ไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันส่งเอกสารของฉันไปยังตำแหน่งทางการตลาดที่ฉันตื่นเต้นเป็นพิเศษ ฉันค้นคว้าหน่วยงานปรับแต่งประวัติส่วนตัวของฉันและเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าสนใจ ดังนั้นในที่สุดฉันก็หายใจลึก ๆ กด“ ส่ง” และเตรียมพร้อมที่จะใช้เวลาสองสามสัปดาห์ข้างหน้าเพื่อตรวจสอบกล่องจดหมายของฉัน
จากนั้นฉันก็เห็นมัน: แทนที่จะใส่ชื่อของฉันเป็น“ Kat” ที่ด้านล่างของอีเมลฉันจะพิมพ์ผิดที่สำคัญและเซ็นชื่อของฉันเป็น“ Kart” ฉันเคยหมกมุ่นอยู่กับการตรวจสอบเนื้อหาทั้งหมดฉันมี ลืมที่จะให้พื้นฐานอย่างรวดเร็วและขัดครั้งสุดท้าย
ฉันรู้สึกละอายใจและถูกไล่ออกทันที "อ๊ะขออภัยสำหรับการกำกับดูแลของฉัน!" อีเมล แต่ไม่จำเป็นต้องพูดว่าฉันไม่ได้งานนั้น (มันอาจไม่ได้ช่วยให้ฉันโน้มน้าว "ความใส่ใจในรายละเอียด" ในประวัติย่อของฉัน)
ตั้งแต่นั้นมา ฉันใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการตรวจสอบทุกอย่างแม้แต่ถั่วและสลักเกลียวที่ดูเหมือนเป็นสองเท่าก่อนที่จะส่งใบสมัครของฉัน
ฉันจัดการเพื่อปรับแต่งระบบนี้เป็นรายการตรวจสอบห้าจุด - ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เวลาทั้งนาทีในแต่ละรายการและกระบวนการทั้งหมดจะใช้เวลาเพียงห้านาทีเท่านั้น! และเชื่อใจฉันมันคุ้มค่ากับเวลาเพิ่มเล็กน้อยที่จะทำให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการการจ้างงานที่คุณสามารถสะกดชื่อของคุณเองได้ นี่คือสิ่งที่ฉันมองข้ามทุกครั้ง
1. การสะกดคำ
จากเรื่องสยองขวัญนั้นอาจไม่แปลกใจเลยที่การสะกดคำที่ถูกต้องเป็นสิ่งแรกที่ฉันยืนยัน นอกเหนือจากการตรวจสอบว่าฉันสะกดชื่อของฉันถูกต้อง (สุจริต, มารยาทที่ยังให้ฉันฝันร้าย) ฉันแน่ใจว่าฉันสะกด บริษัท และชื่อของคนที่ฉันกำลังเขียนจดหมายของฉันอย่างถูกต้อง
หากฉันต้องการพิมพ์ข้อมูลของฉันลงในอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันบางประเภทที่ไม่มีตัวตรวจการสะกดในตัวฉันจะใช้เวลาเพิ่มในการวางข้อความของฉันลงในโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อดูว่าตาของฉันข้ามไป คำที่สะกดผิดที่ต้องแก้ไข
แน่นอนคุณไม่สามารถพึ่งพาการตรวจสอบการสะกดเพื่อความถูกต้องได้อย่างสมบูรณ์ แต่มันก็ไม่ได้ทำให้เจ็บปวดเป็นนัยน์ตาที่สองหลังจากที่คุณได้ดูเอกสารของคุณหลาย ๆ ครั้ง!
2. ไวยากรณ์
ในขณะที่ฉันมีข้อความทั้งหมดที่วางลงในโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ก็คุ้มค่าที่จะดูว่ามีเส้นสีเขียวที่น่ารำคาญปรากฏขึ้นมาเพื่อระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือช่องว่างเพิ่มเติมหรือไม่
ไม่บางทีคุณอาจไม่ได้สมัครเป็นนักเขียนหรือบรรณาธิการ (ถ้าคุณนี่เป็นสิ่งที่คุณต้องติดตามอย่างใกล้ชิด!) อย่างไรก็ตามการทำให้มั่นใจว่าวัสดุของคุณปราศจากข้อผิดพลาดแสดงให้เห็นว่าคุณทำงานอย่างละเอียดและมุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนงานขัดเงา
3. ข้อเท็จจริง
ดังที่คุณทราบแล้วคุณควรตรวจสอบประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานของคุณทุกงานที่คุณสมัคร อย่างไรก็ตามลองมาดูกัน - คุณอาจยังคงเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันที่เขียนก่อนหน้านี้แล้วทำการเปลี่ยนแปลงจากที่นั่น
วิธีนี้สะดวก แต่ก็หมายความว่าคุณมีความเสี่ยงที่จะออกจาก บริษัท ที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดหรือว่าจ้างผู้จัดการชื่อในเอกสารของคุณ หรือหากคุณยังไม่ได้อัปเดตแม่แบบที่ดำเนินการต่อหลังจากที่คุณย้ายเปลี่ยนชื่อหรือรับหมายเลขโทรศัพท์ใหม่ข้อมูลพื้นฐานที่คุณใส่ไว้ในส่วนหัวอาจไม่ถูกต้องทั้งหมด
ให้พื้นฐานอย่างรวดเร็ว แต่ทั่วถึงอีกครั้ง ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้นและจะช่วยลดความอับอายให้คุณมากมาย
4. คำแนะนำ
จะดีหรือไม่ถ้ามีชุดคำสั่งที่ได้มาตรฐานในการส่งใบสมัครทุกที่? น่าเสียดายที่นั่นไม่ใช่วิธีการทำงาน - นายจ้างทุกคนต่างกัน
บางคนต้องการประวัติย่อที่บันทึกเป็น PDF และบางคนต้องการเอกสาร Word บางคนต้องการให้คุณกรอกใบสมัครออนไลน์ในขณะที่คนอื่นต้องการให้คุณส่งอีเมล
มันอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆเหล่านั้นเป็นวิธีที่แน่นอนในการดึงประวัติย่อของคุณทิ้งลงในถังขยะ ดังนั้นตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามพวกเขาไปยังที
เคล็ดลับ: หากคุณกำลังส่งเนื้อหาของคุณเป็นเอกสาร Word และใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับขั้นตอนข้างต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดก่อนที่จะส่งเอกสารของคุณ!
5. สิ่งที่แนบมา
“ แนบประวัติส่วนตัวของฉันไว้เพื่อการพิจารณาของคุณ”
ไม่มีอะไรผิดกับประโยคนั้น - ตราบใดที่ประวัติย่อของคุณแนบมาด้วย ช่วยตัวเองไม่ให้ส่งอีเมลติดตามผลทันทีและดูให้แน่ใจว่าคุณได้รวมไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว
ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่นให้ยืนยันด้วยว่ามีลิงก์ที่คุณต้องการรวมไว้ถูกต้องและทำงานอย่างถูกต้อง ไม่มีอะไรที่เลวร้ายไปกว่าการชี้ผู้จัดการการจ้างงานไปยังพอร์ตโฟลิโอของคุณเพียงเพื่อให้เธอเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บไซต์ที่ไม่มีอยู่จริง
มีความสนใจเป็นอย่างมากเมื่อส่งใบสมัครและเป็นเรื่องง่ายเกินไปที่จะห่อหุ้มเนื้อหาที่คุณลืมตรวจสอบเบื้องต้น
แต่เมื่อคุณวัดจำนวนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและร่างจดหมายฉบับนั้นให้ใช้เวลาเพิ่มอีกห้านาที (นั่นคือทั้งหมดที่ต้องใช้!) เพื่อมอบทุกสิ่งที่หนึ่งครั้งสุดท้ายอีกครั้ง เอาไปจากฉันมันคุ้มค่ากว่า
มีอะไรอีกไหมที่คุณจะต้องตรวจสอบเพื่อสมัครงานอยู่เสมอ? แจ้งให้เราทราบด้วยการเป็นมิตร“ เฮ้คาร์ท!” บน Twitter
