Skip to main content

วิธีการกำหนดขอบเขตในที่ทำงานสามารถช่วยคุณถอดปลั๊ก - รำพึง

Anonim

สำหรับคุณวันทำงานมาตรฐานก็ไม่เพียงพอ เจ้านายของคุณขึ้นอยู่กับคุณว่าจะว่างทั้งกลางวันและกลางคืนและคุณมักจะนำงานกลับบ้านในวันหยุดสุดสัปดาห์ เพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณไว้วางใจคุณมากจนคุณวางแผนที่จะโทรหาในช่วงวันหยุดที่กำลังจะมาถึงแม้ว่าคุณจะต้องถอดปลั๊กหมดหวัง และบางทีคุณอาจถูกขอให้บินข้ามประเทศในเวลาสองสามวันก่อนที่คุณจะไม่ต้องกังวลกับการเปิดกระเป๋าอีกต่อไป

ในขณะที่ความต้องการอย่างต่อเนื่องในเวลาและความสนใจของคุณอาจรู้สึกเหมือนเป็นตัวบ่งชี้ความสำเร็จในอาชีพ แต่พวกเขายังสามารถเก็บภาษีพลังงานและการมุ่งเน้นของคุณอย่างจริงจัง การเห็นด้วยกับทุกสิ่งที่เจ้านายลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานขอให้คุณทำสามารถผลักดันคุณให้เข้าสู่บทบาทของสำนักงานและทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสูญเสียการควบคุมเวลาและเป้าหมายในการทำงานของตัวเอง

กุญแจสำคัญในการมีสติในขณะที่ประสบความสำเร็จในการทำงานคือการกำหนดขอบเขตการเคารพตนเองที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดว่าคุณใช้เวลาและพลังงานอย่างไร โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดขอบเขตของคุณยืนยันพวกเขาร่วมมือกันและยึดติดกับพวกเขาในที่สุดคนอื่นจะทำเช่นเดียวกัน

ป้องกันเวลาของคุณ

หากคุณรู้สึกว่าผอมเพรียวก็อาจเป็นเพราะคุณมีความสำคัญต่อโครงการและผู้คนมากเกินไป ในการฟื้นสมาธิและการควบคุมคุณต้องตรวจสอบทั้งพฤติกรรมและนิสัยของคนที่คุณทำงานด้วย คุณต้องตั้งขอบเขตเพื่อให้คุณสามารถถอดปลั๊กได้

ก่อนอื่นให้ดูด้านใน แทนที่จะปล่อยให้ความเครียดหรือความปรารถนาในการอนุมัติส่งผลให้คุณเห็นด้วยกับทุกคำขอทันทีหยุดก่อนที่คุณจะตอบกลับ ใช้เวลาสักครู่เพื่อประเมินความต้องการส่วนบุคคลและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับตารางเวลาความเป็นอยู่และเป้าหมายของคุณ สำหรับคนที่ชื่นชอบการปรับอากาศนี่อาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่ในที่สุดมันจะช่วยให้คุณรู้สึกสบายใจที่จะตอบสนองความต้องการที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อคุณดังนั้นคุณสามารถสำรองเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง

จากนั้นมุ่งเน้นไปที่นิสัยของเพื่อนร่วมงานของคุณ หากต้องการระงับการสันนิษฐานที่คุณเห็นด้วยกับสิ่งที่คุณขอให้ทำเริ่มตอบคำขอเหล่านั้นด้วย“ ให้ฉันตรวจสอบปฏิทินของฉันและกลับไปหาคุณ” สิ่งนี้มีจุดประสงค์สองประการ: ประการแรกคุณสามารถดูได้จริง กำหนดการที่จะเกิดขึ้นและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่มีอยู่ในปฏิทินของคุณ ประการที่สองเป็นการตั้งค่าความคาดหวังกับเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณจะไม่กระโดดตามทุกคำขอทันทีหรือเลย

การกำหนดขอบเขตเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างพื้นที่สำหรับเป้าหมายส่วนตัวของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังฝึกซ้อมครึ่งมาราธอนและมีกำหนดการนาน 18.00 น. บอกลูกค้าของคุณว่าการประชุม 5:30 น. ไม่ทำงานตามกำหนดเวลาของคุณและเสนอที่จะส่งความพร้อมในภายหลังในสัปดาห์ .

โดยการดูแลเวลาของคุณอย่างใกล้ชิดคุณจะสามารถยกระดับความสำคัญของคุณเองทั้งในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัวของคุณ

ถอดปลั๊กเพื่อสร้างพลังงานอีกครั้ง

การบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานในวัฒนธรรมการทำงานที่มีอยู่ตลอดเวลาในปัจจุบันนั้นดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้ การตรวจสอบอีเมลมักเป็นสิ่งแรกที่เราทำในตอนเช้าและการเข้าถึงอย่างต่อเนื่องของเราไม่สิ้นสุดจนกว่าเราจะส่ง อีเมลสุดท้าย ก่อนนอน แต่ไม่เคยตัดการเชื่อมต่อจากอุปกรณ์หรือที่ทำงานของคุณเป็นเส้นทางที่แน่ใจว่าจะเหนื่อยหน่าย

ในการกำหนดขอบเขตของสุขภาพคุณต้องตรวจสอบเทคโนโลยีและพฤติกรรมการสื่อสารและพฤติกรรมของคุณอย่างใกล้ชิด

ถามตัวเองว่า: อะไรคือแรงผลักดันให้คุณไม่พลาดการติดต่อ คุณกลัวที่จะทิ้งบอลและทำให้ทีมของคุณผิดหวังหรือเปล่า? คุณพยายามที่จะพิสูจน์ตัวเอง (และคนอื่น ๆ ) ว่าคุณเก่งขึ้นหรือไม่?

เมื่อคุณเข้าใจแรงจูงใจพื้นฐานเหล่านั้นคุณสามารถกำหนดขอบเขตที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นคุณอาจให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าพวกเขาทำได้ - และ ไม่สามารถ - คาดว่าจะไปถึงคุณในช่วงเย็น (เช่น“ ฉันจะเข้าสู่ระบบที่บ้านจนถึงเวลา 19.00 น.) แต่จากนั้นฉันจะออกจากกระเป๋า “) หรือบางทีคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงครั้งเดียวทุกเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์

ด้วยการ จำกัด การมีอยู่ของคุณอย่างเหมาะสมคุณสามารถสนับสนุนความต้องการของเพื่อนร่วมงานของคุณต่อไปในขณะที่ยังรักษาสมดุลของชีวิตการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ

มองหาสถานการณ์ที่ชนะ

ไม่มีใครชอบที่จะได้ยินคำว่า "ไม่" - โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเคยได้ยินคำว่า "ใช่" หากคุณกังวลว่าการตั้งค่าขอบเขตของคุณจะไปกับทีมของคุณได้อย่างไรให้วางตำแหน่งการปฏิเสธของคุณใหม่เพื่อหาโอกาส โซลูชันที่จะให้เกียรติทั้งเวลาและความต้องการของ บริษัท

เพียงมองหาวิธีที่จะประนีประนอม ตัวอย่างเช่นหากเจ้านายของคุณขอให้คุณทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ให้เขาหรือเธอรู้ว่าคุณมีภาระผูกพันก่อนหน้าในวันนั้น แต่แนะนำให้จัดสรรเวลาเพื่อทบทวนโครงการเช้าวันจันทร์ ซึ่งจะช่วยให้เขาหรือเธอรู้สึกสบายใจกับการส่งมอบตอนท้ายและแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้เล่นทีม - ในขณะที่ยังคงรักษาเวลาส่วนตัวของคุณ

ทำงานตามกระบวนการระบบและสัญญา

หากเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณมีปัญหาในการเคารพขอบเขตที่จัดตั้งขึ้นใหม่อย่ากลัวที่จะถอยกลับไปที่นโยบายและขั้นตอนภายนอกเพื่อขอความช่วยเหลือ

กับลูกค้าเช่นคุณมักจะสามารถใช้ประโยชน์จากสัญญาที่มีอยู่ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากขอบเขตของโครงการขยายออกไปจากการควบคุมคุณสามารถพูดได้ว่า“ ไม่มีปัญหาที่ฉันจะดึงแผน 90 วันใหม่มารวมกันเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ฉันจะเพิ่มเข้าไปในสัญญา ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะอยู่ที่ $ 500”

หรือหากคุณถูกขอให้ทำงานอย่างบ้าคลั่งเป็นชั่วโมงหรือทำงานที่สูงกว่าระดับการจ่ายเงินของคุณให้ขอทบทวนหน้าที่การงานและค่าตอบแทนของคุณ มาที่โต๊ะพร้อมกับหลักฐานของความรับผิดชอบพิเศษที่คุณได้รับพร้อมกับบันทึกความสำเร็จของคุณ ด้วยเอกสารที่อยู่ข้างคุณคุณจะมีโอกาสที่ดีกว่ามากในการสร้างความคาดหวังที่สมจริงมากขึ้นสำหรับบทบาทของคุณหรือเพิ่มเงินเดือนและมูลค่าของคุณ

การกำหนดขอบเขตการเคารพตนเองจะช่วยให้คุณมีงานและชีวิตส่วนตัวที่สมดุลมากขึ้นซึ่งจะช่วยเสริมสร้างสุขภาพทางอารมณ์ของคุณทั่วทั้งกระดานและให้บริการคุณในระยะยาว