คุณชอบเขียนไหม มันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับคุณหรือไม่? เพื่อนร่วมงานยกย่องคุณสำหรับการอัพเดทอีเมล์ที่คมชัดและชัดเจนรางวัลโนเบลผู้สมควรได้รับรางวัลหรือไม่?
ขอแสดงความยินดี! เพราะถ้าคุณทำงานในสำนักงานหรือทำธุรกิจของคุณเองคุณมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาประมาณหนึ่งในสี่ของวันทำงานของคุณทำสิ่งหนึ่ง:
การเขียน.
โอ้และนั่นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของวันที่คุณจะใช้เขียนอีเมล
ตัวเลขนั้นไม่ได้มีไว้สำหรับรายงานข้อเสนอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดโพสต์บล็อกการอัปเดต Facebook ข้อความทวีตบทที่คุณกำลังจะมาถึงบท TED Talk script ที่คุณได้ทำการแก้ไขในช่วง 18 เดือนที่ผ่านมาและเป็นครั้งคราว บันทึกย่อ "ขอบคุณ" ที่เขียนด้วยมือ
เราอยู่ในยุคที่คำเขียนเป็นกษัตริย์
และถ้าคุณกำลังจะเขียนคำมากกว่า 40, 000 คำในปีนี้ - อย่างน้อย! - คุณอาจเรียนรู้วิธีที่จะทำให้ดีที่สุด
นี่คือ 10 วิธีที่คุณสามารถเป็นนักเขียนที่ดีกว่าได้ในทันที
(ประเภทของนักเขียนที่คำได้ผลลัพธ์)
1. รับความชัดเจน
ก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเขียน (อะไร) ถามตัวเองว่า: ทำไมฉันถึงเขียน
ผลลัพธ์ที่ต้องการที่คุณต้องการด้วยงานเขียนชิ้นนี้คืออะไร
คุณกำลังเขียนเพื่อเพิ่มความสว่างของเช้าวันใครบางคน? กระตุ้นให้ทีมของคุณมุ่งหน้ากลับเข้าสู่สังเวียนหลังจากพ่ายแพ้อย่างเด็ดขาด? กระตุ้นให้คนพูดว่า“ ใช่” ในเวลาประชุมใหม่ของคุณ?
งานเขียนที่ดีที่สุดมีแนวโน้มที่จะมีเจตนาชัดเจนชัดเจน เลือก - และกระทำ
2. ไปที่จุด
ในโลกธุรกิจความกะทัดรัดคือทองคำ
หากคุณกำลังพยายามไปให้ถึงจุดหนึ่งลองนึกถึงบุคคล (หรือคน) ที่คุณเขียนถึงและสร้างแผนงานสำหรับตัวคุณเองโดยกรอกข้อความต่อไปนี้:
รับคะแนนสามแต้มเหล่านั้น จากนั้นอ้างถึงพวกเขาในขณะที่คุณเขียนเพื่อติดตามตัวเอง
3. ถอดมันออก
อัลเบิร์ตไอน์สไตน์เคยกล่าวไว้ว่า“ หากคุณไม่สามารถอธิบายให้เด็กอายุหกขวบฟังคุณไม่เข้าใจตัวเอง”
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเขียนเพื่อผู้ชมเด็กเล็ก - ใจร้อนว้าวุ่นใจง่ายไม่ต้องทนกับศัพท์แสง
คุณสามารถฝึกปฏิบัติได้ในโลกแห่งความจริงโดยการสนทนากับเด็ก ๆ ลองอธิบายเด็กวัยหัดเดินว่าคุณทำอะไรเพื่อหาเลี้ยงชีพ คุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วหากระดับลิฟต์ของคุณชัดเจนและน่าสนใจ - หรือไม่
4. เขียนจากสถานที่แห่งความสุขของคุณ
เคยสังเกตไหมว่าเมื่อคุณเครียดและพยายาม“ บังคับ” ตัวคุณเองให้เขียนสิ่งที่น่าอัศจรรย์มันแทบไม่เคยทำงานเลยเหรอ?
การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการเข้าสู่สภาวะที่มีความสุขและผ่อนคลาย - คิดว่าการอาบน้ำ - เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสรรค์ตามคำสั่ง เมื่อร่างกายของคุณกำลังประสบกับสารหลั่งโดปามีนนั่นคือช่วงเวลาที่ฮ่า ๆ ๆ ! ช่วงเวลา (“ โอ้! ฉันมีชื่อที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอของฉัน!”) มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น
ไม่สามารถอาบน้ำที่ทำงานใช่ไหม ไม่ต้องห่วง. มีวิธีอื่นอีกมากที่จะเข้าไปในสถานที่ที่มีความสุขของคุณก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเขียน เล่นดนตรีที่ให้พลังแสงเทียนหอมตีกลับบนลูกบอลออกกำลังกาย - ทุกสิ่งที่จะช่วยให้คุณคลายเครียดและผ่อนคลาย!
5. ให้เวลากับตัวคุณเอง
สำหรับคนส่วนใหญ่ยิ่งคุณเขียนเอกสารนานเท่าไหร่
เมื่อคุณมีเหตุผลที่ชัดเจนในการเขียนและรู้สึกมีความสุขและผ่อนคลาย (ดูเคล็ดลับที่ 4) ร่างแรกของคุณมักจะดีที่สุด ไม่จำเป็นต้องเคี้ยวมันอย่างไม่มีที่สิ้นสุด
กำลังล้างกล่องจดหมายออกของคุณเช่น? ให้เวลากับตัวคุณเอง - พูดสองนาทีต่ออีเมล - เพื่อป้องกันตัวเองจากการลื่นไถลไปสู่การวิเคราะห์อัมพาต
(คุณสามารถตั้งค่า "สมาร์ทเพลย์ลิสต์" ใน iTunes ประกอบด้วยเพลงสองนาทีทั้งหมดเพื่อให้ตัวเองตื่นเต้นเมื่อเพลงเปลี่ยน - กด "ส่ง" และย้ายไป!)
6. ถาม“ ฮีโร่ของฉันจะเขียนอะไร”
หากคุณกำลังดิ้นรนกับงานเขียนที่มีความละเอียดอ่อนซึ่งจำเป็นต้องใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมในการตีอารมณ์ให้ลองหาฮีโร่ส่วนตัวของคุณ
“ มิสเตอร์โรเจอร์สจะเขียนอะไรในสถานการณ์นี้”“ ดาไลลามะจะพูดอะไร”“ ริชาร์ดแบรนสันจะจัดการห่วงโซ่อีเมลนี้ได้อย่างไร”
7. ปิดที่แข็งแกร่ง
หลงทางในหัวข้ออีเมลที่ไม่มีวันจบสิ้นใช่ไหม คำถามที่สร้างตามคำถามไม่เคยนำไปสู่การตัดสินใจเด็ดขาดใช่ไหม
ลองใช้ท่าทางที่แน่วแน่มากกว่าที่จะเขียนงานของคุณด้วยพรอมต์ปลายเปิด
คิดว่า:“ ในความเห็นของฉันวิธีการต่อไปนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากคุณเห็นด้วยให้เขียนกลับไปพูดว่า 'ใช่' และฉันจะเริ่มต้น”
ไม่:“ งั้นคุณคิดยังไง? ฉันเปิดให้ทุกคนใส่!”
8. ใช้คำวิเศษทั้ง 7
“ ตอนนี้ฉันต้องการทั้งหมดจากคุณ”
เตะคำเหล่านี้ขึ้นไปด้านบนของการโต้ตอบของคุณเช่นเดียวกับใน:
“ ฉันตื่นเต้นมากที่คุณจะส่งปาฐกถาพิเศษในการประชุมประจำปีของเรา
สิ่งที่ฉันต้องการจากคุณในตอนนี้คือชื่อคำพูดของคุณภาพหัวและประวัติของคุณ”
คำวิเศษทั้งเจ็ดนี้ทำให้ผู้อ่านของคุณได้รับมอบหมายที่ชัดเจนและทำให้พวกเขาสบายใจ (“ อ๊ะ - นั่นคือทั้งหมดหรือไม่ไม่มีปัญหาเสร็จแล้ว”)
คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างได้ตลอดเวลาหากจำเป็น (“ ต่อไปนี้เป็นสิ่งอื่น ๆ ที่ควรทราบ - เพื่อใช้ในภายหลัง”)
9. พูดออกมาดัง ๆ
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้อ่านการเขียนของคุณออกมาดัง ๆ
มันดูเหมือนว่ามันถูกเขียนขึ้นโดยมนุษย์หรือหุ่นยนต์? คุณสะดุดประโยคที่ยาวเกินไปหรือไม่? จับความผิดพลาดใด ๆ หรือคำที่ซ้ำกัน? ถ้าเป็นเช่นนั้นปรับแต่งและอ่านมันออกมาดัง ๆ อีกครั้ง
หากการอ่านออกเสียงเป็นไปไม่ได้ - เพราะคุณไม่ต้องการรบกวนเพื่อนร่วมงาน - ลองใช้นิ้วแตะที่โต๊ะหรือต้นขาเบา ๆ ขณะที่คุณอ่านแต่ละคำในหัวอย่างเงียบ ๆ (มันแปลก แต่ก็ใช้งานได้ดีและอ่านออกมาดัง ๆ )
10. เป็นคนรับช่วง
David Wagner ซีอีโอของ Juut Salonspa มักพูดเกี่ยวกับการเป็น“ Daymaker” - ไม่เพียงแค่ผ่านการเคลื่อนไหวในที่ทำงาน แต่เลือกที่จะเป็นแหล่งที่มาของความกระตือรือร้น เลือกที่จะทำให้วันของใครบางคน
ทุกสิ่งที่คุณเขียน - อีเมลทุกข้อความทุกข้อความทวีต - คุณมีโอกาสทำวันของใครบางคน (หรือไม่.)
บ่อยครั้งที่สิ่งที่ต้องทำมีเพียงคำพูดไม่กี่คำความมีน้ำใจคำชมที่รอบคอบหรือคำเตือนที่ลึกซึ้งที่ทำให้ผู้คนคิดว่า“ ใช่ ฉันต้องการสิ่งนั้น”
ตั้ง“ Daymaker” เป็นบารอมิเตอร์แห่งความสำเร็จของคุณ - สำหรับงานเขียนของคุณและทุกสิ่งที่คุณทำ
ไม่ว่างานเขียนของคุณจะ“ สมบูรณ์แบบ” หรือไม่เจตนาของคุณก็จะเปล่งประกาย
