคลุมฐานของคุณ คุณพยายามที่จะรับข้อมูลที่คุณต้องการและหากคุณไม่ได้รับข้อมูลคุณก็พร้อมที่จะเดินหน้าต่อไปหรือให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบว่าเหตุใดจึงมีการจัดเก็บข้อมูล
หากคุณกังวลว่าคุณไม่ได้รับข้อความหรือน้ำเสียงที่ถูกต้องในอีเมลของคุณให้ลองทิ้งอีเมลและไปเยี่ยมโต๊ะทำงานของเพื่อนร่วมงานด้วยตนเอง อาจช่วยให้คุณตอบสนองได้เร็วขึ้น
ในตอนท้ายของวันหากคุณติดขัดอยู่ตลอดเวลาเพราะคนอื่น ๆ กำลังอุ้มคุณอยู่คุณอาจจำเป็นต้องสนทนากับบุคคลว่าสิ่งนี้มีผลกระทบต่อเป้าหมายของทีมอย่างไร หากคุณติดค้างอยู่ตอนนี้ประเมินความรับผิดชอบของคุณและดูว่าคุณกำลังจัดลำดับความสำคัญในแบบที่ช่วยให้คุณมีอะไรที่ต้องทำอยู่เสมอดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเลื่อนนิ้วโป้งของคุณในบ่ายวันพุธ ด้วยความไม่พอใจในวันศุกร์เวลา 16.00 น.
และตั้งค่าตัวอย่าง: เคารพกำหนดเวลาของผู้อื่นและสื่อสารหากคุณคาดว่าจะมีปัญหาเมื่อมีการตอบสนองทันเวลา มันเป็นแค่กรรมดี
