มันเกิดขึ้น - คุณเริ่มงานใหม่หาเพื่อนใหม่และค่อยๆสูญเสียการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานจากตำแหน่งก่อนหน้า อาจปรากฏเป็นครั้งคราวที่คุณไม่ต้องการอะไรจากศาสตราจารย์คนนั้นจากวิทยาลัยหรือผู้จัดการจากงานแรกของคุณ แต่แล้วโอกาสอันยิ่งใหญ่ก็ทำให้คุณต้องขุดลึกเข้าไปในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณมากกว่าที่คุณคาดหวัง
ไม่ว่าคุณจะพบว่าตัวเองสมัครรับตำแหน่งขั้นสูงใน บริษัท ใหม่ทุนธุรกิจสำหรับโครงการที่คุณกำลังเริ่มต้นหรือการเพิ่มคำแนะนำให้กับโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณจะมีเวลาที่จำเป็นในการติดต่อผู้จัดการเก่าหรือเพื่อนร่วมงาน คำพูดที่ดี
แต่นี่คือสิ่งที่: การอ้างอิงเหล่านี้อาจจำคุณไม่ได้ บางทีคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของการหมุนเวียนในชั้นเรียนขนาดใหญ่หรือการฝึกงานหรือเป็นเวลาหลายปีที่ผ่านมาโดยไม่ต้องติดต่อกัน อาจเป็นการโยนเหรียญเท่าที่เธอจำรายละเอียดงานของคุณได้และสามารถพูดเกี่ยวกับทักษะของคุณได้โดยไม่จำความทรงจำของเธอซ้ำ
ในขณะที่โอกาสในการติดต่อกับใครบางคนที่อาจจำไม่ได้ว่าคุณกำลังพลิกท้องข่าวที่ดีคือมีกฎบางอย่างที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อจัดการกับมันในลักษณะที่สง่างามและมีความเคารพ
1. เตือนเขาว่าคุณคือใคร
ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการสมมติว่าการอ้างอิงของคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ หลีกเลี่ยงการใช้วลีเช่น“ ตามที่คุณรู้จัก” หรือ“ คุณอาจเคยได้ยิน” แทนที่จะแนะนำตัวเองอีกครั้ง (สั้น ๆ ) และเตือนเขาว่าคุณเป็นใคร เพิ่มรายละเอียดที่เขาอาจจำได้เช่นโครงการเฉพาะวันที่น่าจดจำโดยเฉพาะที่สำนักงานหรือเพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานด้วยในเวลาเดียวกัน ด้วยวิธีนี้คุณช่วยให้บุคคลนี้ไม่ต้องเขียนกลับมาอย่างเชื่องช้า“ คุณเป็นใครอีกแล้ว”
จากนั้นเขียนสามประโยคเกี่ยวกับสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จตั้งแต่คุณพูดครั้งสุดท้ายสิ่งที่คุณตั้งไว้ในตอนนี้และทำไมคุณถึงคิดถึงเขา เมื่อคุณนำคนอื่นผ่านภาพรวมของวิธีการที่คุณได้พัฒนาตนเองและอาชีพคุณจับเขาซึ่งช่วยให้เขาเข้าใจขอบเขตโดยรวมของความโปรดปราน
กล่าวอีกนัยหนึ่งหากคุณเข้าถึงผู้อ้างอิงมันเป็นคำถามที่แตกต่างออกไปถ้าคุณทำงานในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องในช่วงห้าปีที่ผ่านมาและรู้ว่าเป็นงานที่คุณต้องการไล่ล่าแทนที่จะเป็น เขตข้อมูลที่แตกต่างกันและพิจารณาอย่างรอบคอบในตัวเลือกที่แตกต่างกัน
2. ระวังน้ำเสียงของคุณ
เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องยอมรับว่าเวลาผ่านไปแล้ว นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่เคยเข้าใกล้พอที่จะแตกเรื่องตลกเมื่อคุณทำงานร่วมกัน (และแม้ว่าคุณจะเป็นมิตรก็จะดีกว่าที่จะเปิดการสนทนาด้วยน้ำเสียงที่เคารพมากขึ้นหลังจากทั้งหมดคุณจะมาหาเขาหรือเธอเพื่อความโปรดปรานหลังจากเวลา)
การเข้าหาบุคคลอื่นด้วยน้ำเสียงที่เป็นกลางจะช่วยลดเวลาที่ต้องใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการขอโทษหรือเป็นมิตรมากเกินไป ลองสิ่งนี้: ร่างข้อความของคุณในเอกสาร Word ก่อนแล้วอ่านออกเสียง ประเมินน้ำเสียงของคุณโดยใส่ตัวเองในรองเท้าของบุคคลอื่นและถามตัวเอง: หากคุณได้รับข้อความนี้จากเธอคุณจะรู้สึกว่ามันเหมาะสมหรือไม่
3. ขอวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงเธอ
ก่อนที่จะเริ่มอธิบายสิ่งที่คุณต้องการจากเธออย่างยาวนานขอให้เธอหาวิธีที่ดีที่สุดในการส่งคำขอนี้ บางทีคุณอาจส่งข้อความถึงเธอทางอีเมลเก่าที่คุณมีหรือผ่านแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ถามว่านี่เป็นรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการสนทนาต่อไปหรือไม่ (แม้ว่าคุณเพียงแค่ต้องการขอให้เธอเป็นข้อมูลอ้างอิงคุณยังคงต้องการข้อมูลติดต่อที่ต้องการเพื่อส่งต่อไปยังผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง)
ลองสิ่งนี้:“ ฉันชอบที่จะถามคำถามเกี่ยวกับ บริษัท ที่ฉันสมัคร นี่คือสิ่งที่คุณมีเวลาหรือไม่ถ้าอย่างนั้นนี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณหรือคุณต้องการให้ฉันส่งคำถามไปยังอีเมลอื่นหรือไม่”
ให้โอกาสเธอในการแบ่งปันวิธีการที่ต้องการจะแสดงว่าคุณเคารพเวลาและกระบวนการทำงานของเธอ
4. ให้เขาเรียกร้องให้ดำเนินการอย่างชัดเจน
เมื่อคุณกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับเขาแล้วให้ส่งข้อความติดตามที่ชัดเจนและสั้นรวมถึงรายละเอียดใด ๆ ที่จะช่วยให้เขาเป็นข้อมูลอ้างอิง เนื่องจากความทรงจำของเขาเกี่ยวกับงานของคุณอาจคลุมเครืออย่าอายที่จะเสนอตัวอย่างหรือทิศทาง
ตัวอย่างเช่นหากคุณขอให้เขาเขียนข้อเสนอแนะสำหรับบทบาทที่เฉพาะเจาะจงส่งผ่านคำอธิบายแนะนำพื้นที่ของความเชี่ยวชาญของคุณที่คุณต้องการให้เขามุ่งเน้นและเตือนเขาเกี่ยวกับโครงการเฉพาะที่คุณแสดงให้เห็น นอกจากนี้รวมถึงกำหนดเวลาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการร้องขอ
การให้รายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ติดต่อของคุณสามารถช่วยให้เขากำหนดเวลาเข้าสู่สัปดาห์ของเขาหรือแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าว่าเขาไม่มีเวลา
5. เสนอสิ่งตอบแทน
สุดท้ายหาวิธีปิดวงกลมและเสนอบางสิ่งกลับไปยังที่อยู่ติดต่อของคุณ ไม่ว่าคุณจะสามารถเขียนคำแนะนำ LinkedIn ให้เธอได้หรือถ้าคุณอยากพาเธอออกไปทานอาหารกลางวันเพื่อตามทัน ใช้ความพยายามที่จะแนะนำความโปรดปรานที่กลับมา
พูดสิ่งนี้:“ ฉันซาบซึ้งจริง ๆ เวลาที่คุณได้ทำตามคำขอของฉัน มีอะไรที่ฉันสามารถช่วยด้วยหรือแนะนำให้คุณกลับมา? ฉันมีความสุขมากกว่าที่จะช่วยคุณในความพยายามในปัจจุบันของคุณหรือนำคุณออกไปทานอาหารกลางวันเพื่อให้เราสามารถเชื่อมต่อใหม่ด้วยตนเอง”
สร้างความตั้งใจของคุณสำหรับการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกันจะสรุปการสนทนาของคุณในบันทึกที่เป็นบวกและน่าจดจำและส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะเสริมสร้างความสัมพันธ์ของคุณในอนาคต
การอ้างถึงบุคคลอ้างอิงที่อาจจำไม่ได้ว่าคุณอาจเป็นกังวล แต่เมื่อคุณปัดฝุ่นคุณอาจพบว่าประสบการณ์เป็นวิธีใหม่ในการปรับปรุงเครือข่ายสื่อสารเป้าหมายปัจจุบันของคุณและเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้ที่มีบทบาทสำคัญในช่วงเวลาหนึ่งในอาชีพของคุณ
