ตามวิกิพีเดียคำนิยามของการทำงานร่วมกันคือ“ การรวมตัวทางสังคมของกลุ่มคนที่ยังคงทำงานได้อย่างอิสระ แต่…ผู้ที่สนใจในการทำงานร่วมกันที่สามารถเกิดขึ้นได้จากการทำงานกับคนที่มีใจเดียวกันในพื้นที่เดียวกัน”
ฟังดูยอดเยี่ยมใช่มั้ย แต่ขอให้ทุกคนที่ทำงานจากระยะไกล - เพียงไม่กี่ครั้ง - และคุณจะพบว่าการทำงานร่วมกันนั้นมีความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร ตัวอย่างเช่น: ตกลงการประชุมทางโทรศัพท์ในพื้นที่ทั่วไปหรือไม่? อาหารทั่วไปเป็นอาหารทั่วไปหรือไม่
หากคุณไม่แน่ใจในคำตอบอย่ากังวล - ฉันได้ทดสอบคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการอยู่ร่วมกับคนแปลกหน้าหลายคน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับหกประการที่จะช่วยให้แน่ใจว่ามารยาทการทำงานร่วมกันของคุณนั้นขึ้นอยู่กับกลิ่น
1. Come On, รู้สึกถึงเสียงรบกวน
ตกลงดังนั้นบางทีเนื้อเพลงของเพลงวงเฮฟวี่ยุค 80 ไม่ควรเป็นคำขวัญของคุณเมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกัน แต่การเข้าใจความอดทนต่อเสียงรบกวนในแต่ละตำแหน่งจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก ตัวอย่างเช่นมีครั้งหนึ่งที่ฉันพยายามหาพื้นที่ใหม่และฉันบีบตัวเองที่มุมเพื่อโทร Skype (ห้องประชุมไม่ได้เป็นตัวเลือก) หลังจากกระซิบผ่านสายทั้งหมดเพื่อนร่วมงานคนอื่นก็เดินเข้ามาและบอกพร้อมกับหัวเราะว่า "นี่ไม่ใช่ห้องสมุด!"
แม้ว่าความเงียบจะดูเหมือนเป็นเดิมพันที่ปลอดภัย แต่เมื่อฉันเริ่มฟังพื้นที่ส่วนที่เหลือฉันรู้ว่าทุกคนกำลังพูดคุยกันอย่างอิสระ - ไม่จำเป็นต้องกระซิบ
โฮสต์ที่ทำงานร่วมกันทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอาจมีหรือไม่มีความเงียบในระดับห้องสมุด สิ่งสำคัญคือต้องทราบนโยบายเสียงรบกวนเพื่อผลประโยชน์ของคุณเองและผู้อื่นดังนั้นโปรดตรวจสอบกับโฮสต์ก่อนตัดสินใจ
2. ช่วยตัวเอง
แม้ว่าพื้นที่ทำงานร่วมจำนวนมากให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันและการอภิปราย แต่เกือบทุกคนคาดหวังว่าคุณจะพึ่งพาตนเอง
นั่นหมายความว่าเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้คิดออกเองก่อนที่จะรบกวนผู้คนด้วยคำถาม รหัสผ่าน Wi-Fi คืออะไร มองไปรอบ ๆ - ฉันรับประกันว่ามันจะถูกโพสต์บนกระดาน กำลังมองหาทางออกฟรีหรือไม่? พื้นที่ทำงานร่วมส่วนใหญ่มีสายต่อสำรองสำหรับการใช้งานสาธารณะดังนั้นควรมองหามัน
3. อย่าเป็นโจรเวลา
พื้นที่ทำงานร่วมจำนวนมากเป็นสองเท่าเป็นพื้นที่จัดกิจกรรมซึ่งหมายความว่าใบหน้าที่เป็นมิตรที่ทักทายคุณในตอนเช้าอาจต้องอยู่ดึกเพื่อทำความสะอาดและเตรียมพร้อมสำหรับการแสดงครั้งที่สอง ทำส่วนของคุณและรู้ว่าเมื่อถึงเวลาต้องเตรียมสำหรับวัน (และอย่าคิดว่าเพียงเพราะคนอื่นอยู่ที่นั่นคุณไม่จำเป็นต้องออกไป) โฮสต์ของพื้นที่ไม่ควรเตือนคุณและแน่นอนว่าพวกเขาไม่ควรรู้สึกเหมือนว่าพวกเขาต้องเตะคุณออกไป
4. เป็นมิตร
ในขณะที่มีบางครั้งที่คุณต้องใส่หัวและยัดลงไปจำไว้ว่านี่คือพื้นที่การทำงานร่วมกันและมันควรจะเป็นความร่วมมือที่ดี ดังนั้นใช้เวลาแนะนำตัวเองให้เพื่อนร่วมงานของคุณและเข้าร่วมชั่วโมงแห่งความสุขหรือกิจกรรมที่จัดขึ้นที่นั่น
ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็คือการเป็นมิตรนั้นจริง ๆ แล้วเป็นกลยุทธ์เครือข่ายแอบแฝง ชุมชนที่ทำงานร่วมกันเป็นแหล่งข้อมูลความรู้ผู้นำและทักษะที่ยอดเยี่ยมและเมื่อคุณรู้จักเพื่อนบ้านคุณจะพบวิธีที่จะช่วยเหลือซึ่งกันและกัน เพียงจำไว้ไปกับความคิดของการช่วยเหลือโดยไม่คาดหวังอะไรตอบแทน เชื่อฉันสิบุญเหล่านั้นจะกลับมาหาคุณและคุณจะสร้างความสัมพันธ์ที่น่าอัศจรรย์ระหว่างทาง
5. ส่งเสริมด้วยสกุลเงินทางสังคม
พื้นที่ทำงานร่วมจำนวนมากค้นหาธุรกิจของพวกเขาผ่านคำพูดจากปากดังนั้นถ้าคุณมีประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม - ช่วยและสนับสนุนพื้นที่ในเครือข่ายของคุณ
ในขณะที่การจ่ายเงินล่วงหน้าอาจฟังดูเป็นงานมากแม้ความพยายามเพียงเล็กน้อยก็สามารถสร้างความแตกต่างได้ เช็คอินบน Foursquare ติดตามพื้นที่บน Twitter และหากคุณรู้สึกว่าเป็นศิลปะให้โพสต์ภาพพื้นที่บน Instagram หรือ Tumblr
6. มารยาทมื้ออาหารของคุณ
หากมีเพียงกฎข้อเดียวสำหรับพื้นที่ทำงานร่วมทั้งหมดมันจะเป็นแบบนี้: ครัวเป็นสิ่งศักดิ์สิทธิ์ - อย่าทำให้ยุ่งเหยิง
พื้นที่ทำงานร่วมหลายแห่งให้บริการกาแฟชาและน้ำฟรีบางแห่งมีไวน์และเบียร์ให้บริการฟรีในช่วงเวลาปิดและบางแห่งมีอาหารว่างฟรี แต่ถ้าหากไม่ได้ระบุไว้โดยเฉพาะให้ป้องกันสิ่งที่คุณทำไว้เว้นแต่คุณจะพาพวกเขามาด้วย - การกินอาหารกลางวันของคนอื่นจะไม่ทำให้คุณเสียเพื่อนร่วมงาน
พื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากันทุกประการ แต่ควรคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้และคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ของคุณ เหนือสิ่งอื่นใดแขกที่ดีควรรู้กฎของบ้าน หากคุณชื่นชมโฮสต์และเคารพเพื่อนร่วมงานของคุณคุณจะได้รับประสบการณ์ที่เหลือเชื่อ
