คู่มือจดหมายสมัครงานขั้นพื้นฐานสำหรับการค้นหางานของคุณ - รำพึง

ฉันไปที่เสื่อกับใครบางคนที่ยืนยันว่าจดหมายปะหน้าไม่มีจุดหมาย ที่ไม่มีใครอ่านสิ่งต่าง ๆ - ว่าแนวคิดทั้งหมดคือ "ตาย"

เรื่องเหลวไหล

จดหมายปะหน้ายังไม่ตาย ฉันไม่ได้พูดอย่างนั้นเพราะฉันได้รับส่วนที่เหมาะสมของการเขียนประวัติย่อและจดหมายปะหน้า ฉันกำลังพูดเพราะฉันเป็นพยานครั้งแล้วครั้งเล่าพลังที่แท้จริงของหนึ่งเขียนดี ฉันได้ตัดสินใจที่จะติดต่อกับผู้คนตามย่อหน้าเหล่านั้นเท่านั้น และฉันเห็นลูกค้าได้รับการตอบรับที่ดีจากการว่าจ้างผู้จัดการน้อยกว่าหนึ่งวันหลังจากส่งสำเนาตัวเอก

ผู้ชายคนหนึ่ง? เขาได้รับคำตอบภายในสองชั่วโมง หัวเรื่องของอีเมลเป็นไปดังนี้:

อีเมลก็ถามว่าลูกค้าของฉันจะเข้ามาสัมภาษณ์ได้เร็วแค่ไหน (ดียิ่งกว่านั้นเขาได้รับเชิญให้สร้างรายละเอียดงานของตัวเองสำหรับ บริษัท นั้น) ดังนั้นก่อนที่คุณจะไปสมมติว่านี่เป็นอสังหาริมทรัพย์ที่ถูกทิ้งร้าง

เรื่องใหญ่อะไรเกี่ยวกับจดหมายสมัครงาน?

ทำไม่ดีไม่มีเรื่องใหญ่เลย ทำได้ดีจดหมายสมัครงานเปิดโอกาสให้คุณพูดโดยตรงกับทักษะและประสบการณ์ตรงกับงานเฉพาะที่คุณกำลังติดตาม นอกจากนี้ยังให้โอกาสคุณในการบอกใบ้ถึงผู้ตรวจสอบว่าคุณเป็นคนน่ารักดั้งเดิมและมีแนวโน้มที่จะเข้าใกล้สถานที่ที่คุณควรทำงาน

คนส่วนใหญ่วางไข่อย่างสมบูรณ์ด้วยขั้นตอนนี้ (และโดย“ คนส่วนใหญ่” ฉันหมายถึงคนส่วนใหญ่) แทนที่จะใช้พวกเขาเพื่อความได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ของพวกเขาพวกเขาพูดพล่อยๆบนและเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการโยนมากกว่า clunkers cland ที่เต็มไปด้วยclichéซ้ำซ้อน หรือออกไปสัมผัสแปลก ๆ ในความพยายามที่จะไม่ซ้ำกัน

ให้ความเป็นจริงนี้ลองนึกภาพขาขึ้นคุณจะมีถ้าคุณเรียนรู้วิธีการทำจดหมายปะหน้าถูกต้อง

ฉันจะทำให้สิ่งนี้น่าทึ่งตั้งแต่เริ่มต้นได้อย่างไร

คุณเป็นผู้นำ

แน่นอนว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเขียนนั้นเป็นที่น่าจดจำเป็นมิตรสนทนาและเกี่ยวข้องกับงานที่คุณกำลังทำอยู่ แต่มันเป็นผู้นำที่สำคัญที่สุด มันกำหนดเวทีสำหรับเอกสารทั้งหมด

ทำให้ภารกิจของคุณคือสร้างบรรทัดเปิดที่แข็งแกร่งซึ่งดึงดูดผู้อ่านเข้าสู่เรื่องราวของคุณและทำให้เขาหรือเธอต้องการที่จะอ่านต่อไปในทันที

นี่คือตัวอย่าง: เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันมีลูกค้าที่ทำงานเพื่อยึดครองบทบาทความเป็นผู้นำภายในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่เชี่ยวชาญด้านการป้องกันอัคคีภัย เธอมีความหลงไหลที่แท้จริงสำหรับสาเหตุนี้ซึ่งเธอสะกดออกมาในจดหมายแนะนำตัวของเธอ:

สิ่งที่ฉันควรแสดงพิเศษ?

เมื่อคุณเป็นผู้นำในการตัดคำคุณควรพัฒนาประเด็นสำคัญสามถึงห้าข้อ (คุณสามารถใส่ไว้ในสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวหนาเพื่อให้โดดเด่น) ที่แสดงให้คุณเข้าใจว่าองค์กรกำลังมองหาอะไรและอธิบายว่า พื้นหลังของคุณเรียงกันตามตำแหน่ง ศึกษารายละเอียดของงานเพื่อหาคำแนะนำ ต้องการอะไร ทักษะใดที่กล่าวถึงสูงหรือมากกว่าหนึ่งครั้ง สิ่งเหล่านี้น่าจะเป็นสิ่งที่ส่งมอบที่สำคัญที่สุด สรุปประสบการณ์ของคุณด้วยจุดแข็งของคุณในสิ่งเฉพาะเหล่านี้

ฉันมักจะเริ่มหัวข้อนี้ด้วยบรรทัดนี้:

แล้วเสียบประเด็นสำคัญของคุณ

สร้างตัวอย่างของเราด้านบนสมมติว่าหนึ่งในสิ่งสำคัญที่รายละเอียดงานเรียกร้องคือประสบการณ์ปัจจุบันที่นำไปสู่การไม่แสวงหาผลกำไร หนึ่งในสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณอาจเป็น:

• ประสบการณ์ปัจจุบันในฐานะผู้นำที่ไม่แสวงหาผลกำไร จากนั้นที่นี่แบ่งปันข้อความสั้น ๆ เกี่ยวกับงานของคุณในตำแหน่งนี้

พูดง่ายๆก็คือคุณต้องการสะกดคำให้ตรงที่สุดเท่าที่จะทำได้สิ่งที่ทำให้คุณเข้ากันได้ดีมากและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ผ่านประตูและส่งมอบเมื่อคุณได้รับการว่าจ้าง

ฉันจะได้รับจดหมายส่วนตัวของฉันได้อย่างไร

ในขณะที่ฉันจะไม่ไปประกาศว่าคุณมีหูดที่น่ารังเกียจที่นิ้วเท้าใหญ่ของคุณหรือแบ่งปันสิ่งที่เป็นส่วนตัวอย่างเมามันที่นี่ฉันเป็นผู้สนับสนุนที่ยิ่งใหญ่ในการให้ผู้ตรวจสอบมองสิ่งที่ไม่ได้กล่าวถึงในประวัติส่วนตัวของคุณ น่าสนใจและน่าจดจำ

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณสมัครงานด้านการตลาดกับ บริษัท ที่มีชื่อเสียงเกี่ยวกับพายและสินค้าอบที่เหลือเชื่อ คุณอาจต้องการสานประโยคลงในจดหมายปะหน้านี้ที่กล่าวถึงวิธีที่คุณรักพายตั้งแต่ชั้นประถมศึกษาปีที่ 4 เมื่อคุณหยิบริบบิ้นสีฟ้าในการประกวดพายเชอร์รี่เทศกาลแห่งชาติ (อาจเป็นส่วนหนึ่งของการเป็นผู้นำของคุณ)

เรื่องราวเช่นนี้เชื่อมโยงโดยตรงกับงานและทำให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์เป็นที่น่าพอใจและสนุกกับการทำงาน (และเก่งในการกินการแข่งขันซึ่งอาจมีประโยชน์)

ฉันจะปิดจดหมายได้อย่างไร

โค้ชอาชีพบางคนจะแนะนำให้คุณไปด้วยอย่างใกล้ชิดในจดหมายปะหน้าของคุณ; คุณควรยืนยันอย่างกล้าหาญว่าคุณเป็นคนนั้นและคุณจะโทรหาพวกเขาภายในหนึ่งสัปดาห์เพื่อจัดประชุม

เป็นนายหน้ามานานกว่า 10 ปีฉันพบว่ามันน่ารำคาญ มันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีความมั่นใจในเชิงรุก แต่สำหรับฉันวิธีการนี้ให้ความรู้สึกเหมือนชั้นเชิงสุดวิเศษที่ถูกถอดออกจากโรงเรียนเก่า“ ตำราขายตัวเอง” ฉันมักจะไปกับสิ่งที่อ่านมากขึ้นเช่นนี้:

ฉันจะส่งเรื่องไปให้ใคร?

ภาพที่ดีที่สุดของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าสิ่งนี้อ่านแล้วก็คือส่งทางอีเมลโดยตรงไปยังผู้สรรหาพนักงานฝ่ายบุคคลหรือผู้จัดการการจ้างงาน คุณต้องการที่จะอยู่ตรงหน้าลูกตาของใครบางคนเนื่องจากไม่มีการรับประกันว่ามันจะถูกอ่านถ้าคุณเพียงแค่แนบมันเข้ากับใบสมัครออนไลน์ของคุณ

เลือกหัวเรื่องที่จะสะกดอย่างรวดเร็วว่าคุณเป็นใครและอีเมลเกี่ยวกับอะไร

บางอย่างเช่น: “ ผู้นำที่ไม่แสวงหากำไรที่มีประสบการณ์การป้องกันอัคคีภัย - สนใจ”

หรือถ้าคุณมี "คน" อยู่กับใครบางคนในองค์กรให้ไปกับบางอย่างเช่น “ โจสมิ ธ พูดถึง - บทบาทผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด”

โดยทั่วไปฉันแนะนำให้คนทำจดหมายปะหน้าเนื้อความที่แท้จริงของอีเมล (เพื่อให้คุณสามารถจีบพวกเขาได้ทันทีจากประตู) แต่เพื่อนทรัพยากรบุคคลของฉันบางคนยืนยันว่าพวกเขาต้องการให้เป็นเอกสารแนบ ฉันไม่คิดว่าจะมีกฎที่ยากและรวดเร็วในเรื่องนี้ - ไปกับความกล้าของคุณ

บรรทัดล่างพร้อมตัวอักษรคือ: พวกเขามีความสำคัญมากกว่าที่คุณจะเชื่อว่า naysayers

หากคุณตอกตะปูของคุณคุณสามารถไปจากกอง“ อาจ” ตรงไปยังกอง“ โอ้ใช่ใช่”

(และในหมู่พวกเราที่ไม่ต้องการเป็น“ โอ้ใช่ใช่” ในปี 2016?)