เพื่อนร่วมงานส่งอีเมลถึงคุณเพื่อถามว่าคุณพร้อมสำหรับการประชุมบ่ายสองโมงหรือไม่และความคิดแรกของคุณคือ: ฉันจะออกจากเรื่องนี้ได้อย่างไร
คุณยังไม่ได้ปิดกั้นเวลานั้นในปฏิทินของคุณเนื่องจากใน ทางเทคนิค คุณไม่ได้ผูกพันกับสิ่งอื่นใดแล้ว อย่างไรก็ตามคุณมีรายการสิ่งที่วางแผนไว้สำหรับช่วงบ่ายและไม่มีการประชุมที่น่าประหลาดใจไม่ได้อยู่ในนั้น
ก่อนที่คุณจะเห็นด้วยโดยอัตโนมัติ (แต่ไม่สุภาพ) เห็นด้วยเพราะคุณไม่คิดว่าคุณมีทางเลือก แต่จงจำไว้ว่า: ในขณะที่มันเป็นคนจริงจะตัดสินคนที่ปฏิเสธการประชุมทุกครั้งหรือไม่เห็นด้วย หากเพื่อนร่วมทีมของคุณขอให้คุณเข้าร่วมในนาทีสุดท้าย - และคุณอธิบายว่าทำไมคุณไม่คิดอย่างถี่ถ้วน - เขาจะเข้าใจหรือไม่
กล่าวอีกนัยหนึ่งเป็นไปได้ที่จะบอกว่าไม่มีการประชุมในนาทีสุดท้ายและยังคงดูเหมือนเป็นผู้เล่นในทีม นี่คือวิธี:
1. เมื่อคุณยุ่งเกินไป
ใช่มีบางครั้งที่การประชุมคุ้มค่าและจะช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมาย อย่างไรก็ตามมีสถานการณ์ที่โครงการอื่นให้ความสำคัญและเนื่องจากเราเคยไปที่นั่นคนส่วนใหญ่ได้รับมัน
ตรงประเด็น: ฉันเรียนรู้ว่าฉันสามารถหยุดตอบอีเมลในเชิงลึกโดยการแบ่งปันว่าฉันอยู่ภายใต้กำหนดเวลา - ซึ่งเป็นความจริง! ผู้คนที่เกี่ยวข้องสามารถเชื่อมโยงและส่งผ่านฉันได้ (พวกเขาหวังว่าฉันจะโชคดีในโครงการอื่น ๆ ของฉัน!)
วิธีการเดียวกันนี้ใช้เมื่อคุณต้องการปฏิเสธการประชุมในวันที่คุณล้นมือ อย่าประกอบข้ออ้างใด ๆ ซื่อสัตย์และพูดว่า“ น่าเสียดายที่ฉันอุทิศทุกช่วงเวลาที่ฉันต้องครบกำหนดในสองวัน โปรดให้ฉันโพสต์หากมีวิธีที่ฉันสามารถช่วยในปลายสัปดาห์นี้ใด ๆ ”
2. เมื่อคุณไม่คิดว่าคุณจะต้องอยู่ที่นั่น
เช่นเดียวกับ CC ที่ได้รับความอนุเคราะห์บางครั้งเพื่อนร่วมงานคิดว่าการที่คุณรวมถึงแม้ว่ามันไม่จำเป็นโดยสมบูรณ์ก็เป็นสิ่งที่ดีที่ต้องทำ
วิธีที่ดีที่สุดที่นี่คือการรับทราบถึงท่าทางและยืนยันว่าคุณจะไม่โกรธเคืองหากการประชุมดำเนินไปโดยที่ไม่มีคุณ ดูเหมือนว่า:“ ขอบคุณมากสำหรับการรวมฉัน จากวาระการประชุมดูเหมือนว่าการประชุมจะมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ดังนั้นฉันไม่คิดว่าฉันจะสามารถเพิ่มสิ่งใดในการอภิปรายได้”
ประโยชน์อีกอย่างของการตอบกลับนี้คือถ้าคุณผิดและผู้จัดต้องการให้คุณมีส่วนร่วมเขาจะสามารถแก้ไขคุณได้และคุณจะรู้ล่วงหน้าเพื่อที่คุณจะไม่ถูกตำรวจจับ
3. เมื่อคุณพยายามเข้าร่วมการประชุมน้อยโดยรวม
คนที่ประสบความสำเร็จหลีกเลี่ยงการประชุมพิเศษ เมื่อรู้อย่างนี้คุณอาจตัดสินใจลอง จำกัด จำนวนที่คุณเข้าร่วมในแต่ละสัปดาห์
แต่เช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณพยายามทำคุณต้องรู้ตัวผู้คนรอบข้าง ตัวอย่างเช่นคุณต้องบอกเพื่อนของคุณว่าคุณควรจะออกไปเดินเล่นมากกว่านัซซอสและเครื่องดื่มที่ทานได้ไม่หมดเพราะเป้าหมายใหม่ของคุณคือการมีสุขภาพที่ดี
ดังนั้นถ้าคุณเพียงแค่เรียกประชุมเวลาและไม่พูดเพื่อนร่วมงานของคุณอาจถูกเลื่อนออกไป (เห็นได้ชัดว่าเธอคิดว่ามันสำคัญ - นั่นคือสาเหตุที่เธอเรียกมันตั้งแต่แรก)
ให้ความสำคัญกับการทดสอบของคุณโดยพูดว่า“ ฉันพยายามกำหนดขีด จำกัด ของการประชุมต่อวันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของฉัน”
หากเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัวติดตามโดยถามว่าคุณสามารถจัดตารางใหม่สำหรับเวลาที่เหมาะกับคุณหรือไม่ และพูดว่าในระหว่างนี้คุณยินดีที่จะเริ่มการสนทนาผ่านอีเมล (คุณจะประหลาดใจว่าจะสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยวิธีใด!) หากกลุ่มใหญ่เชิญให้ถามว่ามันจะไม่เป็นไรสำหรับคุณที่จะส่งความคิดล่วงหน้าหรือแสดงความคิดเห็นในบันทึกย่อหลังจากนั้นสิ่งใดจะเป็นประโยชน์มากขึ้น
หากคุณเห็นด้วยกับการร้องขอการประชุมเสมอการปฏิเสธอาจรู้สึกกระวนกระวายเล็กน้อยในตอนแรก ดังนั้นคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณบรรลุ ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในวันนี้ แต่ในอนาคตมันสามารถกระตุ้นให้ผู้คนติดต่อคุณด้วยคำเชิญที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
