พวกเราส่วนใหญ่ได้ทำงานกับเพื่อนร่วมงานผู้บังคับบัญชาและพนักงานที่ยอดเยี่ยมในช่วงหลายปีที่ผ่านมาซึ่งเรายินดีที่จะแนะนำบน LinkedIn (หรือที่ใดก็ได้จริง ๆ ) ในการเต้นของหัวใจหากถูกถาม
แน่นอนว่าปัญหาคือการนั่งลงและเขียนคำแนะนำนั้นต้องใช้เวลามากกว่าที่คุณคิด สิ่งที่คุณควรพูดที่จะทำให้การติดต่อของคุณโดดเด่น - แต่ยังฟังดูดี คุณควรอธิบายทักษะที่น่าทึ่งทุกอย่างที่คนคนนี้มี - หรือทำให้สั้นและหวาน
ไม่ต้องกังวล เราได้เปลี่ยนงานที่ทำให้เป็นกังวลเป็นกระบวนการห้าขั้นตอน (และห้านาที) ครั้งต่อไปที่คุณถูกขอให้แนะนำคนอื่นให้ทำตามเทมเพลตนี้ (กรอกด้วยเส้นตัวอย่างเพื่อตัดและวาง - เราจะไม่บอก!)
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยสายที่น่าพิศวง
เช่นเดียวกับการเขียนที่ดีคุณต้องการเริ่มด้วยบรรทัดที่ดึงดูดผู้ชมของคุณและทำให้พวกเขาต้องการ (ท้ายที่สุดคำแนะนำที่ดีคืออะไรถ้าไม่มีใครอ่านตลอดทาง)
ในทางที่ดีบรรทัดนี้จะแสดงทันทีว่าบุคคลที่คุณแนะนำคือใคร ระวังให้ดีเพื่อหลีกเลี่ยงวลีเช่น "หนึ่งในดีที่สุด" หรือ "หนึ่งในพนักงานที่ฉันโปรดปราน" - ในขณะที่ไม่ไม่ใช่ทุกคนจะเป็นสุดยอดที่สุดมีคำและวลีมากมายที่ฟังดูแข็งแกร่ง แต่มีคุณสมบัติน้อยกว่า
“ มันหายากที่คุณจะได้พบกับความสามารถพิเศษอย่างไมค์”
“ มีเพียงไม่กี่คนที่มีโอกาสรายงานต่อผู้จัดการซึ่งเป็นโค้ชและผู้ให้คำปรึกษาด้วย - แต่ฉันทำเมื่อฉันทำงานให้กับซูซาน”
“ 'มีประสิทธิภาพที่น่าขัน' เป็นวลีที่อยู่ในใจเมื่อฉันคิดถึงทิม”
ขั้นตอนที่ 2: อธิบายความสัมพันธ์ของคุณ
ต่อไปคุณจะต้องให้บริบทแก่ผู้อ่านเกี่ยวกับวิธีรู้จักผู้อื่นรวมถึงความสัมพันธ์ในการรายงานของคุณสิ่งที่คุณทำงานด้วยกันและระยะเวลาที่คุณรู้จักซึ่งกันและกัน แม้ว่าคุณจะไม่ต้องให้รายละเอียดทั้งหมด (LinkedIn จะแสดง บริษัท และตำแหน่งงานของคุณทั้งสองตามคำแนะนำของคุณ) แต่สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติที่จะให้คำแนะนำได้ (และแน่นอนอย่าลืมว่ามันเป็นความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน!)
“ ฉันมีความสุขที่ได้ร่วมงานกับจิมเป็นเวลาสองปีที่ บริษัท สมิ ธ โดยร่วมมือกับหลายโครงการในทีม”
“ ฉันจ้าง Carrie ในฐานะนักออกแบบอิสระในปี 2554 หลังจากได้เห็นผลงานออนไลน์ของเธอและเธอได้ทำโครงการหกอย่างไร้ที่ติสำหรับฉันตั้งแต่นั้นมา”
“ มาร์คเต็มไปด้วยความเชี่ยวชาญในบทบาทของผู้ประสานงานโซเชียลมีเดียสำหรับทีมการตลาดของ บริษัท ของฉันมานานกว่าหนึ่งปี”
ขั้นตอนที่ 3: แบ่งปันลักษณะยอดเยี่ยม
หากคุณกำลังแนะนำใครบางคนมีโอกาสดีที่คุณคิดว่าเขาหรือเธอเป็นคนที่ฉลาดมีความสามารถมีระเบียบและยอดเยี่ยมที่จะทำงานกับมันรายการต่อไป ดังนั้นไม่จำเป็นต้องใช้อักขระที่ จำกัด ในคำแนะนำของคุณเพื่อระบุให้ชัดเจน
ให้คิดถึงสิ่งหนึ่งหรือสองสิ่งที่บุคคลนี้ทำได้ดีกว่าสิ่งอื่น - หรือที่โดดเด่นกว่าคุณจริงๆ - และมุ่งเน้นคำแนะนำของคุณที่นั่น คุณสามารถถามบุคคลนี้ได้ว่ามีบางอย่างที่เขาหรือเธอต้องการให้คุณพูดถึง: ตัวอย่างเช่นถ้าเธอเป็นผู้ช่วยผู้บริหารของคุณ แต่ตอนนี้ใช้กับบทบาทการจัดการครั้งแรกของเธอเธออาจต้องการให้คุณเน้นประสบการณ์ในการจัดการอาสาสมัคร มากกว่าทักษะองค์กรของเธอ
“ ฉันประทับใจเป็นอย่างยิ่งกับความสามารถของเคลลี่ในการจัดการกับลูกค้าที่ยากที่สุด - ได้อย่างง่ายดาย ทักษะนั้นมักใช้เวลาหลายปีในการพัฒนาในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการลูกค้า แต่ดูเหมือนว่าจะเป็นไปตามธรรมชาติของเธออย่างสมบูรณ์แบบ”
“ ฉันรู้สึกหวาดกลัวต่อความสามารถของเฟร็ดในการควบคุมห้องและทำให้ผู้คนบนกระดานมีความคิด - แม้แต่คนที่อยู่ในหน้าแรกที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง”
“ ความสามารถของแมตต์ในการเล่นปาหี่หลายโครงการนั้นไม่เหมือนที่ฉันเคยเห็นมาก่อนและสร้างความแตกต่างอย่างมากในระดับผลผลิตของทีมของเรา”
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มสัมผัสของบุคลิกภาพ
มาเจอกัน: ทุกคนต้องการจ้างคนที่ไม่เพียง แต่ทำงานให้เสร็จ แต่ยังดีที่ได้ทำงานด้วย ดังนั้นหากคุณสามารถแบ่งปันอาหารอันโอชะเกี่ยวกับสิ่งที่มันชอบที่จะทำงานกับบุคคลนี้หรือความเข้าใจในบุคลิกภาพของเขาหรือเธอทำเช่นนั้น! (แค่คุณรู้รู้จักผู้ชมของคุณ“ โซฟีวางแผนเวลาทำงานที่ดีที่สุดที่เคยมีมา!” อาจจะไม่ดีกับนายจ้างในอนาคตของเธอ)
“ โอ้แล้วเธอทำให้แน่ใจว่าการประชุมเจ้าหน้าที่ของเราในเช้าวันจันทร์ไม่เคยมีเบเกิลและกาแฟ พูดเกี่ยวกับการสร้างแรงจูงใจให้ทีม!”
“ และเรายังคิดถึงเธอในซอฟต์บอลลีกของออฟฟิศ!”
“ ไม่ว่าการประชุมจะเครียดแค่ไหนแอนนี่ทำให้แน่ใจว่าทุกคนทิ้งรอยยิ้มไว้”
ขั้นตอนที่ 5: จบด้วยคำแนะนำที่มั่นคงของคุณ
ในที่สุดก็เป็นเรื่องดีเสมอที่จะปิดผนึกคำแนะนำของคุณด้วยบรรทัดสุดท้ายที่ทำให้ชัดเจนว่าคุณให้นิ้วหัวแม่มือของคุณติดต่ออย่างกระตือรือร้น คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรที่นี่มากนัก - คิดสั้น ๆ หวานและแข็ง
“ อัลลิสันจะเป็นทรัพย์สินให้กับทีมใด ๆ ”
“ ในฐานะสมาชิกทีมหรือผู้นำสตีฟได้รับคำแนะนำสูงสุดของฉัน”
“ พนักงานคนใดจะโชคดีที่ได้รับมิเชลเป็นผู้จัดการ”
ลองมัน!
ในขณะที่เราแนะนำให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างคำแนะนำใหม่สำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายนี่เป็นตัวอย่างสั้น ๆ ของการรวมพวกเขาทั้งหมดเข้าด้วยกัน (และเทมเพลตที่จะใช้หากคุณกดลงเวลา!)
“ เป็นวลีที่อยู่ในใจเมื่อฉันคิดถึง . ฉันมีความสุขที่ได้รู้ สำหรับ , ในระหว่างที่ . เหนือสิ่งอื่นใดฉันประทับใจ ความสามารถในการ . และแน่นอนเขา / เธอ . จะเป็นสินทรัพย์ที่แท้จริงสำหรับตำแหน่งใด ๆ ที่ต้องการ และมาพร้อมกับคำแนะนำจากใจของฉัน”
เพียงเท่านี้ - ห้าขั้นตอนห้าบรรทัดและห้านาทีในการแนะนำที่จะทำให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อของคุณส่องประกาย
